برنامج إدارة الصيانة

إدارة الصيانة،
كلها في مكان واحد

نظّم أعمال الصيانة، وتابع المهام، وأدِر أصول المعدات، واحتفظ بسجلات الخدمة معاً مع Construkt.

نظرة عامة على عمل صيانة في Construkt تعرض الحالة والأولوية والفني المعيّن والمهمة النشطة وتفاصيل الموقع

عمل صيانة واحد. ثلاثة أجزاء مترابطة.

يتكوّن كل عمل صيانة في Construkt من ثلاث طبقات، تجيب كل منها عن سؤال مختلف حول الزيارة.

عمل صيانة واحد
أمر العمل

أعمال الصيانة

أدِر أمر العمل بالكامل: الحالة والأولوية والفني المعيّن وتاريخ الاستحقاق والتكرار عند الحاجة.

العمل المطلوب

مهام الصيانة

نظّم قائمة التحقق لكل زيارة، ووزّع العمل على أعضاء الفريق، وحدّد تواريخ الاستحقاق، وتابع التقدم من قيد الانتظار إلى قيد التنفيذ ثم مكتملة.

المعدات

أصول الصيانة

احتفظ بسجلات المعدات التي يشملها العمل، بما فيها البيانات الفنية والحالة والصور والمستندات وسجل الخدمة.

أبقِ كل زيارة صيانة منظمة

لكل عمل صيانة مساحة خاصة به لزيارة خدمة أو إصلاح أو دورة صيانة وقائية. إنه أمر العمل: كل ما تحتاجه لتخطيط الزيارة وتنفيذها وإغلاقها يبقى في مكان واحد، منفصلاً عن مشاريع البناء.

حالة العمل
  • جديد
  • مجدول
  • قيد التنفيذ
  • بانتظار قطع الغيار
  • مكتمل

ابدأ من الصفر أو من مشروع منجز

أنشئ عمل صيانة من الصفر، أو ابدأه من مشروع بناء مكتمل حتى ينتقل سياق الموقع ذو الصلة بدلاً من إدخاله مرة أخرى.

داخل كل عمل صيانة

  • الأولوية والفني المعيّن
  • تاريخ استحقاق الزيارة
  • تفاصيل الموقع والمكان، بما فيها تعليمات الوصول
  • صور على مستوى العمل
  • قائمة مهام للزيارة
  • سجل للأصول المشمولة
  • سجل نشاط يعرض تحديثات العمل والمهام والصور
  • فترة تكرار، عند إعدادها
سجل الأصول لعمل صيانة في Construkt يعرض وحدة تكييف وحالتها وآخر خدمة

اعرف المعدات التي تصونها

تمثل الأصول المعدات والأنظمة التي يصونها الفريق في الموقع. لكل أصل سجل خاص به، فتراجع بياناته وحالته دون البحث في ملاحظات الأعمال أو الرسائل.

الاسم والفئة
فئات مثل التكييف والتهوية والكهرباء والسباكة والإنشاءات.
الحالة التشغيلية
تقييم يوضح ما إذا كانت المعدات تعمل جيداً أم تحتاج إلى متابعة.
الشركة المصنّعة والطراز والرقم التسلسلي
حدّد الوحدة المركّبة بدقة.
السعة والبيانات الفنية
سجّل المواصفات عند الحاجة.
تاريخ التركيب وانتهاء الضمان
احتفظ بالتواريخ المهمة مع المعدات.
الموقع ومكان المعدات
حدّد مكان تركيب الأصل داخل الموقع.
الصور والمستندات
أرفق الصور والملفات بسجل الأصل.
سجل الخدمة
سجل متواصل لزيارات الصيانة المكتملة.

ابحث في قائمة الأصول بالمعرّف أو الاسم وضيّقها باستخدام عوامل التصفية. يحدّث فريقك سجلات الأصول — ولا يراقب Construkt المعدات تلقائياً ولا يكتشف الأعطال.

ابنِ سجل خدمة لكل أصل

يُكتب سجل الخدمة عند إنجاز العمل. كل عمل صيانة مكتمل يضيف إلى سجل كل أصل شمله.

  1. 01

    ضع علامة مكتمل على عمل الصيانة

    أغلق العمل بعد انتهاء الزيارة.

  2. 02

    يُكتب إدخال لكل أصل

    يضيف Construkt إدخالاً في سجل خدمة كل أصل مشمول بالعمل، يوثّق الزيارة ووقت تنفيذ العمل ومن نفّذه.

  3. 03

    الزيارات المتكررة تبني السجل

    كل زيارة مكتملة تضيف إدخالاً جديداً، فيتكوّن لكل أصل سجل طويل المدى — بما في ذلك عبر دورات الخدمة المتكررة.

سجل الخدمة توثيق للزيارات المكتملة. وهو ليس صيانة تنبؤية ولا يتضمن مراقبة تلقائية للمعدات.

خطة عمل واضحة لكل زيارة صيانة

تحدد المهام العمل المطلوب تنفيذه أثناء الزيارة. وتشكّل معاً قائمة التحقق الخاصة بالعمل، الذي يعرض التقدم الإجمالي كلما اكتملت المهام.

حالة المهمة
  • قيد الانتظار
  • قيد التنفيذ
  • مكتملة
  • عنوان المهمة ووصفها
  • تعليمات خطوة بخطوة
  • عضو الفريق المعيّن
  • تاريخ استحقاق اختياري
  • مكان العمل، مثل طابق أو غرفة أو غرفة معدات
  • صور مرفقة بالمهمة
  • التقدم الإجمالي لإنجاز المهام

إثبات بالصور إلزامي (اختياري)

عند تفعيل الإثبات الإلزامي بالصور لمهمة ما، لا يمكن وضع علامة مكتملة عليها حتى تُرفق صورة واحدة على الأقل.

المهام تتبع العمل، لا أصلاً واحداً

تصف قائمة المهام خطة العمل للزيارة، بينما يصف سجل الأصول المعدات التي يشملها العمل. وهما طبقتان منفصلتان ضمن عمل الصيانة نفسه.

تفاصيل مهمة صيانة في Construkt مع الحالة والمكان والمسؤول والوصف والتوثيق بالصور
تفاصيل مهمة صيانة في Construkt مع الحالة والمكان والمسؤول والوصف والتوثيق بالصور

أبقِ الصيانة الدورية في موعدها

للفحوصات والصيانة الوقائية التي تتكرر في دورات ثابتة، حدّد فترة تكرار على عمل الصيانة.

فترات التكرار، مثل
  • شهرياً
  • كل ثلاثة أشهر
  • مرتين في السنة
  • سنوياً

هذه إدارة لأوامر العمل المتكررة: يأتي الجدول من الفترة التي تحددها. ولا يكتشف Construkt احتياجات الصيانة ولا يتنبأ بأعطال المعدات.

  1. 1حدّد فترة تكرار على عمل الصيانة.
  2. 2أكمل عمل الصيانة الحالي.
  3. 3يمكن جدولة الدورة التالية بتاريخ استحقاق جديد بناءً على الفترة.
  4. 4كل عمل مكتمل يواصل إثراء سجل خدمة أصوله.

أبقِ الصور وسجلات العمل معاً

تبقى الصور والتحديثات في عمل الصيانة الذي تنتمي إليه، فلا يتوزع سجل الزيارة بين الهواتف والمحادثات.

صور العمل والمهام

أرفق صوراً بعمل الصيانة أو بمهام محددة لتوثيق الفحوصات والإصلاحات والعمل المنجز.

سجل النشاط

تابع التحديثات المهمة للمهام والصور والعمل في سجل نشاط العمل، بدلاً من تجميعها من الرسائل.

سجل يمكنك الرجوع إليه

عندما يسأل أحد عن زيارة لاحقاً، افتح العمل لترى مهامه وصوره ونشاطه في مكان واحد.

توثّق الصور وسجلات النشاط ما سجّله فريقك. وهي لا تضمن الامتثال القانوني ولا تثبت أن الإصلاح نُفّذ بشكل صحيح.

من طلب الصيانة إلى العمل المنجز

  1. 1

    أنشئ عمل صيانة

    حدّد أمر العمل والموقع والأولوية والفني وتاريخ الاستحقاق.

  2. 2

    أضف الأصول والمهام

    سجّل المعدات المعنية وحدّد العمل المطلوب إنجازه.

  3. 3

    نفّذ العمل ووثّقه

    حدّث حالة المهام وأرفق الصور عند الحاجة.

  4. 4

    أكمل العمل واحتفظ بالسجل

    احتفظ بتاريخ العمل وحدّث سجل خدمة الأصول المشمولة.

مصمم للفرق المسؤولة عن المعدات والصيانة

وحدة الصيانة في Construkt مصممة للفرق التي تعتني بالمباني والمعدات في الموقع. إنها أداة عملية لأوامر العمل، وليست نظام CMMS مؤسسياً.

  • شركات البناء
  • المقاولون
  • مديرو العقارات
  • فرق صيانة المباني
  • فرق إدارة المرافق
  • مشرفو المواقع
  • فنيو الصيانة
  • فرق التكييف والكهرباء والسباكة

أسئلة حول إدارة الصيانة

ما هو برنامج إدارة الصيانة؟

يساعد برنامج إدارة الصيانة الفرق على تخطيط أعمال الصيانة وتنفيذها وتوثيقها، مثل الإصلاحات والفحوصات والخدمة الوقائية. وفي Construkt تُنظَّم هذه الأعمال في أعمال صيانة، لكل منها مهامه وأصوله وصوره ونشاطه.

ما الفرق بين عمل الصيانة والمهمة والأصل؟

عمل الصيانة هو أمر العمل لزيارة ما، بحالته وأولويته وفنيه وتاريخ استحقاقه وموقعه. والمهام هي العمل المطلوب إنجازه أثناء تلك الزيارة. والأصول هي المعدات والأنظمة التي تتم صيانتها. والمهام والأصول طبقتان منفصلتان ضمن العمل نفسه.

هل يستطيع Construkt تتبّع سجل خدمة المعدات؟

نعم. عند وضع علامة مكتمل على عمل صيانة، يكتب Construkt إدخالاً في سجل خدمة كل أصل مشمول، يوثّق وقت تنفيذ العمل ومن نفّذه. والزيارات المتكررة تبني سجلاً أطول لكل أصل.

هل يمكنني إدارة أعمال صيانة دورية؟

نعم. حدّد فترة تكرار مثل شهرياً أو كل ثلاثة أشهر أو مرتين في السنة أو سنوياً. وعند إكمال العمل الحالي، يمكن جدولة الدورة التالية بتاريخ استحقاق جديد بناءً على تلك الفترة.

هل يمكن أن تتطلب مهام الصيانة صوراً قبل إكمالها؟

نعم، عند تفعيل الإثبات الإلزامي بالصور للمهمة. وفي هذه الحالة لا يمكن وضع علامة مكتملة عليها حتى تُرفق صورة واحدة على الأقل.

هل يمكنني تسجيل بيانات المعدات وتاريخ انتهاء الضمان؟

نعم. يمكن للأصل أن يحفظ الشركة المصنّعة والطراز والرقم التسلسلي والسعة وغيرها من البيانات الفنية، إلى جانب تاريخ التركيب وانتهاء الضمان والمكان والصور والمستندات.

هل يمكنني إدارة أعمال صيانة أُنشئت من مشروع بناء مكتمل؟

نعم. يمكنك بدء عمل صيانة من مشروع بناء مكتمل حتى ينتقل سياق الموقع ذو الصلة، أو إنشاء عمل صيانة من الصفر.

أبقِ أعمال الصيانة ومهامها وأصولها منظمة

اجمع أعمال الصيانة وسجلات المعدات وتوثيق الخدمة معاً مع Construkt.

ابدأ الآن