Que reste-t-il à faire ?
Ouvrez la liste des tâches du projet et voyez le travail encore En attente ou En cours.
Tâches de projet de construction
Tâches de projet de construction
Une gestion simple
Organisez le travail à faire sur chaque projet de construction. Assignez les tâches à votre équipe, suivez l’avancement et les échéances, et gardez le travail restant visible depuis le chantier.
Travail du projet
Gardez le travail de chaque projet organisé
Chaque projet de construction a sa propre liste de tâches, à côté d’Activité, Chronologie, Plans, Matériaux et Paramètres. Elle répond à trois questions du quotidien sur ce chantier.
Qui est responsable ?
Chaque tâche peut être assignée à un membre de l’équipe de ce projet, ou rester sans responsable.
Est-elle terminée ?
Le statut indique si une tâche est En attente, En cours ou Terminée, pour que le travail restant reste visible.
C’est le plan de travail d’un seul projet de construction, pas une liste de choses à faire pour toute l’entreprise.
Créer une tâche
Créer et assigner des tâches de chantier
Créez une tâche depuis l’écran Tâches du projet et enregistrez-la sur ce projet. Rouvrez-la plus tard pour consulter le détail ou le mettre à jour.
Statut
- En attente
- En cours
- Terminée
- Un titre est obligatoire. La description est facultative.
- Réglez le statut sur En attente, En cours ou Terminée.
- Assignez-la à un membre de l’équipe du projet, ou laissez-la sans responsable.
- Ajoutez une échéance facultative.
- La tâche conserve sa date de création, sa date de mise à jour et la personne qui l’a créée.
- Depuis la tâche, changez le statut, consultez le responsable et l’échéance, marquez-la Terminée, remettez-la En attente ou supprimez-la.
Construkt n’assigne pas automatiquement les tâches de projet de construction, n’envoie pas de rappels de tâches, ne crée pas de dépendances entre tâches et ne crée pas de tâches de chantier récurrentes.
Avancement
Suivre l’avancement et le travail restant
La liste des tâches permet de voir rapidement ce qui est ouvert, qui en est responsable et pour quand c’est prévu.
Filtrer par statut
Affichez Tout, En attente, En cours ou Terminée.
Filtrer par responsable
Limitez la liste à une personne, y compris les tâches sans responsable.
Trier la liste
Triez par échéance, la plus proche ou la plus éloignée en premier, ou affichez d’abord les tâches les plus récentes.
Basculer l’achèvement
Utilisez la case à cocher de la ligne pour basculer une tâche entre Terminée et En attente.
Ouvrir la tâche complète
Ouvrez une tâche pour le contrôle complet du statut et le reste de ses informations.
Voir d’un coup d’œil
Les libellés de statut, les photos des responsables, le nombre de tâches et les échéances rendent la liste lisible. Les échéances dépassées sont mises en évidence sur les tâches En attente et En cours.
Un chef de chantier voit le travail non terminé et qui en est responsable, sans chercher dans les messages ni dans une liste à part. Construkt ne fait pas remonter les tâches en retard et n’envoie pas de rappels de lui-même.
Planification
Relier les tâches à la planification du projet
Les tâches de chantier se trouvent à côté de la Planification du même projet, pour que la liste des tâches et le planning restent au même endroit.
- L’écran Tâches comprend un raccourci vers la Planification de ce projet.
- La Planification s’ouvre dans le contexte du même projet.
- Les tâches qui ont une échéance peuvent apparaître sur la chronologie du planning lorsque l’affichage des tâches est activé.
- Un événement de calendrier peut être lié à la tâche dont il est issu.
- La Planification prend aussi en charge les blocs de tâches, les quarts de travail, les inspections et les jalons.
Ainsi, le même travail ne vit pas sous la forme de deux éléments déconnectés. Créer une tâche ne crée pas automatiquement un événement de calendrier, et Construkt n’optimise pas le planning ni n’assigne les équipes.
Dossiers de projet
Lier les tâches aux photos de chantier et aux dossiers du projet
Une tâche de projet peut rester liée aux photos, à l’activité et aux rapports du même chantier.
Photos de chantier
Lorsque la prise de photo commence avec une tâche déjà en contexte, ces photos peuvent être liées à cette tâche.
Activité du projet
La création, l’achèvement et la mise à jour d’une tâche peuvent apparaître dans le fil d’activité du projet.
Rapports PDF
Lorsque la configuration du rapport le permet, un export peut inclure les titres des tâches, les responsables, les statuts et des totaux de synthèse.
Analyses de l’entreprise
Sur les offres qui incluent les analyses, les tâches terminées peuvent contribuer aux indicateurs d’activité de l’entreprise.
Une tâche n’exige pas de photo, et toutes les mises à jour de tâches ne figurent pas dans chaque rapport.
Listes de contrôle de chantier
Listes de contrôle et listes de réserves
Les équipes peuvent utiliser la liste des tâches du projet comme liste de contrôle pratique pour le travail encore ouvert sur le chantier.
Terminer une pose
Suivez les étapes restantes d’un ouvrage jusqu’à ce qu’il soit fini.
Corriger un point de chantier
Donnez à un problème encore ouvert un responsable, un statut et une échéance.
Vérifier avant la remise
Listez ce qui doit encore être contrôlé avant la remise du chantier.
Finir les points avant la clôture
Gardez les derniers points ouverts visibles jusqu’à ce qu’ils soient faits.
Ce sont des façons d’utiliser la liste des tâches. Construkt n’ajoute pas de module distinct de liste de réserves, ni d’inspections automatiques, ni de dépendances entre tâches, ni de signature numérique formelle.
Clôture
Terminer les tâches avant la clôture du projet
Les paramètres du projet peuvent empêcher de clôturer ou de convertir un projet tant que toutes ses tâches ne sont pas terminées.
- 01
Revoir les tâches ouvertes
Ouvrez la liste des tâches du projet et voyez ce qui est encore En attente ou En cours.
- 02
Finir le travail restant
Réalisez sur le chantier le travail que ces tâches décrivent.
- 03
Marquer les tâches terminées
Passez chaque tâche concernée au statut Terminée.
- 04
Clôturer ou convertir le projet
Une fois la condition sur les tâches remplie, clôturez ou convertissez le projet vous-même.
Terminer la dernière tâche ne clôture pas le projet. Quelqu’un doit encore le faire. La liste sert de liste de contrôle pratique avant qu’un chantier soit marqué terminé ou transmis à un workflow de maintenance distinct.
Pour qui ?
Pour qui ?
Les tâches de projet aident les personnes sur un chantier à voir qui est responsable du travail et ce qui reste ouvert. Une tâche ne peut être assignée qu’à une personne déjà membre de l’équipe de ce projet.
- Entreprises générales et constructeurs qui tiennent une liste de tâches par chantier
- Chefs de chantier et chefs d’équipe qui suivent le travail ouvert sur site
- Chefs de projet qui assignent le travail et surveillent les échéances
- Équipes de rénovation qui gardent le travail restant visible pendant tout le chantier
- Sous-traitants déjà membres de l’équipe du projet
FAQ
Questions sur les tâches de projet de construction
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches de chantier ?
C’est un logiciel pour le travail d’un projet de construction : ce qu’il faut faire, à qui c’est assigné, le statut et l’échéance. Dans Construkt, cette liste appartient à un seul projet.
Puis-je assigner des tâches aux membres de l’équipe de chantier ?
Oui. Assignez une tâche à un membre de l’équipe de ce projet, ou laissez-la sans responsable. Les personnes qui ne font pas partie de l’équipe du projet ne peuvent pas être assignées.
Puis-je ajouter des échéances aux tâches de projet ?
Oui. L’échéance est facultative. Sur les tâches En attente et En cours, une échéance dépassée est mise en évidence dans la liste.
Puis-je filtrer les tâches par statut et par responsable ?
Oui. Filtrez par Tout, En attente, En cours ou Terminée, et filtrez par responsable, y compris les tâches sans personne assignée. Vous pouvez aussi trier par échéance ou afficher les tâches les plus récentes en premier.
Les tâches de projet peuvent-elles apparaître dans la Planification ?
Les tâches qui ont une échéance peuvent apparaître sur la chronologie du planning de ce projet lorsque l’affichage des tâches est activé. Un événement de calendrier peut aussi être lié à la tâche d’origine. Créer une tâche ne crée pas automatiquement un événement de calendrier.
Puis-je lier des photos de chantier à une tâche de projet ?
Oui, lorsque la prise de photo est lancée avec cette tâche en contexte. Les photos restent associées à l’élément de travail. Une tâche n’exige pas de photo.
Les tâches peuvent-elles figurer dans les rapports PDF du projet ?
Lorsque la configuration du rapport le permet, un export peut inclure les titres des tâches, les responsables, les statuts et des totaux de synthèse. Toutes les mises à jour de tâches ne figurent pas dans chaque rapport.
Des tâches non terminées peuvent-elles empêcher la clôture d’un projet ?
Oui, lorsque cette option est activée dans les paramètres du projet. Le projet ne peut pas être clôturé ni converti tant que ses tâches ne sont pas terminées. Terminer les tâches ne clôture pas le projet de lui-même.
Les tâches de projet de construction exigent-elles une preuve photo avant d’être terminées ?
Non. Une tâche de projet de construction se termine en changeant son statut, par exemple en la passant à Terminée. Une photo n’est pas exigée. Cet écran n’utilise pas la règle de preuve photo du workflow des tâches de maintenance.
Quelle est la différence entre les tâches de projet de construction et les tâches de maintenance ?
Une tâche de projet de construction appartient à un projet de construction et suit le travail de ce chantier. Une tâche de maintenance appartient à une intervention de maintenance et suit ce workflow de service, y compris ses propres règles d’achèvement. Les deux listes, leurs champs et leurs écrans restent séparés.
Faites avancer chaque tâche de chantier
Assignez le travail, suivez l’avancement et gardez les tâches ouvertes organisées sur chaque projet avec Construkt.
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