Der Arbeitsauftrag
Wartungsaufträge
Steuern Sie den gesamten Arbeitsauftrag: Status, Priorität, zugewiesener Techniker, Fälligkeitsdatum und, falls vorgesehen, Wiederholung.
Software für Wartungsmanagement
Wartungsmanagement,
alles an einem Ort
Organisieren Sie Wartungsaufträge, verfolgen Sie Aufgaben, verwalten Sie Anlagen und halten Sie Servicenachweise mit Construkt zusammen.
So ist es aufgebaut
Ein Wartungsauftrag. Drei verbundene Teile.
Jeder Wartungsauftrag in Construkt besteht aus drei Ebenen. Jede beantwortet eine andere Frage zum Einsatz.
Ein Wartungsauftrag
Die Arbeit
Wartungsaufgaben
Legen Sie die Checkliste für jeden Einsatz fest, weisen Sie Arbeit Teammitgliedern zu, setzen Sie Fälligkeiten und verfolgen Sie den Fortschritt von offen über in Arbeit bis erledigt.
Die Ausrüstung
Wartungsanlagen
Führen Sie Datensätze für die Anlagen des Auftrags — mit technischen Daten, Zustand, Fotos, Dokumenten und Servicehistorie.
Wartungsaufträge
Jeden Wartungseinsatz organisiert halten
Jeder Wartungsauftrag hat einen eigenen Arbeitsbereich für einen Serviceeinsatz, eine Reparatur oder einen Zyklus vorbeugender Wartung. Er ist der Arbeitsauftrag: Alles, was Sie zum Planen, Durchführen und Abschließen brauchen, liegt an einem Ort — getrennt von Ihren Bauprojekten.
Auftragsstatus
- Neu
- Geplant
- In Arbeit
- Warten auf Teile
- Abgeschlossen
Neu anlegen oder aus einem fertigen Bau starten
Legen Sie einen Wartungsauftrag neu an oder starten Sie ihn aus einem abgeschlossenen Bauprojekt, damit der relevante Standortkontext übernommen wird, statt ihn erneut einzugeben.
In jedem Wartungsauftrag
- Priorität und zugewiesener Techniker
- Fälligkeitsdatum des Einsatzes
- Standort- und Ortsangaben, inklusive Zugangshinweisen
- Fotos auf Auftragsebene
- Eine Aufgaben-Checkliste für den Einsatz
- Ein Anlagenverzeichnis für die betreuten Anlagen
- Eine Aktivitätszeitachse mit Auftrags-, Aufgaben- und Foto-Updates
- Ein Wiederholungsintervall, falls eingerichtet
Anlagenwartung
Wissen, welche Anlagen Sie warten
Anlagen stehen für die Geräte und Systeme, die ein Team an einem Standort wartet. Jede Anlage hat einen eigenen Datensatz — so sehen Sie Details und Zustand, ohne in Auftragsnotizen oder Nachrichten zu suchen.
- Name und Kategorie
- Kategorien wie HLK, Elektro, Sanitär und Tragwerk.
- Betriebszustand
- Eine Zustandsbewertung, die zeigt, ob die Anlage einwandfrei arbeitet oder Aufmerksamkeit braucht.
- Hersteller, Modell und Seriennummer
- Genau festhalten, welches Gerät verbaut ist.
- Leistung und technische Daten
- Spezifikationen erfassen, wo sie zutreffen.
- Installationsdatum und Garantieende
- Wichtige Daten direkt bei der Anlage.
- Standort und Einbauort
- Festhalten, wo auf dem Gelände die Anlage installiert ist.
- Fotos und Dokumente
- Bilder und Dateien an den Anlagendatensatz anhängen.
- Servicehistorie
- Eine fortlaufende Liste abgeschlossener Wartungseinsätze.
Durchsuchen Sie die Anlagenliste nach ID oder Name und grenzen Sie sie mit Filtern ein. Die Datensätze pflegt Ihr Team — Construkt überwacht Anlagen nicht automatisch und erkennt keine Störungen.
Servicehistorie der Anlagen
Eine Servicehistorie für jede Anlage aufbauen
Die Servicehistorie entsteht, wenn die Arbeit erledigt ist. Jeder abgeschlossene Wartungsauftrag ergänzt den Datensatz jeder enthaltenen Anlage.
- 01
Wartungsauftrag als abgeschlossen markieren
Schließen Sie den Auftrag, sobald der Einsatz beendet ist.
- 02
Für jede Anlage wird ein Eintrag geschrieben
Construkt ergänzt jede Anlage des Auftrags um einen Eintrag in der Servicehistorie — mit dem Einsatz, dem Zeitpunkt der Arbeit und der ausführenden Person.
- 03
Wiederholte Einsätze erweitern den Nachweis
Jeder abgeschlossene Einsatz fügt einen weiteren Eintrag hinzu, sodass jede Anlage eine langfristige Historie erhält — auch über wiederkehrende Servicezyklen hinweg.
Die Servicehistorie dokumentiert abgeschlossene Einsätze. Sie ist keine vorausschauende Wartung und keine automatische Anlagenüberwachung.
Wartungsaufgaben und Checklisten
Jedem Wartungseinsatz einen klaren Arbeitsplan geben
Aufgaben legen fest, welche Arbeit beim Einsatz zu erledigen ist. Zusammen bilden sie die Checkliste des Auftrags, und der Auftrag zeigt den Gesamtfortschritt, während Aufgaben erledigt werden.
Aufgabenstatus
- Offen
- In Arbeit
- Erledigt
- Titel und Beschreibung der Aufgabe
- Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Zugewiesenes Teammitglied
- Optionales Fälligkeitsdatum
- Arbeitsort, etwa Etage, Raum oder Technikraum
- An die Aufgabe angehängte Fotos
- Gesamtfortschritt der Aufgaben
Optionaler Pflicht-Fotonachweis
Ist der Pflicht-Fotonachweis für eine Aufgabe aktiviert, kann sie erst als erledigt markiert werden, wenn mindestens ein Foto angehängt ist.
Aufgaben gehören zum Auftrag, nicht zu einer einzelnen Anlage
Die Aufgaben-Checkliste beschreibt den Arbeitsplan für den Einsatz. Das Anlagenverzeichnis beschreibt die Anlagen, die der Auftrag umfasst. Beides sind getrennte Ebenen desselben Wartungsauftrags.
Vorbeugende Wartung
Wiederkehrende Wartung im Zeitplan halten
Für Inspektionen und vorbeugende Wartung in festen Zyklen legen Sie am Wartungsauftrag ein Wiederholungsintervall fest.
Wiederholungsintervalle, zum Beispiel
- Monatlich
- Vierteljährlich
- Halbjährlich
- Jährlich
Das ist die Verwaltung wiederkehrender Arbeitsaufträge: Der Zeitplan ergibt sich aus dem Intervall, das Sie festlegen. Construkt erkennt keinen Wartungsbedarf und sagt keine Ausfälle voraus.
- 1Wiederholungsintervall am Wartungsauftrag festlegen.
- 2Den aktuellen Wartungsauftrag abschließen.
- 3Der nächste Zyklus kann mit einem neuen Fälligkeitsdatum auf Basis des Intervalls geplant werden.
- 4Jeder abgeschlossene Auftrag erweitert die Servicehistorie seiner Anlagen.
Wartungsdokumentation
Fotos und Arbeitsnachweise zusammenhalten
Fotos und Updates bleiben beim Wartungsauftrag, zu dem sie gehören — der Nachweis eines Einsatzes verteilt sich nicht über Handys und Chats.
Fotos zu Auftrag und Aufgaben
Hängen Sie Fotos an den Wartungsauftrag oder an einzelne Aufgaben, um Inspektionen, Reparaturen und erledigte Arbeit zu dokumentieren.
Aktivitätszeitachse
Verfolgen Sie relevante Aufgaben-, Foto- und Auftrags-Updates in der Zeitachse des Auftrags, statt sie aus Nachrichten zusammenzusuchen.
Ein Nachweis zum Nachschlagen
Fragt später jemand nach einem Einsatz, öffnen Sie den Auftrag und sehen Aufgaben, Fotos und Aktivität an einem Ort.
Fotos und Aktivitätsnachweise dokumentieren, was Ihr Team erfasst hat. Sie garantieren keine rechtliche Konformität und belegen nicht, dass eine Reparatur fachgerecht ausgeführt wurde.
So funktioniert's
Von der Wartungsanfrage zur erledigten Arbeit
- 1
Wartungsauftrag anlegen
Arbeitsauftrag, Standort, Priorität, Techniker und Fälligkeitsdatum festlegen.
- 2
Anlagen und Aufgaben hinzufügen
Die betroffenen Anlagen erfassen und die zu erledigende Arbeit festlegen.
- 3
Arbeit ausführen und dokumentieren
Aufgabenstatus aktualisieren und bei Bedarf Fotos anhängen.
- 4
Auftrag abschließen und Nachweis behalten
Die Historie des Auftrags bleibt erhalten, und die Servicehistorie der enthaltenen Anlagen wird ergänzt.
Für wen?
Für Teams, die für Anlagen und Wartung verantwortlich sind
Das Wartungsmodul von Construkt ist für Teams gemacht, die Gebäude und Anlagen vor Ort betreuen. Es ist ein praktisches Werkzeug für Arbeitsaufträge, kein Enterprise-CMMS.
- Bauunternehmen
- Handwerksbetriebe
- Hausverwaltungen
- Gebäudewartungsteams
- Facility-Teams
- Bauleiter und Poliere
- Wartungstechniker
- HLK-, Elektro- und Sanitärteams
FAQ
Fragen zum Wartungsmanagement
Was ist Wartungsmanagement-Software?
Wartungsmanagement-Software hilft Teams, Wartungsarbeiten wie Reparaturen, Inspektionen und vorbeugenden Service zu planen, auszuführen und zu dokumentieren. In Construkt ist diese Arbeit in Wartungsaufträgen organisiert — jeweils mit eigenen Aufgaben, Anlagen, Fotos und Aktivität.
Was ist der Unterschied zwischen Wartungsauftrag, Aufgabe und Anlage?
Ein Wartungsauftrag ist der Arbeitsauftrag für einen Einsatz, mit Status, Priorität, Techniker, Fälligkeitsdatum und Standort. Aufgaben sind die Arbeit, die bei diesem Einsatz zu erledigen ist. Anlagen sind die Geräte und Systeme, die gewartet werden. Aufgaben und Anlagen sind getrennte Ebenen desselben Auftrags.
Kann Construkt die Servicehistorie von Anlagen erfassen?
Ja. Wird ein Wartungsauftrag als abgeschlossen markiert, schreibt Construkt für jede enthaltene Anlage einen Eintrag in die Servicehistorie — mit dem Zeitpunkt der Arbeit und der ausführenden Person. Wiederholte Einsätze ergeben eine längere Historie pro Anlage.
Kann ich wiederkehrende Wartungsaufträge verwalten?
Ja. Legen Sie ein Intervall fest, etwa monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Ist der aktuelle Auftrag abgeschlossen, kann der nächste Zyklus mit einem neuen Fälligkeitsdatum auf Basis dieses Intervalls geplant werden.
Können Wartungsaufgaben vor dem Abschluss Fotos verlangen?
Ja, wenn der Pflicht-Fotonachweis für die Aufgabe aktiviert ist. Dann kann die Aufgabe erst als erledigt markiert werden, wenn mindestens ein Foto angehängt ist.
Kann ich Anlagendaten und das Garantieende erfassen?
Ja. Eine Anlage kann Hersteller, Modell, Seriennummer, Leistung und weitere technische Daten speichern, dazu Installationsdatum, Garantieende, Einbauort, Fotos und Dokumente.
Kann ich Wartungsarbeit verwalten, die aus einem abgeschlossenen Bauprojekt entsteht?
Ja. Sie können einen Wartungsauftrag aus einem abgeschlossenen Bauprojekt starten, damit der relevante Standortkontext übernommen wird, oder einen Wartungsauftrag neu anlegen.
Wartungsaufträge, Aufgaben und Anlagen organisiert halten
Bringen Sie Wartungsarbeit, Anlagendaten und Servicedokumentation mit Construkt zusammen.
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