فريق الشركة
كل من ينتمي إلى الشركة، مع دور في الشركة وإعداداتها.
الفريق وطواقم الميدان
إدارة فرق البناء
للعمل الميداني
أبقِ كشف الشركة، والوصول إلى كل مشروع بناء، وطواقم الميدان في مواضع منفصلة. عيّن قائد مشروع، واجمع الأشخاص الموجودين أصلاً في المشروع من أجل التخطيط.
ثلاث طبقات
الشركة والمشروع وطاقم الميدان
يفصل Construkt بين ثلاثة أنواع من العضوية، حتى تنظّم شركة البناء الأشخاص من دون منح الجميع الوصول إلى كل مشروع.
فريق المشروع
الأشخاص الذين يستطيعون فتح مشروع بناء واحد والعمل عليه.
طواقم الميدان
مجموعات اختيارية من أعضاء المشروع، تُنظَّم حسب الحرفة أو الوردية أو العمل الذي يؤدونه في الموقع.
لا يُدرَج عضو الشركة في كل المشاريع. ولا يمنح طاقم الميدان الوصول إلى المشروع، ولا يحل محل عضوية المشروع. ويحتفظ كل شخص بحساب واحد.
كشف الشركة
إدارة كشف الشركة
يوجد كشف الشركة في إدارة الشركة، وتُفتح من الملف الشخصي. وهو قائمة من ينتمون إلى الشركة، لا قائمة من يستطيع فتح مشروع بعينه.
المالك
تحكم كامل، ووصول إلى كل مشاريع الشركة. يجب نقل الملكية قبل أن يتمكن المالك من مغادرة الشركة.
المشرف
يستطيع إدارة الأعضاء والدعوات وإعدادات الأمان والمشاريع، ويستطيع فتح كل مشاريع الشركة.
العضو
موظف في الميدان أو في المكتب. لا يفتح العضو إلا المشاريع التي عُيِّن لها.
- ابحث في الدليل وصفِّ الأشخاص حسب الدور.
- انقل الشخص بين دور المشرف ودور العضو. وتبقى حماية المالك قائمة.
- أزل عضواً من الشركة.
- اطّلع على المشاريع التي عُيِّن لها كل شخص.
- يستطيع العضو مغادرة الشركة. وتبقى الملكية محمية.
- يتيح رمز الانضمام لشخص جديد الانضمام إلى الشركة. ويستطيع المالك أو المشرف إيقاف الانضمام بالرمز، أو اشتراط الموافقة أولاً.
يتوقف عدد الأشخاص الذين يمكن أن تضمّهم الشركة على خطة الاشتراك. وعندما يشترط الانضمام موافقة، يمر الطلب عبر قائمة سير العمل والموافقات. اقرأ كيف تعمل الموافقات
الوصول إلى المشروع
امنح كل مشروع الفريق المناسب
إضافة شخص إلى الشركة لا تفتح له كل مشاريع البناء. يختار المالكون والمشرفون أعضاء الشركة للمشروع من إعدادات المشروع، ضمن إدارة الفريق.
- حدّد الأشخاص دفعةً واحدة، وابحث في القائمة بالاسم أو بالبريد الإلكتروني.
- حفظ الفريق يضيف الأعضاء ويزيلهم ليطابق من حدّدتهم.
- يُضاف من ينشئ المشروع إلى فريق ذلك المشروع تلقائياً.
- قد تحدّ الخطة عدد الأشخاص المعيَّنين لمشروع واحد.
- يستطيع المالكون والمشرفون الاطلاع على كل مشاريع الشركة.
- لا يرى الأعضاء إلا المشاريع التي ينتمون إلى فريقها.
- يمكن لمن يُضاف حديثاً إلى مشروع أن يتلقى إشعاراً بأنه أُضيف.
لا يحتاج أحد إلى حساب منفصل لكل مشروع. الوصول إلى المشروع عضوية في ذلك المشروع.
قائد المشروع
اجعل المسؤولية واضحة في كل مشروع
يمكن أن يكون لكل مشروع قائد واحد. ويمكن للشخص نفسه أن يقود أكثر من مشروع.
- اختر القائد أو ألغِ تعيينه من إعدادات المشروع.
- يظهر القائد مميَّزاً في قائمة أعضاء المشروع.
- القائد هو المسؤول عن ذلك المشروع، مثل رئيس العمال أو مشرف الموقع أو مدير المشروع.
- لا تجعل تسمية القائد ذلك الشخص مالكاً أو مشرفاً في الشركة.
- إذا أُزيل القائد من فريق المشروع، يُلغى تعيين القائد.
يجيب دور الشركة وقائد المشروع عن سؤالين مختلفين. الأول يخص الشركة. والثاني يخص من يتحمّل مسؤولية مشروع واحد.
طواقم الميدان
نظّم طواقم الميدان حول العمل
طاقم الميدان مجموعة اختيارية من أشخاص موجودين أصلاً في فريق المشروع. تُدار الطواقم من إعدادات المشروع ضمن طواقم الميدان، أو من شاشة طواقم ذلك المشروع.
- سمِّ الطاقم بحسب حرفة أو وردية أو طريقة أخرى لتنظيم الموقع، مثل الكهرباء أو الخرسانة أو وردية الصباح.
- أضف أعضاء فريق المشروع. ويمكن للشخص الواحد أن ينتمي إلى أكثر من طاقم.
- عيّن قائد طاقم، وأضف لوناً اختيارياً وملاحظات للحرفة أو الوردية أو التخصص.
- اطّلع على من في كل طاقم، وعلى من في المشروع لم ينضم بعد إلى أي طاقم.
- يستطيع المالكون والمشرفون إنشاء الطواقم وتعديلها وحذفها. أما أعضاء المشروع فيمكنهم عرض الطواقم فقط، لا إدارتها.
- حذف الطاقم يزيل المجموعة. ولا يزيل الأشخاص ولا مكانهم في المشروع.
الطاقم ليس حساب شركة منفصلاً، ولا مشروعاً منفصلاً، ولا مجموعة للتحكم في الوصول. هو ينظّم فقط من يستطيع فتح المشروع أصلاً.
التخطيط
حوّل مجموعات الطواقم إلى عمل مجدول
يستطيع التخطيط الاستعانة بطاقم ميدان عند إنشاء حدث في التقويم. ويُضاف الأعضاء المؤهلون من ذلك الطاقم إلى المكلَّفين بالحدث في خطوة واحدة.
فريق المشروع
يحدد من يستطيع فتح المشروع.
عضوية الطاقم
تجمع هؤلاء الأشخاص وفق تنظيم العمل في الموقع.
المكلَّفون بالحدث
يسمّون من يشارك في نشاط مخطط بعينه.
لا يحسّن Construkt الورديات، ولا يحل تعارضات الجدول، ولا يتتبّع العمال عبر GPS، ولا يربط تعيينات الطاقم بالرواتب.
عمل الموقع
اربط عضوية الفريق بعمل الموقع اليومي
من في المشروع يحدد من يستطيع المشاركة في العمل المسجَّل على ذلك المشروع.
المهام
تُعيَّن مهام المشروع لأعضاء ذلك المشروع.
الصور والنشاط
يحدد الوصول إلى المشروع من يستطيع فتح صور الموقع ونشاطه.
التخطيط
يُجدول أعضاء المشروع، أو يُدخِل طاقماً مؤهلاً في حدث بخطوة واحدة.
المخططات والمواد
تبقى هذه السجلات ضمن أذونات المشروع نفسها.
الصيانة
يمكن لعمل الصيانة الاستعانة بأعضاء الشركة بوصفهم فنّيين. وتبقى طواقم الميدان مرتبطة بمشروع بناء.
أمثلة
كيف يستخدمه فريق البناء
هذه أمثلة على سير العمل، وليست قصصاً عن عميل بعينه.
تقييد كل مشروع
يحتفظ المقاول بكشف الشركة كاملاً، ولا يفتح كل عضو إلا المشاريع التي يعمل عليها.
تقسيم الموقع
يسمّي مدير الموقع قائد المشروع ويفصل طاقم الكهرباء عن طاقم الخرسانة.
جدولة طاقم
يضيف رئيس العمال طاقماً إلى نشاط مخطط بدلاً من اختيار كل شخص مؤهل على حدة.
الموافقة على الأشخاص الجدد
يشترط المالك الموافقة قبل أن يصبح من ينضم بالرمز جزءاً من الشركة.
لمن هذا؟
لمن هذا
هذه الأدوات لشركات البناء التي تحتاج إلى كشف للشركة، ووصول مضبوط إلى كل مشروع، وطواقم تُنظَّم وفق طريقة عمل الموقع.
- المقاولون العموميون وشركات البناء
- مديرو المواقع ومشرفو المواقع
- رؤساء العمال وقادة الطواقم
- مديرو المشاريع
- مقاولو الكهرباء والخرسانة والأسقف وسائر الحرف
- شركات البناء التي تدير عدة مشاريع في الوقت نفسه
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول فرق البناء وطواقم الميدان
ما برنامج إدارة فرق البناء؟
هو برنامج لتنظيم الأشخاص في شركة البناء: من ينتمي إلى الشركة، ومن يستطيع فتح كل مشروع، ومن يقود العمل، وكيف تُجمَّع طواقم الميدان. وفي Construkt هذه قوائم منفصلة.
ما الفرق بين عضو الشركة وعضو فريق المشروع؟
عضو الشركة ينتمي إلى الشركة. أما عضو فريق المشروع فهو عضو في الشركة حصل على الوصول إلى مشروع بناء واحد. والانتماء إلى الشركة لا يضع الشخص في كل المشاريع.
هل يستطيع أعضاء الشركة الوصول إلى كل مشاريع البناء؟
يستطيع ذلك المالكون والمشرفون. أما العضو فلا يفتح إلا المشاريع التي ينتمي إلى فريقها.
كيف أعيّن العمال في مشروع بناء؟
يفتح المالك أو المشرف إعدادات المشروع، ثم إدارة الفريق، ويختار أعضاء موجودين في الشركة. ويمكن اختيار الأشخاص دفعةً واحدة والبحث عنهم بالاسم أو بالبريد الإلكتروني. والحفظ يحدّث فريق المشروع ليطابق هذا الاختيار.
ما الفرق بين قائد المشروع ومشرف الشركة؟
قائد المشروع هو المسؤول عن مشروع واحد، مثل رئيس العمال أو مشرف الموقع. ويدير مشرف الشركة أعضاء الشركة والدعوات والأمان والمشاريع، ويستطيع فتح كل مشاريع الشركة. وتسمية قائد لا تجعل ذلك الشخص مشرفاً.
ما طواقم الميدان في Construkt؟
طواقم الميدان مجموعات اختيارية من أشخاص موجودين أصلاً في فريق المشروع، تُنظَّم حسب الحرفة أو الوردية أو مسؤولية أخرى في الموقع. ولا يمنح الطاقم الوصول إلى المشروع.
هل يمكن أن ينتمي عامل واحد إلى عدة طواقم ميدان؟
نعم. يمكن لعضو المشروع أن يكون في أكثر من طاقم في ذلك المشروع.
هل يمكنني تعيين طاقم كامل لنشاط مجدول؟
نعم. عند إنشاء حدث في التقويم، يستطيع التخطيط أخذ طاقم ميدان وإضافة أعضائه المؤهلين مكلَّفين في خطوة واحدة. وهذا يعيّنهم للنشاط، ولا يغيّر من يحق له فتح المشروع.
هل يمكن اشتراط الموافقة قبل انضمام الأعضاء الجدد إلى الشركة؟
نعم. يستطيع المالك أو المشرف إيقاف الانضمام بالرمز، أو اشتراط الموافقة على طلبات الانضمام. والطلبات التي تحتاج إلى موافقة تمر عبر قائمة سير العمل والموافقات.
هل تتحكم طواقم الميدان في الوصول إلى مستندات المشروع وصوره؟
لا. يتبع الوصول إلى مستندات المشروع وصوره وسجلاته الأخرى عضوية المشروع ودور الشركة. والطاقم يجمع فقط أشخاصاً يملكون هذا الوصول أصلاً.
أبقِ الأشخاص المناسبين في المشروع المناسب
نظّم كشف الشركة ووصول المشاريع وطواقم الميدان في Construkt، من دون خلط الثلاثة معاً.
تحميل التطبيق