Équipe de l’entreprise
Toutes les personnes qui appartiennent à l’entreprise, avec un rôle d’entreprise et les paramètres de l’entreprise.
Personnel et équipes de chantier
Gestion d’équipe de chantier
pour le terrain
Gardez l’effectif de l’entreprise, l’accès à chaque projet de construction et les équipes de chantier dans des espaces distincts. Désignez un responsable de projet et regroupez les personnes déjà présentes sur un chantier pour la planification.
Trois niveaux
Entreprise, projet et équipe de chantier
Construkt sépare trois formes d’appartenance, afin qu’une entreprise de construction puisse organiser les personnes sans donner à chacun l’accès à tous les chantiers.
Équipe du projet
Les personnes qui peuvent ouvrir un chantier et y travailler.
Équipes de chantier
Groupes facultatifs de membres du projet, organisés par corps de métier, par quart ou selon le travail réalisé sur site.
Un membre de l’entreprise n’est pas placé sur tous les projets. Une équipe de chantier n’accorde pas l’accès au projet et ne remplace pas l’appartenance au projet. Chacun conserve un seul compte.
Effectif de l’entreprise
Gérer l’effectif de l’entreprise
L’effectif de l’entreprise se trouve dans Gérer l’entreprise, ouvert depuis le Profil. C’est la liste des personnes qui appartiennent à l’entreprise, et non celle de ceux qui peuvent ouvrir un chantier donné.
Propriétaire
Contrôle complet et accès à tous les projets de l’entreprise. La propriété doit être transférée avant que le propriétaire puisse quitter l’entreprise.
Administrateur
Peut gérer les membres, les invitations, les paramètres de sécurité et les projets, et peut ouvrir tous les projets de l’entreprise.
Membre
Personnel de terrain ou de bureau. Un membre ne peut ouvrir que les projets auxquels il est affecté.
- Recherchez dans l’annuaire et filtrez les personnes par rôle.
- Faites passer une personne d’administrateur à membre, ou l’inverse. Les protections du propriétaire restent en vigueur.
- Retirez un membre de l’entreprise.
- Consultez les projets auxquels chaque personne est affectée.
- Un membre peut quitter l’entreprise. La propriété reste protégée.
- Un code d’accès permet à une nouvelle personne de rejoindre l’entreprise. Un propriétaire ou un administrateur peut désactiver l’adhésion par code, ou exiger d’abord une approbation.
Le nombre de personnes que l’entreprise peut compter dépend de l’offre d’abonnement. Lorsque l’adhésion exige une approbation, la demande passe par la file Flux de travail et approbations. Lire comment fonctionnent les approbations
Accès au projet
Donner à chaque projet la bonne équipe
Ajouter quelqu’un à l’entreprise ne lui ouvre pas tous les chantiers. Les propriétaires et les administrateurs choisissent les membres de l’entreprise pour un chantier dans les paramètres du projet, sous Gestion de l’équipe.
- Sélectionnez plusieurs personnes à la fois, et recherchez dans la liste par nom ou par e-mail.
- Enregistrer l’équipe ajoute et retire des membres pour correspondre aux personnes sélectionnées.
- La personne qui crée le projet est ajoutée automatiquement à son équipe.
- L’offre peut limiter le nombre de personnes affectées à un même projet.
- Les propriétaires et les administrateurs peuvent voir tous les projets de l’entreprise.
- Les membres ne voient que les projets où ils font partie de l’équipe.
- Une personne nouvellement ajoutée à un projet peut recevoir une notification indiquant qu’elle a été ajoutée.
Personne n’a besoin d’un compte distinct pour chaque projet. L’accès au projet est une appartenance à ce chantier.
Responsable de projet
Rendre la responsabilité claire sur chaque chantier
Chaque projet peut avoir un seul responsable de projet. La même personne peut diriger plusieurs projets.
- Choisissez ou retirez le responsable dans les paramètres du projet.
- Le responsable est indiqué dans la liste des membres du projet.
- Le responsable est la personne qui répond de ce chantier, par exemple un chef d’équipe, un chef de chantier ou un chef de projet.
- L’étiquette de responsable ne fait pas de cette personne un propriétaire ou un administrateur de l’entreprise.
- Si le responsable est retiré de l’équipe du projet, la désignation est effacée.
Le rôle dans l’entreprise et le responsable de projet répondent à des questions différentes. L’un concerne l’entreprise. L’autre indique qui répond d’un seul chantier.
Équipes de chantier
Organiser les équipes de chantier autour du travail
Une équipe de chantier est un groupe facultatif de personnes déjà présentes dans l’équipe du projet. On gère les équipes dans les paramètres du projet, sous Équipes de chantier, ou sur l’écran des équipes de ce chantier.
- Nommez une équipe selon un corps de métier, un quart ou une autre organisation du chantier, par exemple électricité, béton ou quart du matin.
- Ajoutez des membres de l’équipe du projet. Une personne peut appartenir à plusieurs équipes.
- Désignez un chef d’équipe, et ajoutez une couleur et des notes facultatives pour le corps de métier, le quart ou la spécialité.
- Voyez qui compose chaque équipe, et qui sur le projet n’appartient encore à aucune équipe.
- Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des équipes. Les membres du projet peuvent les consulter, pas les gérer.
- Supprimer une équipe retire le groupe. Cela ne retire ni les personnes ni leur place sur le projet.
Une équipe n’est ni un compte d’entreprise distinct, ni un projet distinct, ni un groupe de contrôle d’accès. Elle organise seulement les personnes qui peuvent déjà ouvrir le chantier.
Planification
Transformer les groupes d’équipe en travail planifié
La Planification peut s’appuyer sur une équipe de chantier lorsque vous créez un événement de calendrier. Les membres éligibles de cette équipe sont ajoutés aux personnes assignées à l’événement en une seule étape.
Équipe du projet
Détermine qui peut ouvrir le chantier.
Appartenance à l’équipe de chantier
Regroupe ces personnes selon l’organisation du chantier.
Personnes assignées
Indique qui participe à une activité planifiée précise.
Construkt n’optimise pas les quarts, ne résout pas les conflits de planning, ne suit pas les ouvriers par GPS et ne relie pas les affectations d’équipe à la paie.
Travail sur site
Relier l’appartenance au travail quotidien du chantier
Les personnes présentes sur le projet déterminent qui peut prendre part au travail enregistré sur ce chantier.
Tâches
Les tâches de projet sont assignées aux membres de ce projet.
Photos et activité
L’accès au projet détermine qui peut ouvrir les photos de chantier et l’activité de ce chantier.
Planification
Planifiez des membres du projet, ou intégrez une équipe éligible à un événement en une seule étape.
Plans et matériaux
Ces dossiers restent soumis aux mêmes droits du projet.
Maintenance
Une intervention de maintenance peut prendre des membres de l’entreprise comme techniciens. Les équipes de chantier restent rattachées à un projet de construction.
Exemples
Comment une équipe de construction peut s’en servir
Ce sont des exemples de déroulement, pas des récits sur un client en particulier.
Limiter chaque chantier
Un entrepreneur conserve l’effectif complet de l’entreprise, et chaque membre n’ouvre que les chantiers sur lesquels il travaille.
Séparer le chantier
Un chef de chantier désigne un responsable de projet et distingue une équipe d’électricité d’une équipe de béton.
Planifier une équipe
Un chef d’équipe ajoute une équipe à une activité planifiée au lieu de choisir chaque personne éligible une par une.
Approuver les nouveaux arrivants
Un propriétaire exige une approbation avant qu’une personne qui rejoint par code fasse partie de l’entreprise.
Pour qui ?
Pour qui ?
Ces outils s’adressent aux entreprises de construction qui ont besoin d’un effectif, d’un accès maîtrisé à chaque chantier et d’équipes selon l’organisation du site.
- Entrepreneurs généraux et entreprises de construction
- Chefs de chantier et surveillants de travaux
- Chefs d’équipe et responsables d’équipe de chantier
- Chefs de projet
- Entreprises d’électricité, de béton, de couverture et d’autres corps de métier
- Entreprises de construction qui mènent plusieurs projets en même temps
FAQ
Questions sur le personnel et les équipes de chantier
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’équipe de chantier ?
C’est un logiciel pour organiser les personnes d’une entreprise de construction : qui appartient à l’entreprise, qui peut ouvrir chaque projet, qui dirige un chantier et comment les équipes de chantier sont regroupées. Dans Construkt, ce sont des listes distinctes.
Quelle est la différence entre un membre de l’entreprise et un membre de l’équipe du projet ?
Un membre de l’entreprise appartient à l’entreprise. Un membre de l’équipe du projet est un membre de l’entreprise qui a reçu l’accès à un chantier. Appartenir à l’entreprise ne place personne sur tous les projets.
Les membres de l’entreprise peuvent-ils accéder à tous les projets de construction ?
Les propriétaires et les administrateurs, oui. Un membre ne peut ouvrir que les projets où il fait partie de l’équipe du projet.
Comment affecter des ouvriers à un projet de construction ?
Un propriétaire ou un administrateur ouvre les paramètres du projet, puis Gestion de l’équipe, et sélectionne des membres existants de l’entreprise. On peut en choisir plusieurs à la fois et les retrouver par nom ou par e-mail. L’enregistrement met à jour l’équipe du projet pour correspondre à cette sélection.
Quelle est la différence entre un responsable de projet et un administrateur de l’entreprise ?
Un responsable de projet est la personne qui répond d’un chantier, par exemple un chef d’équipe ou un chef de chantier. Un administrateur de l’entreprise gère les membres, les invitations, la sécurité et les projets, et peut ouvrir tous les projets de l’entreprise. Désigner un responsable ne fait pas de cette personne un administrateur.
Que sont les équipes de chantier dans Construkt ?
Les équipes de chantier sont des groupes facultatifs de personnes déjà présentes dans une équipe de projet, organisés par corps de métier, par quart ou selon une autre responsabilité sur site. Une équipe n’accorde pas l’accès au projet.
Un ouvrier peut-il appartenir à plusieurs équipes de chantier ?
Oui. Un membre du projet peut appartenir à plusieurs équipes sur ce chantier.
Puis-je affecter toute une équipe à une activité planifiée ?
Oui. Lorsque vous créez un événement de calendrier, la Planification peut prendre une équipe de chantier et ajouter les membres éligibles de cette équipe comme personnes assignées en une seule étape. Cela les affecte à l’activité. Cela ne change pas les personnes qui peuvent ouvrir le projet.
Les nouveaux membres peuvent-ils devoir être approuvés avant de rejoindre une entreprise ?
Oui. Un propriétaire ou un administrateur peut désactiver l’adhésion par code, ou exiger une approbation pour les demandes d’adhésion. Les demandes qui exigent une approbation passent par la file Flux de travail et approbations.
Les équipes de chantier contrôlent-elles l’accès aux documents et aux photos du projet ?
Non. L’accès aux documents, aux photos et aux autres dossiers d’un chantier suit l’appartenance au projet et le rôle dans l’entreprise. Une équipe de chantier ne fait que regrouper des personnes qui ont déjà cet accès.
Gardez les bonnes personnes sur le bon chantier
Organisez l’effectif de l’entreprise, l’accès aux projets et les équipes de chantier dans Construkt, sans les mélanger.
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