Un jefe de obra recibe un plano revisado por mensaje mientras la cuadrilla sigue usando el archivo anterior.
Software de gestión documental para construcción
Documentos y planos de construcción,
organizados por proyecto
Mantén planos, PDFs y archivos de dibujo organizados en un solo lugar. Con Construkt, tu equipo puede encontrar, consultar y compartir documentos del proyecto desde la obra o la oficina.
El problema de los documentos
Encontrar el plano correcto es difícil cuando los archivos del proyecto están por todas partes
Los planos y sus revisiones suelen circular por correo, WhatsApp, carpetas compartidas y dispositivos personales. Así, obra y oficina pierden tiempo buscando el archivo que necesitan en vez de abrirlo desde el proyecto.
Los nombres y revisiones de los planos son difíciles de identificar en largas cadenas de correos o carpetas genéricas.
El personal de oficina y los equipos de obra necesitan acceder a los mismos archivos de referencia del proyecto.
Se pierde tiempo buscando el plano previsto entre mensajes antiguos y descargas.
Biblioteca de documentos del proyecto
Una biblioteca documental para cada proyecto
La pantalla Documentos del proyecto de Construkt se abre desde la pestaña Planos del proyecto. La biblioteca pertenece al proyecto activo y mantiene sus planos arquitectónicos, PDFs técnicos y dibujos en imagen separados de los archivos de otras obras.
- Sube documentos y planos del proyecto en PDF, JPG y PNG.
- Explora los archivos del proyecto activo, con las últimas subidas primero.
- Busca en la biblioteca por nombre del plano.
- Filtra los archivos por formato PDF o imagen.
- Abre archivos compatibles en el visor integrado de Construkt.
- Descarga un archivo o compártelo con otra aplicación.
- Consulta quién subió cada archivo y cuándo se añadió.
- Accede a los archivos mediante almacenamiento en la nube limitado a la empresa.
Un espacio de proyecto, no un cajón de archivos de toda la empresa
Los archivos permanecen asociados al proyecto donde se subieron. Construkt no edita, compara ni sustituye automáticamente las revisiones de los planos.
Descubre cómo organiza Construkt todo el flujo del proyecto →Información del plano
Añade datos útiles a los planos de construcción
Añade metadatos prácticos al subir un plano para que el equipo reconozca el archivo correcto a medida que avanza el proyecto.
Nombre del plano
Usa un título claro, como «Plano eléctrico», para que el archivo sea más fácil de identificar y buscar.
Revisión
Añade un número de revisión opcional. Si existe, aparece junto al título del plano.
Tipo de plano
Clasifica el archivo como Plano general, Plano de emplazamiento, Eléctrico o Estructural.
Notas
Añade una descripción opcional sobre cambios, solicitudes de información o instrucciones relevantes para el equipo de obra.
Estos campos ayudan a distinguir archivos. No ofrecen comparación automática de revisiones, sustitución automática de versiones ni anotaciones sobre planos.
Planos en el móvil
Consulta los planos del proyecto en obra
Los miembros autorizados pueden abrir archivos de proyecto compatibles en el visor integrado de Construkt cuando necesiten un plano en obra.
- Muévete entre páginas de un PDF multipágina.
- Usa los controles de zoom del PDF para revisar el plano.
- Amplía con los dedos los dibujos JPG y PNG.
- Descarga o comparte un archivo cuando se necesite fuera de Construkt.
Para subir documentos hace falta conexión a Internet. Esta página no promete acceso sin conexión a los archivos del proyecto.
Dos registros conectados
Mantén juntos los planos y las fotos de obra sin mezclarlos
Los planos aportan el diseño o la referencia. Las fotos de obra registran lo ocurrido durante los trabajos. Construkt mantiene ambos en el proyecto sin confundir sus funciones.
Documentos y planos del proyecto
Archivos PDF, JPG y PNG subidos con título, revisión opcional, tipo de plano y notas. Son los planos y documentos de referencia del proyecto.
Fotos de obra
Registros fotográficos capturados durante los trabajos, con notas y datos GPS opcionales. Las etiquetas pueden incluir Incidencia, Revisar, Completado y En curso, y las fotos pueden aparecer en la línea de tiempo y los informes.
Las fotos de obra no se guardan en la biblioteca Planos. La biblioteca documental y la línea de tiempo fotográfica siguen siendo partes distintas del mismo proyecto.
Herramientas de proyecto conectadas
Parte del flujo general del proyecto
La biblioteca documental funciona junto a los demás registros que los equipos mantienen en Construkt. Cada herramienta tiene una función distinta.
Actividad
Sigue los eventos del proyecto, incluidas las subidas de planos y otras actividades de documentación.
Línea de tiempo
Consulta un registro cronológico y fotográfico del trabajo capturado en obra.
Planos
Guarda planos del proyecto, archivos técnicos y documentos de referencia subidos.
Tareas
Asigna trabajo en obra y adjunta fotos a la tarea correspondiente cuando haga falta.
Informes PDF
Genera informes a partir de la información del proyecto, incluidas fotos y partes relevantes.
Los informes generados no son lo mismo que los planos subidos. Si se crea un espacio de mantenimiento desde un proyecto de construcción completado, los planos y fotos relevantes del proyecto original pueden seguir disponibles allí.
Organización y acceso a archivos
Mantén los archivos del proyecto disponibles para el equipo adecuado
Construkt aplica controles prácticos de proyecto y empresa sin presentar la biblioteca Planos como un archivo legalmente certificado.
- Los archivos están asociados a su proyecto y disponibles mediante acceso limitado a la empresa.
- Los registros de subida muestran quién subió el archivo y la marca de tiempo.
- Solo propietarios y administradores de la empresa pueden eliminar planos, lo que reduce borrados accidentales por parte de usuarios de obra ordinarios.
- Cuando está habilitado, el registro de auditoría Enterprise puede registrar la creación y eliminación de planos.
Estos registros ayudan a la trazabilidad diaria. No son registros de cumplimiento garantizados ni historiales de auditoría inmutables.
Cómo funciona
De la subida a la obra
- 01
Abre el proyecto
Elige el proyecto correspondiente y abre su pestaña Planos.
- 02
Sube el archivo
Añade el plano PDF, JPG o PNG con conexión a Internet.
- 03
Añade datos útiles
Introduce un nombre, una revisión opcional, el tipo de plano y notas.
- 04
Encuéntralo y úsalo
Busca, filtra, consulta, descarga o comparte el archivo cuando lo necesite el equipo.
¿Para quién es?
Hecho para quienes coordinan planos y trabajos en obra
La biblioteca documental del proyecto está pensada para equipos de construcción que necesitan tener los planos a mano sin convertir Construkt en un complejo sistema documental empresarial.
- Contratistas generales y constructores
- Jefes y supervisores de obra
- Subcontratistas eléctricos
- Subcontratistas de estructuras
- Equipos de reforma y construcción
- Personal de oficina que coordina equipos de campo
FAQ
Preguntas sobre gestión documental para construcción
¿Qué es un software de gestión documental para construcción?
Ofrece a los equipos un espacio organizado para guardar, encontrar, consultar y compartir planos y archivos de referencia. En Construkt, la biblioteca Documentos del proyecto pertenece al proyecto activo y se abre desde su pestaña Planos.
¿Puedo guardar planos de construcción por proyecto?
Sí. Los archivos PDF, JPG y PNG subidos se asocian al proyecto correspondiente, manteniendo separados los planos de cada obra.
¿Puedo consultar planos PDF en el teléfono?
Sí. Los miembros autorizados pueden abrir PDFs compatibles en el visor de Construkt, cambiar de página y usar el zoom. Para subirlos hace falta Internet; no se promete acceso sin conexión a los documentos.
¿Puedo buscar un plano concreto?
Sí. Busca por nombre en la biblioteca documental del proyecto activo o filtra la lista por formato PDF o imagen.
¿Puedo organizar los planos por revisión y tipo?
Sí. Un plano puede incluir una revisión opcional y un tipo como Plano general, Plano de emplazamiento, Eléctrico o Estructural. Construkt no compara revisiones automáticamente ni sustituye versiones anteriores.
¿Qué diferencia hay entre los planos del proyecto y las fotos de obra?
Los planos son documentos de diseño y referencia subidos a la biblioteca Planos. Las fotos registran el trabajo realizado y pueden aparecer en la línea de tiempo fotográfica y los informes del proyecto. No se guardan en la biblioteca Planos.
¿Puedo descargar o compartir un plano del proyecto?
Sí. Los usuarios autorizados pueden descargar un archivo compatible o compartirlo con otra aplicación cuando lo necesiten fuera de Construkt.
¿Todos los miembros del equipo pueden eliminar planos?
No. La eliminación está limitada a propietarios y administradores de la empresa, lo que ayuda a proteger los archivos frente a borrados accidentales por usuarios de obra ordinarios.
Ten siempre a mano los planos de cada proyecto
Da a tu equipo un espacio organizado para encontrar planos, documentos de referencia e información de obra.
Descargar app