Un chef de chantier reçoit un plan révisé par message, tandis que l’équipe utilise encore l’ancien fichier.
Logiciel de gestion documentaire pour le BTP
Documents et plans de construction,
classés par projet
Regroupez plans, PDF et fichiers de dessin au même endroit. Avec Construkt, vos équipes retrouvent, consultent et partagent les documents du projet depuis le chantier ou le bureau.
Le problème des documents
Le bon plan est difficile à trouver quand les fichiers du projet sont partout
Plans et révisions circulent souvent entre e-mails, WhatsApp, dossiers partagés et appareils personnels. Les équipes du chantier et du bureau cherchent alors le fichier utile au lieu de l’ouvrir depuis le projet.
Les noms et indices de révision sont difficiles à repérer dans de longs fils d’e-mails ou des dossiers génériques.
Le bureau et le terrain doivent accéder aux mêmes fichiers de référence du projet.
Du temps se perd à fouiller anciens messages et téléchargements pour retrouver le plan prévu.
Bibliothèque documentaire du projet
Une bibliothèque documentaire pour chaque projet
Dans Construkt, l’écran Documents du projet s’ouvre depuis l’onglet Plans du projet. La bibliothèque appartient au projet actif et sépare ses plans d’architecture, PDF techniques et dessins au format image des fichiers des autres chantiers.
- Importer des documents et plans de projet aux formats PDF, JPG et PNG.
- Parcourir les fichiers du projet actif, les plus récents apparaissant en premier.
- Rechercher dans la bibliothèque par nom de plan.
- Filtrer les fichiers par format PDF ou image.
- Ouvrir les fichiers compatibles dans la visionneuse intégrée de Construkt.
- Télécharger un fichier ou le partager avec une autre application.
- Voir qui a importé chaque fichier et à quelle date.
- Accéder aux fichiers via un stockage cloud limité à l’entreprise.
Un espace projet, pas un fourre-tout à l’échelle de l’entreprise
Les fichiers restent associés au projet dans lequel ils ont été importés. Construkt ne modifie, ne compare et ne remplace pas automatiquement les révisions des plans.
Voir comment Construkt organise l’ensemble du suivi de projet →Informations du plan
Ajouter des informations utiles aux plans
Ajoutez des métadonnées pratiques lors de l’import d’un plan pour que chacun identifie le bon fichier à mesure que le projet avance.
Nom du plan
Utilisez un titre clair, comme « Plan électrique », pour faciliter l’identification et la recherche du fichier.
Révision
Ajoutez un indice de révision facultatif. Lorsqu’il est renseigné, il s’affiche avec le titre du plan.
Type de plan
Classez le fichier comme Plan d’ensemble, Plan de masse, Électricité ou Structure.
Notes
Ajoutez une description facultative pour les modifications, demandes d’information ou consignes utiles à l’équipe terrain.
Ces champs aident à distinguer les fichiers. Ils n’offrent ni comparaison automatique des révisions, ni remplacement automatique des versions, ni annotation des plans.
Plans sur mobile
Consulter les plans du projet sur le chantier
Les membres autorisés peuvent ouvrir les fichiers de projet compatibles dans la visionneuse intégrée de Construkt lorsqu’ils ont besoin d’un plan sur le terrain.
- Naviguer entre les pages d’un PDF multipage.
- Utiliser le zoom PDF pour examiner le plan.
- Pincer pour zoomer sur les dessins JPG et PNG.
- Télécharger ou partager un fichier lorsqu’il est nécessaire hors de Construkt.
L’import des documents nécessite une connexion Internet. Cette page ne promet pas d’accès hors ligne aux fichiers du projet.
Deux dossiers liés
Réunir plans et photos de chantier sans les confondre
Les plans donnent la conception ou la référence. Les photos de chantier consignent ce qui s’est passé pendant les travaux. Construkt conserve les deux sur le projet tout en respectant leurs rôles distincts.
Documents et plans du projet
Fichiers PDF, JPG et PNG importés avec un titre, une révision facultative, un type de plan et des notes. Ce sont les plans et documents de référence du projet.
Photos de chantier
Photos prises pendant les travaux, avec notes et données GPS facultatives. Les libellés peuvent inclure Problème, À vérifier, Terminé et En cours, et les photos peuvent apparaître dans la chronologie et les rapports.
Les photos de chantier ne sont pas stockées dans la bibliothèque Plans. La bibliothèque documentaire et la chronologie photo restent deux parties distinctes du même projet.
Outils de projet connectés
Une composante du suivi global du projet
La bibliothèque documentaire fonctionne aux côtés des autres dossiers tenus dans Construkt. Chaque outil joue un rôle distinct.
Activité
Suivez les événements du projet, notamment les imports de plans et les autres activités de documentation.
Chronologie
Consultez un suivi chronologique et photographique du travail enregistré sur le chantier.
Plans
Stockez les plans du projet, fichiers techniques et documents de référence importés.
Tâches
Assignez le travail sur le chantier et joignez des photos à la tâche concernée si nécessaire.
Rapports PDF
Générez des rapports depuis les informations du projet, y compris les photos et journaux utiles.
Les rapports générés ne sont pas des plans importés. Si un espace de maintenance est créé depuis un projet de construction terminé, les plans et photos utiles du projet source peuvent y rester disponibles.
Classement et accès aux fichiers
Rendre les fichiers du projet accessibles à la bonne équipe
Construkt applique des contrôles pratiques au niveau du projet et de l’entreprise, sans présenter la bibliothèque Plans comme une archive légalement certifiée.
- Les fichiers sont associés à leur projet et accessibles dans le périmètre de l’entreprise.
- Les informations d’import indiquent l’auteur et l’horodatage.
- Seuls les propriétaires et administrateurs de l’entreprise peuvent supprimer des plans, ce qui limite les suppressions accidentelles par les utilisateurs terrain ordinaires.
- Lorsqu’il est activé, le journal d’audit Enterprise peut enregistrer la création et la suppression des plans.
Ces informations facilitent la traçabilité au quotidien. Elles ne constituent ni des dossiers de conformité garantis ni des pistes d’audit immuables.
Comment ça marche
De l’import au chantier
- 01
Ouvrir le projet
Choisissez le projet concerné et ouvrez son onglet Plans.
- 02
Importer le fichier
Ajoutez le plan PDF, JPG ou PNG avec une connexion Internet.
- 03
Ajouter les informations utiles
Renseignez un nom, une révision facultative, un type de plan et des notes.
- 04
Le retrouver et l’utiliser
Recherchez, filtrez, consultez, téléchargez ou partagez le fichier quand l’équipe en a besoin.
Pour qui ?
Pour ceux qui coordonnent les plans et le chantier
La bibliothèque documentaire s’adresse aux équipes BTP qui veulent garder leurs plans à portée de main, sans transformer Construkt en système documentaire d’entreprise complexe.
- Entrepreneurs généraux et entreprises de construction
- Conducteurs de travaux et chefs de chantier
- Sous-traitants en électricité
- Sous-traitants en structure
- Équipes de rénovation et de construction
- Personnel de bureau coordonnant les équipes terrain
FAQ
Questions sur la gestion documentaire dans le BTP
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion documentaire pour le BTP ?
Il offre aux équipes un espace organisé pour stocker, retrouver, consulter et partager les plans et fichiers de référence. Dans Construkt, la bibliothèque Documents du projet appartient au projet actif et s’ouvre depuis son onglet Plans.
Puis-je stocker les plans de construction par projet ?
Oui. Les fichiers PDF, JPG et PNG importés sont associés au projet concerné, ce qui sépare les plans de chaque chantier.
Puis-je consulter des plans PDF sur mon téléphone ?
Oui. Les membres autorisés peuvent ouvrir les PDF compatibles dans la visionneuse Construkt, changer de page et zoomer. L’import nécessite Internet ; l’accès hors ligne aux documents n’est pas promis.
Puis-je rechercher un plan précis ?
Oui. Recherchez par nom dans la bibliothèque documentaire du projet actif ou filtrez la liste par format PDF ou image.
Puis-je classer les plans par révision et par type ?
Oui. Un plan peut comporter une révision facultative et un type tel que Plan d’ensemble, Plan de masse, Électricité ou Structure. Construkt ne compare pas automatiquement les révisions et ne remplace pas les anciennes versions.
Quelle différence entre les plans du projet et les photos de chantier ?
Les plans sont des documents de conception et de référence importés dans la bibliothèque Plans. Les photos consignent le travail réalisé et peuvent apparaître dans la chronologie photo et les rapports du projet. Elles ne sont pas stockées dans la bibliothèque Plans.
Puis-je télécharger ou partager un plan du projet ?
Oui. Les utilisateurs autorisés peuvent télécharger un fichier compatible ou le partager avec une autre application lorsqu’il est nécessaire hors de Construkt.
Tous les membres peuvent-ils supprimer des plans ?
Non. La suppression est réservée aux propriétaires et administrateurs de l’entreprise, afin de mieux protéger les fichiers contre les suppressions accidentelles des utilisateurs terrain ordinaires.
Gardez tous les plans du projet à portée de main
Offrez à votre équipe un espace organisé pour retrouver plans, documents de référence et informations du chantier.
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