L'ordre de travail
Interventions de maintenance
Gérez l'ordre de travail dans son ensemble : statut, priorité, technicien assigné, date d'échéance et récurrence le cas échéant.
Logiciel de gestion de la maintenance
La gestion de la maintenance,
au même endroit
Organisez vos interventions de maintenance, suivez les tâches, gérez les équipements et gardez l'historique d'entretien au même endroit avec Construkt.
Comment c'est structuré
Une intervention. Trois parties liées.
Chaque intervention de maintenance dans Construkt repose sur trois niveaux. Chacun répond à une question différente sur la visite.
Une intervention de maintenance
Le travail
Tâches de maintenance
Organisez la checklist de chaque visite, assignez le travail aux membres de l'équipe, fixez des échéances et suivez l'avancement de en attente à en cours puis terminé.
Les équipements
Équipements de maintenance
Tenez à jour la fiche des équipements couverts par l'intervention : données techniques, état, photos, documents et historique d'entretien.
Ordres de travail de maintenance
Chaque visite de maintenance, bien organisée
Chaque intervention de maintenance dispose de son propre espace pour une visite d'entretien, une réparation ou un cycle de maintenance préventive. C'est l'ordre de travail : ce qu'il faut pour planifier, réaliser et clôturer la visite reste au même endroit, séparé de vos projets de construction.
Statut de l'intervention
- Nouvelle
- Planifiée
- En cours
- En attente de pièces
- Terminée
Partir de zéro ou d'un chantier terminé
Créez une intervention de maintenance de zéro, ou démarrez-la depuis un projet de construction terminé pour reprendre le contexte du site utile au lieu de le ressaisir.
Dans chaque intervention
- Priorité et technicien assigné
- Date d'échéance de la visite
- Informations sur le site et l'emplacement, y compris les consignes d'accès
- Photos au niveau de l'intervention
- Une checklist de tâches pour la visite
- Un registre des équipements couverts
- Un fil d'activité avec les mises à jour de l'intervention, des tâches et des photos
- Un intervalle de récurrence, s'il est configuré
Maintenance des équipements
Sachez quels équipements vous entretenez
Les équipements représentent les appareils et systèmes qu'une équipe entretient sur un site. Chacun a sa propre fiche : vous consultez ses données et son état sans fouiller dans les notes d'intervention ou les messages.
- Nom et catégorie
- Des catégories comme CVC, électricité, plomberie et structure.
- État de fonctionnement
- Une évaluation qui indique si l'équipement fonctionne bien ou demande de l'attention.
- Fabricant, modèle et numéro de série
- Identifiez précisément l'unité installée.
- Capacité et données techniques
- Renseignez les caractéristiques lorsqu'elles s'appliquent.
- Date d'installation et fin de garantie
- Gardez les dates clés avec l'équipement.
- Site et emplacement de l'équipement
- Indiquez où l'équipement est installé sur le site.
- Photos et documents
- Joignez images et fichiers à la fiche de l'équipement.
- Historique d'entretien
- Un suivi continu des visites de maintenance terminées.
Recherchez un équipement par ID ou par nom et affinez la liste avec les filtres. Les fiches sont tenues à jour par votre équipe — Construkt ne surveille pas les équipements automatiquement et ne détecte pas les pannes.
Historique d'entretien des équipements
Un historique d'entretien pour chaque équipement
L'historique s'écrit quand le travail est fait. Chaque intervention terminée enrichit la fiche de chaque équipement qu'elle couvrait.
- 01
Marquez l'intervention comme terminée
Clôturez l'intervention une fois la visite finie.
- 02
Une entrée est créée pour chaque équipement
Construkt ajoute une entrée d'historique à chaque équipement inclus dans l'intervention, avec la visite, la date des travaux et la personne qui les a réalisés.
- 03
Les visites répétées construisent l'historique
Chaque visite terminée ajoute une entrée : chaque équipement se constitue un historique sur la durée, y compris au fil des cycles d'entretien récurrents.
L'historique d'entretien recense les visites terminées. Ce n'est pas de la maintenance prédictive, ni une surveillance automatique des équipements.
Tâches et checklists de maintenance
Un plan de travail clair pour chaque visite
Les tâches définissent le travail à réaliser pendant la visite. Ensemble, elles forment la checklist de l'intervention, qui affiche l'avancement global au fil des tâches terminées.
Statut de la tâche
- En attente
- En cours
- Terminée
- Titre et description de la tâche
- Instructions étape par étape
- Membre de l'équipe assigné
- Date d'échéance facultative
- Lieu d'intervention, comme un étage, une pièce ou un local technique
- Photos jointes à la tâche
- Avancement global des tâches
Preuve photo obligatoire, en option
Lorsque la preuve photo obligatoire est activée pour une tâche, elle ne peut pas être marquée comme terminée tant qu'au moins une photo n'est pas jointe.
Les tâches appartiennent à l'intervention, pas à un seul équipement
La checklist décrit le plan de travail de la visite. Le registre des équipements décrit le matériel couvert par l'intervention. Ce sont deux niveaux distincts de la même intervention.
Maintenance préventive
Garder la maintenance récurrente dans les temps
Pour les inspections et la maintenance préventive qui reviennent à intervalle fixe, définissez un intervalle de récurrence sur l'intervention.
Intervalles de récurrence, par exemple
- Mensuel
- Trimestriel
- Semestriel
- Annuel
Il s'agit de gestion d'ordres de travail récurrents : le planning découle de l'intervalle que vous configurez. Construkt ne détecte pas les besoins de maintenance et ne prédit pas les pannes.
- 1Configurez un intervalle de récurrence sur l'intervention.
- 2Terminez l'intervention en cours.
- 3Le cycle suivant peut être planifié avec une nouvelle échéance calculée selon l'intervalle.
- 4Chaque intervention terminée continue d'enrichir l'historique de ses équipements.
Documentation de maintenance
Photos et dossiers de travail au même endroit
Photos et mises à jour restent dans l'intervention à laquelle elles appartiennent : le dossier d'une visite n'est pas éparpillé entre téléphones et messageries.
Photos de l'intervention et des tâches
Joignez des photos à l'intervention ou à des tâches précises pour documenter inspections, réparations et travaux terminés.
Fil d'activité
Suivez les mises à jour utiles des tâches, des photos et de l'intervention dans son fil d'activité, au lieu de les reconstituer à partir de messages.
Un dossier à consulter plus tard
Si quelqu'un pose une question sur une visite, ouvrez l'intervention pour retrouver tâches, photos et activité au même endroit.
Les photos et l'historique d'activité documentent ce que votre équipe a enregistré. Ils ne garantissent pas la conformité légale et ne prouvent pas qu'une réparation a été correctement réalisée.
Comment ça marche
De la demande d'intervention au travail terminé
- 1
Créer une intervention
Définissez l'ordre de travail, le site, la priorité, le technicien et l'échéance.
- 2
Ajouter équipements et tâches
Enregistrez les équipements concernés et définissez le travail à réaliser.
- 3
Réaliser et documenter le travail
Mettez à jour le statut des tâches et joignez des photos si nécessaire.
- 4
Terminer l'intervention et garder le dossier
Conservez l'historique de l'intervention et mettez à jour l'historique d'entretien des équipements inclus.
Pour qui ?
Pour les équipes responsables des équipements et de la maintenance
Le module maintenance de Construkt s'adresse aux équipes qui entretiennent des bâtiments et des équipements sur site. C'est un outil pratique d'ordres de travail, pas une GMAO d'entreprise.
- Entreprises de construction
- Entrepreneurs
- Gestionnaires immobiliers
- Équipes de maintenance des bâtiments
- Équipes de services généraux
- Chefs de chantier
- Techniciens de maintenance
- Équipes CVC, électricité et plomberie
FAQ
Questions sur la gestion de la maintenance
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la maintenance ?
Un logiciel de gestion de la maintenance aide les équipes à planifier, réaliser et documenter des travaux comme les réparations, les inspections et l'entretien préventif. Dans Construkt, ce travail est organisé en interventions de maintenance, chacune avec ses tâches, ses équipements, ses photos et son activité.
Quelle différence entre une intervention, une tâche et un équipement ?
L'intervention de maintenance est l'ordre de travail d'une visite, avec statut, priorité, technicien, échéance et site. Les tâches sont le travail à réaliser pendant cette visite. Les équipements sont les appareils et systèmes entretenus. Tâches et équipements sont deux niveaux distincts de la même intervention.
Construkt peut-il suivre l'historique d'entretien des équipements ?
Oui. Lorsqu'une intervention est marquée comme terminée, Construkt crée une entrée d'historique pour chaque équipement inclus, avec la date des travaux et la personne qui les a réalisés. Les visites répétées constituent un historique plus long pour chaque équipement.
Puis-je gérer des interventions de maintenance récurrentes ?
Oui. Définissez un intervalle, par exemple mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. Une fois l'intervention en cours terminée, le cycle suivant peut être planifié avec une nouvelle échéance calculée selon cet intervalle.
Une tâche de maintenance peut-elle exiger des photos avant d'être terminée ?
Oui, si la preuve photo obligatoire est activée pour la tâche. Dans ce cas, la tâche ne peut pas être marquée comme terminée tant qu'au moins une photo n'est pas jointe.
Puis-je enregistrer les données techniques et la fin de garantie d'un équipement ?
Oui. Un équipement peut contenir fabricant, modèle, numéro de série, capacité et autres données techniques, ainsi que la date d'installation, la fin de garantie, l'emplacement, des photos et des documents.
Puis-je gérer une maintenance issue d'un projet de construction terminé ?
Oui. Vous pouvez démarrer une intervention depuis un projet de construction terminé pour reprendre le contexte du site utile, ou créer une intervention de zéro.
Interventions, tâches et équipements bien organisés
Réunissez travaux de maintenance, fiches d'équipement et documentation d'entretien avec Construkt.
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