Equipo de la empresa
Todas las personas que pertenecen a la empresa, con un rol de empresa y la configuración de la empresa.
Equipo y cuadrillas de obra
Gestión de equipos de construcción
para la obra
Mantén el listado de la empresa, el acceso a cada proyecto de construcción y las cuadrillas en lugares distintos. Asigna un responsable de proyecto y agrupa a las personas que ya están en una obra para la planificación.
Tres niveles
Empresa, proyecto y cuadrilla
Construkt separa tres tipos de pertenencia, para que una constructora organice a las personas sin dar a todos acceso a cada obra.
Equipo del proyecto
Las personas que pueden abrir una obra y trabajar en ella.
Cuadrillas de obra
Grupos opcionales de miembros del proyecto, organizados por oficio, turno o el trabajo que hacen en obra.
Un miembro de la empresa no queda colocado en todos los proyectos. Una cuadrilla no concede acceso al proyecto ni sustituye la pertenencia al proyecto. Cada persona conserva una sola cuenta.
Listado de la empresa
Gestiona el listado de la empresa
El listado de la empresa está en Gestionar empresa, que se abre desde Perfil. Es la lista de quienes pertenecen a la empresa, no la de quienes pueden abrir una obra concreta.
Propietario
Control total y acceso a todos los proyectos de la empresa. Hay que transferir la propiedad antes de que el propietario pueda salir de la empresa.
Administrador
Puede gestionar miembros, invitaciones, ajustes de seguridad y proyectos, y puede abrir todos los proyectos de la empresa.
Miembro
Personal de obra o de oficina. Un miembro solo puede abrir los proyectos a los que está asignado.
- Busca en el directorio y filtra a las personas por rol.
- Cambia a una persona entre administrador y miembro. Las protecciones del propietario siguen vigentes.
- Quita a un miembro de la empresa.
- Consulta a qué proyectos está asignada cada persona.
- Un miembro puede salir de la empresa. La propiedad permanece protegida.
- Un código de la empresa permite que una persona nueva se una. Un propietario o un administrador puede desactivar la entrada por código, o exigir una aprobación previa.
El número de personas que puede incluir la empresa depende del plan de suscripción. Cuando unirse exige aprobación, la solicitud pasa por la cola de Flujos de trabajo y aprobaciones. Lee cómo funcionan las aprobaciones
Acceso al proyecto
Da a cada proyecto el equipo adecuado
Añadir a alguien a la empresa no le abre todas las obras. Los propietarios y administradores eligen a los miembros de la empresa para una obra en Ajustes del proyecto, en Gestión del equipo.
- Selecciona varias personas a la vez y busca en la lista por nombre o correo electrónico.
- Guardar el equipo añade y quita miembros para que coincida con las personas seleccionadas.
- Quien crea el proyecto se añade a su equipo automáticamente.
- El plan puede limitar cuántas personas se asignan a un proyecto.
- Los propietarios y administradores pueden ver todos los proyectos de la empresa.
- Los miembros solo ven los proyectos en los que están en el equipo.
- Una persona recién añadida a un proyecto puede recibir un aviso de que fue añadida.
Nadie necesita una cuenta distinta para cada proyecto. El acceso al proyecto es una pertenencia a esa obra.
Responsable del proyecto
Deja clara la responsabilidad en cada obra
Cada proyecto puede tener un solo responsable. La misma persona puede dirigir más de un proyecto.
- Elige o quita al responsable en los ajustes del proyecto.
- El responsable aparece marcado en la lista de miembros del proyecto.
- El responsable es quien responde de esa obra, como un capataz, un jefe de obra o un jefe de proyecto.
- La etiqueta de responsable no convierte a esa persona en propietario ni administrador de la empresa.
- Si se quita al responsable del equipo del proyecto, se borra la asignación de responsable.
El rol en la empresa y el responsable del proyecto responden a preguntas distintas. Uno trata de la empresa. El otro, de quién responde de una sola obra.
Cuadrillas
Organiza las cuadrillas según el trabajo
Una cuadrilla es un grupo opcional de personas que ya están en el equipo del proyecto. Las cuadrillas se gestionan en Ajustes del proyecto, en Cuadrillas, o en la pantalla de cuadrillas de esa obra.
- Pon nombre a una cuadrilla según un oficio, un turno u otra forma de organizar la obra, como electricidad, hormigón o turno de mañana.
- Añade miembros del equipo del proyecto. Una persona puede estar en más de una cuadrilla.
- Define un responsable de cuadrilla y añade un color y notas opcionales para el oficio, el turno o la especialidad.
- Consulta quién está en cada cuadrilla y quién del proyecto aún no está en ninguna.
- Los propietarios y administradores pueden crear, editar y eliminar cuadrillas. Los miembros del proyecto pueden verlas, no gestionarlas.
- Eliminar una cuadrilla quita el grupo. No quita a las personas ni su lugar en el proyecto.
Una cuadrilla no es una cuenta de empresa aparte, un proyecto aparte ni un grupo de control de acceso. Solo organiza a quienes ya pueden abrir la obra.
Planificación
Convierte los grupos de cuadrilla en trabajo planificado
La Planificación puede usar una cuadrilla al crear un evento de calendario. Los miembros elegibles de esa cuadrilla pasan a los asignados del evento en un solo paso.
Equipo del proyecto
Decide quién puede abrir la obra.
Pertenencia a la cuadrilla
Agrupa a esas personas según cómo se organiza la obra.
Asignados del evento
Indica quién está en una actividad planificada concreta.
Construkt no optimiza turnos, no resuelve conflictos de planificación, no sigue a los trabajadores por GPS ni vincula las asignaciones de cuadrilla con la nómina.
Trabajo en obra
Conecta la pertenencia al equipo con el trabajo diario en obra
Quién está en el proyecto decide quién puede participar en el trabajo registrado en esa obra.
Tareas
Las tareas del proyecto se asignan a miembros de ese proyecto.
Fotos y actividad
El acceso al proyecto decide quién puede abrir las fotos de obra y la actividad.
Planificación
Planifica miembros del proyecto, o incorpora una cuadrilla elegible a un evento en un solo paso.
Planos y materiales
Esos registros permanecen dentro de los mismos permisos del proyecto.
Mantenimiento
Un trabajo de mantenimiento puede usar a miembros de la empresa como técnicos. Las cuadrillas siguen unidas a un proyecto de construcción.
Ejemplos
Cómo puede usarlo un equipo de construcción
Son ejemplos del flujo de trabajo, no relatos sobre un cliente concreto.
Limitar cada obra
Un contratista conserva el listado completo de la empresa, y cada miembro solo abre las obras en las que trabaja.
Separar la obra
Un jefe de obra nombra un responsable de proyecto y mantiene aparte una cuadrilla de electricidad y una de hormigón.
Planificar una cuadrilla
Un capataz añade una cuadrilla a una actividad planificada en vez de elegir a cada persona elegible una por una.
Aprobar a personas nuevas
Un propietario exige aprobación antes de que alguien que entra por código pase a formar parte de la empresa.
¿Para quién es?
Para quién es
Las herramientas son para constructoras que necesitan un listado de empresa, acceso controlado a cada obra y cuadrillas según cómo se organiza el sitio.
- Contratistas generales y empresas de construcción
- Jefes de obra y supervisores
- Capataces y responsables de cuadrilla
- Jefes de proyecto
- Contratistas de electricidad, hormigón, cubiertas y otros oficios
- Constructoras que llevan varios proyectos a la vez
FAQ
Preguntas sobre equipos de construcción y cuadrillas
¿Qué es un software de gestión de equipos de construcción?
Es un software para organizar a las personas de una constructora: quién pertenece a la empresa, quién puede abrir cada proyecto, quién dirige una obra y cómo se agrupan las cuadrillas. En Construkt son listas distintas.
¿Cuál es la diferencia entre un miembro de la empresa y un miembro del equipo del proyecto?
Un miembro de la empresa pertenece a la empresa. Un miembro del equipo del proyecto es un miembro de la empresa al que se ha dado acceso a una obra. Estar en la empresa no coloca a nadie en todos los proyectos.
¿Los miembros de la empresa pueden acceder a todos los proyectos de construcción?
Los propietarios y los administradores, sí. Un miembro solo puede abrir los proyectos en los que está en el equipo del proyecto.
¿Cómo asigno trabajadores a un proyecto de construcción?
Un propietario o un administrador abre Ajustes del proyecto, luego Gestión del equipo, y selecciona miembros que ya están en la empresa. Se puede elegir a varias personas a la vez y buscarlas por nombre o correo electrónico. Guardar actualiza el equipo del proyecto para que coincida con esa selección.
¿Cuál es la diferencia entre un responsable de proyecto y un administrador de la empresa?
Un responsable de proyecto es quien responde de una obra, como un capataz o un jefe de obra. Un administrador de la empresa gestiona miembros, invitaciones, seguridad y proyectos, y puede abrir todos los proyectos de la empresa. Nombrar a un responsable no convierte a esa persona en administrador.
¿Qué son las cuadrillas en Construkt?
Las cuadrillas son grupos opcionales de personas que ya están en un equipo de proyecto, organizados por oficio, turno u otra responsabilidad en obra. Una cuadrilla no concede acceso al proyecto.
¿Un trabajador puede pertenecer a varias cuadrillas?
Sí. Un miembro del proyecto puede estar en más de una cuadrilla en esa obra.
¿Puedo asignar una cuadrilla entera a una actividad planificada?
Sí. Al crear un evento de calendario, la Planificación puede tomar una cuadrilla y añadir a los miembros elegibles de esa cuadrilla como asignados en un solo paso. Eso los asigna a la actividad. No cambia quién puede abrir el proyecto.
¿Los miembros nuevos pueden necesitar aprobación antes de unirse a una empresa?
Sí. Un propietario o un administrador puede desactivar la entrada por código, o exigir aprobación para las solicitudes de ingreso. Las solicitudes que necesitan aprobación pasan por la cola de Flujos de trabajo y aprobaciones.
¿Las cuadrillas controlan el acceso a los documentos y las fotos del proyecto?
No. El acceso a los documentos, las fotos y los demás registros de una obra sigue la pertenencia al proyecto y el rol en la empresa. Una cuadrilla solo agrupa a personas que ya tienen ese acceso.
Mantén a las personas adecuadas en la obra adecuada
Organiza el listado de la empresa, el acceso a los proyectos y las cuadrillas en Construkt, sin mezclar estas tres cosas.
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