Unternehmensteam
Alle, die zum Unternehmen gehören, mit einer Unternehmensrolle und Unternehmenseinstellungen.
Team und Kolonnen
Teamverwaltung im Bauwesen
für die Baustelle
Halten Sie das Unternehmensverzeichnis, den Zugang zu jedem Bauprojekt und die Kolonnen getrennt. Weisen Sie eine Projektleitung zu und gruppieren Sie für die Planung die Personen, die bereits an einem Projekt sind.
Drei Ebenen
Unternehmen, Projekt und Kolonne
Construkt hält drei Arten der Zugehörigkeit getrennt, damit ein Bauunternehmen Personen organisieren kann, ohne jedem den Zugang zu jedem Projekt zu geben.
Projektteam
Die Personen, die ein Bauprojekt öffnen und daran arbeiten können.
Kolonnen
Optionale Gruppen von Projektmitgliedern, geordnet nach Gewerk, Schicht oder der Arbeit, die sie auf der Baustelle ausführen.
Ein Unternehmensmitglied steht nicht auf jedem Projekt. Eine Kolonne gewährt keinen Projektzugang und ersetzt die Projektmitgliedschaft nicht. Jede Person behält ein Konto.
Unternehmensverzeichnis
Das Unternehmensverzeichnis verwalten
Das Unternehmensverzeichnis liegt unter Unternehmen verwalten und wird über das Profil geöffnet. Es ist die Liste der Personen, die zum Unternehmen gehören, nicht die Liste derer, die ein bestimmtes Projekt öffnen können.
Eigentümer
Volle Kontrolle und Zugang zu jedem Projekt des Unternehmens. Die Eigentümerschaft muss übertragen werden, bevor der Eigentümer das Unternehmen verlassen kann.
Administrator
Kann Mitglieder, Einladungen, Sicherheitseinstellungen und Projekte verwalten und jedes Projekt des Unternehmens öffnen.
Mitglied
Personal auf der Baustelle oder im Büro. Ein Mitglied kann nur die Projekte öffnen, denen es zugewiesen ist.
- Durchsuchen Sie das Verzeichnis und filtern Sie Personen nach Rolle.
- Wechseln Sie eine Person zwischen Administrator und Mitglied. Die Schutzregeln für den Eigentümer gelten weiterhin.
- Entfernen Sie ein Mitglied aus dem Unternehmen.
- Sehen Sie, welchen Projekten jede Person zugewiesen ist.
- Ein Mitglied kann das Unternehmen verlassen. Die Eigentümerschaft bleibt geschützt.
- Ein Beitrittscode lässt eine neue Person dem Unternehmen beitreten. Ein Eigentümer oder Administrator kann den Beitritt per Code abschalten oder zuerst eine Freigabe verlangen.
Wie viele Personen das Unternehmen aufnehmen kann, hängt vom Abonnement ab. Wenn der Beitritt eine Freigabe erfordert, geht die Anfrage in die Warteschlange für Workflows und Freigaben. So funktionieren Freigaben
Projektzugang
Jedem Projekt das richtige Team geben
Jemanden zum Unternehmen hinzuzufügen öffnet für diese Person nicht jedes Bauprojekt. Eigentümer und Administratoren wählen die Unternehmensmitglieder für ein Projekt in den Projekteinstellungen unter Teamverwaltung.
- Wählen Sie Personen gesammelt aus und durchsuchen Sie die Liste nach Name oder E-Mail.
- Beim Speichern des Teams werden Mitglieder hinzugefügt und entfernt, passend zu den ausgewählten Personen.
- Die Person, die das Projekt anlegt, wird automatisch zu dessen Team hinzugefügt.
- Der Tarif kann begrenzen, wie viele Personen einem Projekt zugewiesen sind.
- Eigentümer und Administratoren können jedes Projekt des Unternehmens sehen.
- Mitglieder sehen nur die Projekte, in denen sie im Team sind.
- Eine Person, die neu zu einem Projekt hinzugefügt wird, kann eine Benachrichtigung erhalten, dass sie hinzugefügt wurde.
Niemand braucht ein eigenes Konto für jedes Projekt. Der Projektzugang ist eine Mitgliedschaft an diesem Projekt.
Projektleitung
Verantwortung auf jedem Projekt klar machen
Jedes Projekt kann eine Projektleitung haben. Dieselbe Person kann mehr als ein Projekt leiten.
- Legen Sie die Projektleitung in den Projekteinstellungen fest oder heben Sie sie auf.
- Die Projektleitung ist in der Liste der Projektmitglieder gekennzeichnet.
- Die Projektleitung ist die Person, die für dieses Projekt verantwortlich ist, etwa ein Polier, ein Bauleiter oder ein Projektleiter.
- Die Bezeichnung als Projektleitung macht diese Person nicht zum Eigentümer oder Administrator des Unternehmens.
- Wird die Projektleitung aus dem Projektteam entfernt, wird die Zuweisung der Projektleitung aufgehoben.
Unternehmensrolle und Projektleitung beantworten verschiedene Fragen. Die eine betrifft das Unternehmen. Die andere betrifft, wer für ein einzelnes Projekt verantwortlich ist.
Kolonnen
Kolonnen an der Arbeit ausrichten
Eine Kolonne ist eine optionale Gruppe von Personen, die bereits im Projektteam sind. Kolonnen werden in den Projekteinstellungen unter Kolonnen verwaltet oder auf dem Kolonnenbildschirm dieses Projekts.
- Benennen Sie eine Kolonne nach einem Gewerk, einer Schicht oder einer anderen Ordnung der Baustelle, etwa Elektro, Beton oder eine Frühschicht.
- Fügen Sie Mitglieder des Projektteams hinzu. Eine Person kann in mehr als einer Kolonne sein.
- Legen Sie eine Kolonnenleitung fest und fügen Sie optional eine Farbe und Notizen zu Gewerk, Schicht oder Fachgebiet hinzu.
- Sehen Sie, wer in jeder Kolonne ist und wer im Projekt noch in keiner Kolonne ist.
- Eigentümer und Administratoren können Kolonnen anlegen, bearbeiten und löschen. Projektmitglieder können Kolonnen ansehen, sie aber nicht verwalten.
- Das Löschen einer Kolonne entfernt die Gruppe. Es entfernt nicht die Personen und nicht ihren Platz im Projekt.
Eine Kolonne ist kein separates Unternehmenskonto, kein separates Projekt und keine Zugangsgruppe. Sie ordnet nur Personen, die das Projekt bereits öffnen können.
Planung
Aus Kolonnen geplante Arbeit machen
Die Planung kann eine Kolonne nutzen, wenn Sie ein Kalenderereignis anlegen. Geeignete Mitglieder dieser Kolonne werden in einem Schritt als Zuständige des Ereignisses übernommen.
Projektteam
Legt fest, wer das Projekt öffnen kann.
Kolonnenzugehörigkeit
Gruppiert diese Personen danach, wie die Baustelle organisiert ist.
Zuständige des Ereignisses
Benennt, wer an einer bestimmten geplanten Aktivität beteiligt ist.
Construkt optimiert keine Schichten, löst keine Terminkonflikte, verfolgt keine Arbeitskräfte per GPS und verbindet Kolonneneinteilungen nicht mit der Lohnabrechnung.
Arbeit auf der Baustelle
Teamzugehörigkeit mit der täglichen Arbeit auf der Baustelle verbinden
Wer im Projekt ist, entscheidet, wer an der Arbeit teilnehmen kann, die an diesem Projekt festgehalten wird.
Aufgaben
Projektaufgaben werden Mitgliedern dieses Projekts zugewiesen.
Fotos und Aktivität
Der Projektzugang entscheidet, wer die Baustellenfotos und die Aktivität des Projekts öffnen kann.
Planung
Planen Sie Projektmitglieder ein oder übernehmen Sie eine geeignete Kolonne in einem Schritt in ein Ereignis.
Pläne und Materialien
Diese Datensätze bleiben in denselben Projektberechtigungen.
Wartung
Ein Wartungsauftrag kann Unternehmensmitglieder als Techniker nutzen. Kolonnen bleiben an ein Bauprojekt gebunden.
Beispiele
Wie ein Bauteam es nutzen kann
Das sind Beispiele für den Ablauf, keine Geschichten über einen bestimmten Kunden.
Jedes Projekt begrenzen
Ein Bauunternehmen behält das vollständige Unternehmensverzeichnis, und jedes Mitglied öffnet nur die Projekte, an denen es arbeitet.
Die Baustelle aufteilen
Ein Bauleiter legt eine Projektleitung fest und hält eine Elektrokolonne und eine Betonkolonne getrennt.
Eine Kolonne einplanen
Ein Polier fügt eine Kolonne zu einer geplanten Aktivität hinzu, statt jede geeignete Person einzeln auszuwählen.
Neue Personen freigeben
Ein Eigentümer verlangt eine Freigabe, bevor jemand, der per Code beitritt, Teil des Unternehmens wird.
Für wen?
Für wen?
Die Werkzeuge sind für Bauunternehmen, die ein Unternehmensverzeichnis, gesteuerten Zugang zu jedem Projekt und Kolonnen für die Organisation der Baustelle brauchen.
- Generalunternehmer und Bauunternehmen
- Bauleiter und Aufsichtskräfte
- Poliere und Kolonnenleitungen
- Projektleiter
- Elektro-, Beton-, Dachdeckerbetriebe und andere Gewerke
- Bauunternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig führen
FAQ
Fragen zu Bauteams und Kolonnen
Was ist Software für Teamverwaltung im Bauwesen?
Software, um die Personen in einem Bauunternehmen zu organisieren: wer zum Unternehmen gehört, wer jedes Projekt öffnen kann, wer ein Projekt leitet und wie Kolonnen gruppiert sind. In Construkt sind das getrennte Listen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Unternehmensmitglied und einem Mitglied des Projektteams?
Ein Unternehmensmitglied gehört zum Unternehmen. Ein Mitglied des Projektteams ist ein Unternehmensmitglied mit Zugang zu einem Bauprojekt. Die Zugehörigkeit zum Unternehmen setzt niemanden auf jedes Projekt.
Können Unternehmensmitglieder jedes Bauprojekt öffnen?
Eigentümer und Administratoren können das. Ein Mitglied kann nur die Projekte öffnen, in denen es im Projektteam ist.
Wie weise ich Arbeitskräfte einem Bauprojekt zu?
Ein Eigentümer oder Administrator öffnet die Projekteinstellungen, dann die Teamverwaltung, und wählt bestehende Unternehmensmitglieder aus. Personen können gesammelt gewählt und nach Name oder E-Mail gefunden werden. Das Speichern aktualisiert das Projektteam passend zu dieser Auswahl.
Was ist der Unterschied zwischen einer Projektleitung und einem Unternehmensadministrator?
Eine Projektleitung ist die Person, die für ein Projekt verantwortlich ist, etwa ein Polier oder Bauleiter. Ein Unternehmensadministrator verwaltet Mitglieder, Einladungen, Sicherheit und Projekte des Unternehmens und kann jedes Unternehmensprojekt öffnen. Die Benennung einer Projektleitung macht diese Person nicht zum Administrator.
Was sind Kolonnen in Construkt?
Kolonnen sind optionale Gruppen von Personen, die bereits im Projektteam sind, geordnet nach Gewerk, Schicht oder einer anderen Verantwortung auf der Baustelle. Eine Kolonne gewährt keinen Zugang zum Projekt.
Kann eine Person zu mehreren Kolonnen gehören?
Ja. Ein Projektmitglied kann auf diesem Projekt in mehr als einer Kolonne sein.
Kann ich eine ganze Kolonne einer geplanten Aktivität zuweisen?
Ja. Wenn Sie ein Kalenderereignis anlegen, kann die Planung eine Kolonne übernehmen und die geeigneten Mitglieder dieser Kolonne in einem Schritt als Zuständige hinzufügen. Das weist sie der Aktivität zu. Es ändert nicht, wer das Projekt öffnen kann.
Können neue Mitglieder eine Freigabe brauchen, bevor sie einem Unternehmen beitreten?
Ja. Ein Eigentümer oder Administrator kann den Beitritt per Code abschalten oder eine Freigabe für Beitrittsanfragen verlangen. Anfragen, die eine Freigabe brauchen, laufen über die Warteschlange für Workflows und Freigaben.
Steuern Kolonnen den Zugang zu Projektdokumenten und Fotos?
Nein. Der Zugang zu Dokumenten, Fotos und anderen Datensätzen eines Projekts folgt der Projektmitgliedschaft und der Unternehmensrolle. Eine Kolonne gruppiert nur Personen, die diesen Zugang bereits haben.
Die richtigen Personen am richtigen Projekt halten
Organisieren Sie das Unternehmensverzeichnis, den Projektzugang und die Kolonnen in Construkt, ohne die drei zu vermischen.
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