Unternehmen müssen gegebenenfalls einschränken, wer wichtige Projektdatensätze erstellen, aktualisieren oder löschen darf.
Software für Freigabe-Workflows im Bauwesen
Workflows und Freigaben im Bauwesen,
unter Kontrolle
Legen Sie klare Freigaberegeln für Projekte, Baustellenfotos, Materialien und Teamzugänge fest. Mit Construkt können Eigentümer und Administratoren ausgewählte Vorgänge prüfen, bevor sie wirksam werden.
Kontrolle ohne Verzögerung
Wichtige Vorgänge brauchen Kontrolle, ohne die Baustelle auszubremsen
Verschiedene Vorgänge im Bauwesen bergen unterschiedliche Risiken. Eine routinemäßige Aktualisierung sollte nicht denselben Prozess durchlaufen wie das Löschen eines Projektdatensatzes, das Ändern eines offiziellen Baustellenfotos oder die Aufnahme eines neuen Unternehmensmitglieds.
Baustellenfotos können Teil der Projektdokumentation sein und müssen möglicherweise vor nicht freigegebenen Änderungen oder Löschungen geschützt werden.
Materialien können nach der Lieferung die Qualitätsfreigabe einer verantwortlichen Person erfordern.
Eigentümer möchten Anfragen über den Beitrittscode möglicherweise prüfen, bevor sie Unternehmenszugang gewähren.
Entscheidungen über informelle Nachrichten sind später schwerer nachzuvollziehen.
Construkt wendet Freigaberegeln nur auf unterstützte Vorgänge an, die das Unternehmen auswählt. Es ist keine universelle Freigabe-Engine für jede Produktfunktion oder betriebliche Entscheidung.
Die Grundregel
Was sind Workflows und Freigaben im Bauwesen?
Ein Workflow ist eine Unternehmensregel, die einen unterstützten, prüfpflichtigen Vorgang und die für die Entscheidung zuständige Rolle festlegt.
Name und Beschreibung
Geben Sie dem Workflow einen klaren Zweck, den Eigentümer, Administratoren und Baustellenteams verstehen.
Ressourcentyp
Wählen Sie die unterstützte Ressource, die gesteuert wird: Auftrag, Foto, Material oder Nutzer.
Auslösende Aktion
Wählen Sie Erstellen, Aktualisieren oder Löschen, soweit die Aktion für die gewählte Ressource unterstützt wird.
Freigaberolle
Legen Sie Eigentümer oder Administrator als Rolle fest, die passende Anfragen prüft.
Aktiv oder inaktiv
Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Workflow-Regel, ohne ihre Konfiguration zu löschen.
Optionaler Freigabezeitraum
Legen Sie die Anzahl der Tage fest, die mit dem Ablauf einer ausstehenden Anfrage und der im Produkt angezeigten Freigaberichtlinie verbunden ist.
Ein Unternehmen kann je Kombination aus Ressource und Aktion nur einen Workflow haben. Es kann beispielsweise nicht zwei getrennte Workflows für „Foto erstellen“ einrichten. Es handelt sich um einstufige, rollenbasierte Freigaben, nicht um beliebige mehrstufige Ketten.
Unterstützte Workflow-Typen
Wichtige Vorgänge im gesamten Unternehmen steuern
Jeder Workflow deckt eine konkrete praktische Entscheidung ab. Nur die unten aufgeführten unterstützten Kombinationen gelten als freigabegesteuerte Vorgänge.
Auftrags-Workflows
Wenden Sie die Freigabesteuerung auf unterstützte Vorgänge bei Projekten oder Wartungsaufträgen an.
- Erstellen: Der Auftrag wird erst nach Freigabe der Anfrage angelegt.
- Aktualisieren: Unterstützte Änderungen an einem bestehenden Auftrag werden bis zur Freigabe zurückgehalten.
- Löschen: Die Löschung wartet auf die Freigabe, bevor sie ausgeführt wird.
Foto-Workflows
Schützen Sie unterstützte Änderungen an Fotos, die zur Projektdokumentation beitragen.
- Erstellen: Ein Baustellenfoto wartet auf die Freigabe, bevor es in den offiziellen Projektdatensatz aufgenommen wird.
- Aktualisieren: Unterstützte Änderungen an Metadaten, etwa Notizen oder Dokumentationskategorie, warten auf die Freigabe.
- Löschen: Die Löschung wird zur Prüfung zurückgehalten, vorbehaltlich der geltenden Regeln für Projektsperren.
Material-Workflow
Erfassen Sie eine Lieferung sofort, während der Status der Qualitätsprüfung ausstehend bleibt.
- Erstellen: Der Materialeintrag wird sofort gespeichert, gilt aber erst als qualitätsgeprüft, wenn eine autorisierte Person ihn freigibt.
Nutzer-Workflow
Prüfen Sie Zugänge, die über den Beitrittscode des Unternehmens angefordert werden.
- Erstellen: Ist die Freigabe für den Beitritt per Code aktiviert, erzeugt die Registrierung eine Mitgliedschaftsanfrage statt einer sofortigen Vollmitgliedschaft.
Nicht jede Ressource unterstützt jede Aktion. Insbesondere wird das Anlegen von Material nicht blockiert: Der Eintrag wird erfasst, und die Freigabe steuert seinen Status als qualitätsgeprüft.
Ausstehende Freigaben
Ausstehende Anfragen an einem Ort prüfen
Führt eine nicht freigabeberechtigte Person einen Vorgang aus, der unter einen aktiven Workflow fällt, erstellt Construkt eine Anfrage für einen autorisierten Eigentümer oder Administrator.
- 1
Construkt erstellt eine ausstehende Anfrage, die mit dem passenden Workflow verknüpft ist.
- 2
Die Anfrage speichert die Aktionsdaten, die zur Ausführung des vorgesehenen Vorgangs nach der Freigabe erforderlich sind.
- 3
Das Unternehmen erhält eine Benachrichtigung über die erforderliche Freigabe.
- 4
Das anfragende Mitglied wird darüber informiert, dass der Vorgang zur Prüfung eingereicht wurde.
- 5
Die Anfrage erscheint mit relevantem Kontext wie Projekt, Foto, Material, anfragender Person und Aktion in der gemeinsamen Warteschlange.
Freigeben
Construkt protokolliert die Freigabe und versucht, den gespeicherten Vorgang auszuführen. Bei Erstellungsanfragen wird der eigentliche Datensatz nach der Freigabe angelegt.
Ablehnen
Die Anfrage wird geschlossen, ohne den zugrunde liegenden Erstellungs-, Aktualisierungs- oder Löschvorgang auszuführen.
Wird die Freigabe protokolliert, die Ausführung schlägt jedoch fehl, kann Construkt darauf hinweisen, dass die Freigabe erfolgreich war, die Aktion aber fehlgeschlagen ist. Autorisierte Eigentümer oder Administratoren, deren Rolle dem Workflow entspricht, können abgedeckte Vorgänge sofort ausführen, statt sie in die eigene Warteschlange einzureichen.
Ein anderes Freigabemuster
Materialqualität prüfen, ohne die Erfassung auf der Baustelle zu blockieren
Eine Lieferung muss bei ihrem Eintreffen weiterhin erfasst werden, auch wenn das Unternehmen verlangt, dass eine verantwortliche Person ihre Qualität prüft.
- Der Materialeintrag wird sofort gespeichert.
- Während die Freigabe aussteht, bleibt er als nicht qualitätsgeprüft gekennzeichnet.
- Eine autorisierte freigabeberechtigte Person kann die ausstehende Qualitätsprüfung abschließen.
- Die Freigabe protokolliert Qualitätsprüfstatus, Zeitstempel und freigebende Person.
Beispiel
Elektromaterial trifft auf der Baustelle ein
Ein Teammitglied erfasst die Lieferung, damit sie im Projekt sichtbar ist. Anschließend prüft ein verantwortlicher Eigentümer oder Administrator die Materialien und gibt ihren Qualitätsstatus frei.
Construkt protokolliert Workflow und Freigabe. Es prüft Materialien nicht automatisch, validiert keine Zertifikate und trifft keine technische Qualitätsentscheidung.
Unternehmenszugang
Steuern, wer dem Unternehmen beitritt
In den Unternehmenseinstellungen kann eine Prüfung verlangt werden, wenn sich eine Person mit dem Beitrittscode des Unternehmens registriert.
- Die Registrierung reicht eine Mitgliedschaftsanfrage ein.
- Die Person wird nicht sofort vollwertiges Unternehmensmitglied.
- Die Anfrage erscheint im gemeinsamen Freigabepostfach.
- Ein Eigentümer oder Administrator kann sie freigeben und Unternehmensmitgliedschaft sowie Rollenzuweisung abschließen.
Enterprise-Workflows
Das Erstellen und Verwalten konfigurierbarer Regeln für Workflows und Freigaben ist eine Enterprise-Funktion.
Freigabe für Beitritt per Code
Kleinere Unternehmen können die Freigabe für den Beitrittscode in den Unternehmenseinstellungen aktivieren, ohne die vollständige Enterprise-Funktion zur Workflow-Konfiguration zu nutzen.
Die Freigabe der Mitgliedschaft beim Beitritt per Code nutzt die gemeinsame Freigabewarteschlange. Das bedeutet nicht, dass jede Einladung oder Registrierungsmethode automatisch eine Freigabe erfordert.
Workflow-Verwaltung
Freigaberegeln konfigurieren und verwalten
In Enterprise können Eigentümer und Administratoren Workflow-Regeln erstellen, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren und löschen. Die Konfiguration bestimmt, was geprüft werden muss; in der Freigabewarteschlange werden die einzelnen Entscheidungen getroffen.
- 01
Ressource auswählen
Wählen Sie Auftrag, Foto, Material oder Nutzer.
- 02
Aktion auswählen
Wählen Sie einen unterstützten Auslöser: Erstellen, Aktualisieren oder Löschen.
- 03
Freigabeberechtigte Rolle festlegen
Verlangen Sie die Rolle Eigentümer oder Administrator.
- 04
Regel beschreiben
Fügen Sie einen klaren Namen, eine Beschreibung und optional einen Freigabezeitraum hinzu.
- 05
Aktivieren
Aktivieren Sie den Workflow, sobald das Unternehmen ihn einsetzen möchte.
Der optionale Freigabezeitraum wird als Anzahl von Tagen gespeichert, die mit dem Ablauf ausstehender Anfragen und der angegebenen Produktrichtlinie verbunden ist. Ein darüber hinausgehendes Eskalationsverhalten wird hier nicht zugesichert.
Rollen und Datensätze
Rollen, Audit-Protokolle und Unternehmensführung
Freigaberegeln ergänzen ausgewählte Vorgänge um einen Entscheidungspunkt, während Audit-Protokolle relevante Aktivitäten separat erfassen können.
Workflow-Verantwortliche
Eigentümer und Administratoren verwalten die Enterprise-Workflow-Konfiguration.
Autorisierte Freigabeberechtigte
Der Workflow legt Eigentümer oder Administrator fest; Personen mit der entsprechenden Rolle können die Anfrage prüfen.
Enterprise-Audit-Protokolle
Wo unterstützt, kann die Audit-Protokollierung einen zusätzlichen Nachweis relevanter Aktionen und Workflow-Aktivitäten liefern.
Freigaben bestimmen, ob ein unterstützter Vorgang ausgeführt wird. Audit-Protokolle helfen, relevante Aktivitäten zu erfassen. Construkt behauptet weder, dass jede Aktion in jedem Tarif protokolliert wird, noch dass Datensätze unveränderlich sind oder Freigaben die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften garantieren.
In Construkt
Wie Workflows in den übrigen Funktionsumfang von Construkt passen
Freigabe-Workflows sind mit bestimmten Produktbereichen verbunden, ohne diese Werkzeuge in einem allgemeinen Prozess zusammenzuführen.
Projekte und Wartungsaufträge
Unterstützte Erstellungs-, Aktualisierungs- oder Löschvorgänge können eine Freigabe erfordern.
Baustellenfotos
Unterstützte Uploads, Änderungen an Metadaten und Löschungen können zur Prüfung zurückgehalten werden.
Materialien
Die Materialerfassung kann eine Qualitätsfreigabe erfordern, während der Eintrag sofort gespeichert wird.
Teamzugang
Anfragen über den Beitrittscode können bei aktivierter Einstellung die Freigabe eines Eigentümers oder Administrators erfordern.
Audit-Protokolle und Berichte
Ergänzende Dokumentationswerkzeuge helfen Teams, Projektaktivitäten zu verstehen und festzuhalten.
Das Hochladen von Projektdokumenten und Plänen wird nicht durch die auf dieser Seite beschriebenen Workflows gesteuert. Erstellte Berichte sind ebenfalls von Freigabeanfragen getrennt.
Den vollständigen Baustellenablauf von Construkt entdecken →Praxisbeispiele
Zwei Freigabe-Workflows in der Praxis
Projektdatensätze schützen
Ein Unternehmen aktiviert die Freigabe für das Löschen von Aufträgen. Ein Teammitglied beantragt die Löschung, und ein autorisierter Eigentümer oder Administrator prüft die Anfrage unter „Ausstehende Freigaben“, bevor sie freigegeben oder abgelehnt wird.
Material erfassen und Qualität bestätigen
Ein Teammitglied erfasst eine Lieferung. Der Eintrag bleibt sichtbar, gilt aber erst als qualitätsgeprüft, wenn eine autorisierte Person ihn prüft und die Freigabedaten erfasst.
Für wen?
Für Unternehmen, die klare Verantwortlichkeiten brauchen
Workflows und Freigaben helfen Teams, ausgewählte Vorgänge zu prüfen, ohne Construkt in ein ERP, Qualitätsmanagementsystem oder eine Plattform für regulatorische Compliance zu verwandeln.
- Eigentümer und Administratoren von Bauunternehmen
- Projektleiter
- Bauleiter und Poliere
- Teams, die Baustellenarbeit mit Fotos dokumentieren
- Unternehmen, die eine Qualitätsfreigabe für Materialien verlangen
- Unternehmen, die neue Unternehmensmitgliedschaften kontrollieren
FAQ
Fragen zu Workflows und Freigaben im Bauwesen
Was ist ein Freigabe-Workflow im Bauwesen?
Eine Unternehmensregel, die einen unterstützten, prüfpflichtigen Vorgang im Bauwesen und die für Freigabe oder Ablehnung zuständige Rolle Eigentümer oder Administrator festlegt.
Können Bauunternehmen vor dem Löschen eines Projekts eine Freigabe verlangen?
Ja. Ein aktiver Workflow für „Auftrag löschen“ kann die Löschanfrage für ein Projekt oder einen Wartungsauftrag zurückhalten, bis eine autorisierte Person entscheidet, ob sie ausgeführt wird.
Können Baustellenfotos vor dem Hinzufügen oder Ändern eine Freigabe erfordern?
Ja. Unterstützte Workflows für „Foto erstellen“ und „Foto aktualisieren“ können ein neues Foto oder eine Änderung der Metadaten zur Prüfung zurückhalten. Auch „Foto löschen“ kann vorbehaltlich der geltenden Projektsperren eine Freigabe erfordern.
Wie funktioniert die Qualitätsfreigabe für Materialien?
Der Materialeintrag wird sofort gespeichert, bleibt aber als nicht qualitätsgeprüft gekennzeichnet. Eine autorisierte Person prüft die Anfrage und kann Qualitätsprüfstatus, Zeitpunkt und freigebende Person erfassen.
Wer kann Workflow-Anfragen in Construkt freigeben?
Ein Workflow legt Eigentümer oder Administrator als Freigaberolle fest. Eigentümer oder Administratoren, deren Rolle dieser Einstellung entspricht, können die Anfrage prüfen.
Kann für neue Teammitglieder vor dem Unternehmensbeitritt eine Freigabe erforderlich sein?
Ja. Ist die Freigabe für den Beitritt per Code aktiviert, erzeugt die Registrierung eine Mitgliedschaftsanfrage in der gemeinsamen Warteschlange statt einer sofortigen Vollmitgliedschaft. Diese Einstellung kann auch ohne vollständige Enterprise-Workflow-Konfiguration verfügbar sein.
Wird der Vorgang nach der Freigabe einer Anfrage automatisch ausgeführt?
Construkt protokolliert die Freigabe und versucht, den gespeicherten Vorgang auszuführen. Schlägt die Ausführung fehl, kann das Produkt darauf hinweisen, dass die Freigabe erfolgreich war, der Vorgang aber nicht ausgeführt wurde. Eine garantierte Ausführung wird nicht zugesichert.
Welcher Construkt-Tarif umfasst die Workflow-Konfiguration?
Das Erstellen und Verwalten konfigurierbarer Regeln für Workflows und Freigaben ist eine Enterprise-Funktion. Die Freigabe der Mitgliedschaft beim Beitritt per Code ist eine separate Unternehmenseinstellung, die kleinere Unternehmen nutzen können.
Kann ich einen Workflow deaktivieren, ohne ihn zu löschen?
Ja. Eine Workflow-Regel kann aktiviert oder deaktiviert werden, ohne ihre Konfiguration zu löschen.
Nutzen Uploads von Projektplänen dieselben Freigabe-Workflows?
Nein. Das Hochladen von Projektdokumenten und Plänen wird nicht durch die auf dieser Seite beschriebenen Workflows für Auftrag, Foto, Material und Nutzer gesteuert.
Wichtige Entscheidungen im Bauwesen unter Kontrolle halten
Legen Sie mit Construkt klare Freigaberegeln für Projektänderungen, Baustellenfotos, Materialprüfungen und Unternehmenszugänge fest.
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