La empresa puede limitar quién crea, actualiza o elimina registros importantes.
Software de flujos de aprobación para construcción
Flujos de trabajo y aprobaciones de obra,
bajo control
Define reglas claras de aprobación para proyectos, fotos de obra, materiales y acceso del equipo. Con Construkt, propietarios y administradores revisan determinadas acciones antes de que surtan efecto.
Control sin demoras
Las acciones importantes necesitan control sin frenar la obra
No todas las acciones tienen el mismo riesgo. Una actualización rutinaria no debería seguir el mismo proceso que borrar un registro, cambiar una foto oficial o admitir a un nuevo miembro.
Las fotos pueden formar parte del registro de obra y requerir protección frente a cambios o borrados no aprobados.
Los materiales pueden necesitar la validación de calidad de un responsable tras la entrega.
Los propietarios pueden revisar solicitudes por código antes de dar acceso a la empresa.
Las decisiones tomadas por mensajes informales son más difíciles de rastrear.
Construkt solo aplica reglas a las acciones compatibles elegidas por la empresa. No es un motor universal para cada función o decisión operativa.
La regla básica
¿Qué son los flujos y aprobaciones de construcción?
Un flujo es una regla de empresa que identifica una acción compatible que requiere revisión y el rol que decide si continúa.
Nombre y descripción
Da al flujo un propósito claro para propietarios, administradores y equipos de obra.
Tipo de recurso
Elige el recurso compatible: Trabajo, Foto, Material o Usuario.
Acción desencadenante
Selecciona Crear, Actualizar o Eliminar cuando sea compatible con el recurso.
Rol aprobador
Define Propietario o Administrador como responsable de revisar las solicitudes.
Activo o inactivo
Activa o desactiva una regla sin borrar su configuración.
Periodo de aprobación opcional
Define los días asociados al vencimiento de una solicitud pendiente y a la política mostrada por el producto.
Solo puede haber un flujo por combinación de recurso y acción; por ejemplo, no dos flujos distintos para Crear foto. Son aprobaciones de una etapa basadas en roles, no cadenas arbitrarias de varios pasos.
Tipos de flujo compatibles
Controla acciones importantes en toda la empresa
Cada flujo cubre una decisión práctica concreta. Solo estas combinaciones compatibles deben tratarse como acciones sujetas a aprobación.
Flujos de trabajos
Controla acciones compatibles de proyectos o trabajos de mantenimiento.
- Crear: el trabajo solo se crea tras aprobar la solicitud.
- Actualizar: los cambios compatibles quedan retenidos hasta su aprobación.
- Eliminar: el borrado espera aprobación antes de ejecutarse.
Flujos de fotos
Protege cambios compatibles en fotos del registro del proyecto.
- Crear: la foto espera aprobación antes de entrar en el registro oficial.
- Actualizar: cambios compatibles de metadatos, como notas o categoría, esperan aprobación.
- Eliminar: el borrado queda sujeto a revisión y a las reglas de bloqueo del proyecto.
Flujo de materiales
Registra la entrega de inmediato y deja pendiente su control de calidad.
- Crear: la entrada se guarda de inmediato, pero queda sin control de calidad hasta que la valide un aprobador autorizado.
Flujo de usuarios
Revisa accesos solicitados mediante el código de la empresa.
- Crear: con la aprobación por código activa, el registro crea una solicitud de membresía en vez de dar acceso pleno inmediato.
No todos los recursos admiten todas las acciones. La creación de materiales no se bloquea: se registra la entrada y la aprobación controla su estado de calidad.
Aprobaciones pendientes
Un lugar para revisar solicitudes pendientes
Cuando alguien sin rol aprobador realiza una acción cubierta por un flujo activo, Construkt prepara una solicitud para un propietario o administrador autorizado.
- 1
Construkt crea una solicitud pendiente vinculada al flujo correspondiente.
- 2
La solicitud guarda los datos necesarios para ejecutar la operación tras aprobarla.
- 3
La empresa recibe una notificación de aprobación requerida.
- 4
Se informa al solicitante de que la acción se envió a revisión.
- 5
La solicitud aparece en la cola compartida con proyecto, foto, material, solicitante y acción.
Aprobar
Construkt registra la aprobación e intenta ejecutar la acción guardada. En solicitudes de creación, el registro real se crea después.
Rechazar
La solicitud se cierra sin ejecutar la creación, actualización o eliminación subyacente.
Si se registra la aprobación pero falla la ejecución, Construkt puede avisarlo. Los propietarios o administradores autorizados cuyo rol coincida pueden realizar directamente las acciones cubiertas.
Otro patrón de aprobación
Control de calidad sin bloquear el registro en obra
La entrega debe registrarse al llegar, aunque un responsable tenga que verificar su calidad.
- La entrada del material se guarda de inmediato.
- Permanece sin control de calidad mientras la aprobación está pendiente.
- Un aprobador autorizado puede completar el control pendiente.
- La aprobación registra estado, hora y aprobador.
Ejemplo
Llegan suministros eléctricos a la obra
Un miembro registra la entrega para que sea visible. Después, un propietario o administrador responsable revisa los materiales y valida su estado de calidad.
Construkt registra el flujo y la validación. No inspecciona materiales, valida certificados ni toma la decisión técnica de calidad.
Acceso a la empresa
Controla quién se incorpora
La configuración puede exigir revisión cuando alguien se registra con el código de la empresa.
- El registro envía una solicitud de membresía.
- La persona no obtiene acceso pleno inmediato.
- La solicitud aparece en la bandeja compartida.
- Un propietario o administrador puede aprobarla y completar la membresía y el rol.
Flujos Enterprise
Crear y gestionar reglas configurables de Flujos y aprobaciones es una función Enterprise.
Aprobación por código
Las empresas pequeñas pueden activarla en ajustes sin disponer de toda la configuración Enterprise.
La aprobación por código usa la cola compartida. No significa que toda invitación o forma de registro requiera aprobación.
Administración de flujos
Configura y gestiona reglas de aprobación
En Enterprise, propietarios y administradores crean, editan, activan, desactivan y eliminan reglas. La configuración decide qué se revisa; la cola contiene las decisiones individuales.
- 01
Selecciona el recurso
Elige Trabajo, Foto, Material o Usuario.
- 02
Elige la acción
Selecciona Crear, Actualizar o Eliminar si es compatible.
- 03
Define el aprobador
Exige el rol Propietario o Administrador.
- 04
Describe la regla
Añade nombre, descripción y periodo opcional.
- 05
Actívala
Activa el flujo cuando la empresa esté lista.
El periodo opcional se guarda como días asociados al vencimiento y a la política indicada por el producto. No se afirma ningún otro mecanismo de escalado.
Roles y registros
Roles, auditoría y gobierno de empresa
Las reglas añaden una decisión a ciertas acciones; el registro de auditoría puede aportar un historial separado.
Gestores de flujos
Propietarios y administradores gestionan la configuración Enterprise.
Aprobadores autorizados
El flujo especifica Propietario o Administrador; quienes coincidan pueden revisar.
Auditoría Enterprise
Cuando sea compatible, puede aportar un registro adicional de acciones y actividad.
Las aprobaciones deciden si continúa una acción compatible. La auditoría registra actividad relevante. Construkt no afirma que toda acción quede registrada en cada plan, que los registros sean inmutables ni que garanticen cumplimiento normativo.
En Construkt
Cómo encajan los flujos en Construkt
Los flujos se conectan con áreas concretas sin fusionarlas en un proceso genérico.
Proyectos y mantenimiento
Acciones compatibles de crear, actualizar o eliminar pueden requerir aprobación.
Fotos de obra
Subidas, cambios de metadatos y borrados compatibles pueden quedar en revisión.
Materiales
La creación puede requerir validación de calidad aunque la entrada se registre al instante.
Acceso del equipo
Las solicitudes por código pueden requerir aprobación si está activada.
Auditoría e informes
Herramientas complementarias ayudan a entender y registrar la actividad.
Las subidas de documentos y planos no se rigen por estos flujos. Los informes generados también son independientes.
Descubre el flujo completo de operaciones de Construkt →Ejemplos prácticos
Dos flujos de aprobación en la práctica
Protege registros de proyecto
La empresa exige aprobación para eliminar trabajos. Un miembro solicita el borrado y un aprobador lo acepta o rechaza en Aprobaciones pendientes.
Registra materiales y confirma calidad
Un miembro registra una entrega. Sigue visible pero sin controlar hasta que un aprobador revise y registre la validación.
¿Para quién es?
Para empresas que necesitan responsabilidades claras
Flujos y aprobaciones permite revisar acciones seleccionadas sin convertir Construkt en ERP, sistema de calidad o plataforma de cumplimiento.
- Propietarios y administradores de constructoras
- Jefes de proyecto
- Jefes de obra, supervisores y capataces
- Equipos que documentan con fotos
- Empresas que exigen validación de materiales
- Empresas que controlan nuevas membresías
FAQ
Preguntas sobre flujos y aprobaciones
¿Qué es un flujo de aprobación de obra?
Una regla que identifica una acción compatible que requiere revisión y el rol Propietario o Administrador que la aprueba o rechaza.
¿Se puede exigir aprobación antes de eliminar un proyecto?
Sí. Un flujo activo de Eliminar trabajo puede retener el borrado de un proyecto o trabajo de mantenimiento hasta que decida un aprobador.
¿Las fotos pueden requerir aprobación antes de añadirse o cambiarse?
Sí. Crear y Actualizar foto pueden retener fotos o metadatos; Eliminar también, sujeto a reglas de bloqueo.
¿Cómo funciona la aprobación de calidad?
La entrada se guarda de inmediato pero queda sin controlar. Un aprobador registra estado, hora y responsable.
¿Quién puede aprobar solicitudes de flujo en Construkt?
El flujo especifica Propietario o Administrador; quienes tengan el rol correspondiente pueden revisar.
¿Los nuevos miembros pueden necesitar aprobación?
Sí. Con la aprobación por código activa se crea una solicitud, no acceso pleno. Puede estar disponible sin toda la configuración Enterprise.
¿Aprobar ejecuta automáticamente la acción?
Construkt registra la aprobación e intenta la acción. Puede avisar si esta falla; no se garantiza la ejecución.
¿Qué plan de Construkt incluye la configuración de flujos?
Las reglas configurables son Enterprise. La aprobación por código es un ajuste separado disponible para empresas pequeñas.
¿Puedo desactivar un flujo sin borrarlo?
Sí. Puedes activarlo o desactivarlo conservando su configuración.
¿Las subidas de planos usan estos flujos?
No. No se rigen por los flujos de Trabajo, Foto, Material y Usuario descritos aquí.
Mantén bajo control las decisiones importantes
Define reglas claras para cambios, fotos, controles de materiales y acceso a la empresa con Construkt.
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