يتلقى مشرف الموقع مخططاً محدثاً في رسالة، بينما يواصل الطاقم استخدام الملف السابق.
برنامج إدارة مستندات البناء
مستندات ومخططات البناء،
منظمة حسب المشروع
اجمع مخططات البناء وملفات PDF والرسومات في مكان واحد منظم. مع Construkt يستطيع فريقك العثور على مستندات المشروع وعرضها ومشاركتها من الموقع أو المكتب.
مشكلة المستندات
يصعب العثور على المخطط الصحيح عندما تتوزع ملفات المشروع في كل مكان
غالباً ما تنتقل المخططات ومراجعاتها بين البريد الإلكتروني وWhatsApp والمجلدات المشتركة والأجهزة الشخصية. فيضطر فريقا الموقع والمكتب إلى البحث عن الملف المطلوب بدلاً من فتحه من المشروع مباشرة.
يصعب تمييز أسماء المخططات ومراجعاتها داخل سلاسل البريد الطويلة أو المجلدات العامة.
يحتاج موظفو المكتب وفرق الموقع إلى ملفات المشروع المرجعية نفسها.
يُهدر الوقت في البحث بين الرسائل القديمة والتنزيلات عن المخطط المقصود.
مكتبة مستندات المشروع
مكتبة مستندات مستقلة لكل مشروع
تُفتح شاشة مستندات المشروع في Construkt من علامة تبويب المخططات داخل المشروع. تتبع المكتبة المشروع النشط، فتفصل المخططات المعمارية وملفات PDF الهندسية والرسومات المصورة عن ملفات المشاريع الأخرى.
- ارفع مستندات ومخططات المشروع بصيغ PDF وJPG وPNG.
- تصفّح ملفات المشروع النشط مع عرض أحدث الملفات المرفوعة أولاً.
- ابحث في المكتبة باسم المخطط.
- صفِّ الملفات حسب صيغة PDF أو الصور.
- افتح الملفات المدعومة في عارض Construkt المدمج.
- نزّل الملف أو شاركه مع تطبيق آخر.
- اعرف من رفع كل ملف ومتى أُضيف.
- ادخل إلى الملفات عبر تخزين سحابي مخصص للشركة.
مساحة للمشروع، لا كومة ملفات للشركة كلها
تبقى الملفات مرتبطة بالمشروع الذي رُفعت إليه. لا يعدّل Construkt مراجعات المخططات أو يقارنها أو يستبدلها تلقائياً.
تعرّف على كيفية تنظيم Construkt لسير العمل الكامل للمشروع ←معلومات المخطط
أضف إلى مخططات البناء تفاصيل مفيدة
أضف بيانات عملية عند رفع المخطط حتى يتمكن الفريق من تمييز الملف المقصود مع تطور المشروع.
اسم المخطط
استخدم عنواناً واضحاً مثل «المخطط الكهربائي» ليسهل تمييز الملف والبحث عنه.
المراجعة
أضف رقم مراجعة اختيارياً. وعند إدخاله يظهر بجانب عنوان المخطط.
نوع المخطط
صنّف الملف كمخطط عام أو مخطط موقع أو مخطط كهربائي أو إنشائي.
ملاحظات
أضف وصفاً اختيارياً للتغييرات أو طلبات المعلومات أو التعليمات المهمة لفريق الموقع.
تساعد هذه الحقول على التمييز بين الملفات، لكنها لا توفر مقارنة تلقائية للمراجعات أو استبدالاً تلقائياً للإصدارات أو أدوات لوضع العلامات على المخططات.
المخططات على الهاتف
اعرض مخططات المشروع في الموقع
يستطيع أعضاء الفريق المصرح لهم فتح ملفات المشروع المدعومة في عارض Construkt المدمج عند الحاجة إلى مخطط في الموقع.
- تنقّل بين صفحات ملف PDF متعدد الصفحات.
- استخدم أدوات تكبير PDF لتفحّص المخطط.
- كبّر رسومات JPG وPNG بحركة الإصبعين.
- نزّل الملف أو شاركه عند الحاجة إليه خارج Construkt.
يتطلب رفع المستندات اتصالاً بالإنترنت. لا تعد هذه الصفحة بإتاحة ملفات المشروع دون اتصال.
سجلان مترابطان
اجمع المخططات وصور الموقع دون خلطهما
توضح المخططات التصميم أو المرجع، بينما تسجل صور الموقع ما حدث أثناء التنفيذ. يحتفظ Construkt بكليهما في المشروع مع إبقاء دور كل منهما واضحاً.
مستندات المشروع ومخططاته
ملفات PDF وJPG وPNG مرفوعة مع عنوان للمخطط ومراجعة اختيارية ونوع وملاحظات. وهي مخططات المشروع ومستنداته المرجعية.
صور الموقع
سجلات مصورة التُقطت أثناء العمل، مع ملاحظات وبيانات GPS اختيارية. قد تشمل التصنيفات مشكلة، يحتاج إلى فحص، مكتمل، وقيد التنفيذ، ويمكن أن تظهر الصور في الجدول الزمني والتقارير.
لا تُحفظ صور الموقع في مكتبة المخططات. تظل مكتبة المستندات والجدول الزمني للصور قسمين منفصلين من المشروع نفسه.
أدوات مشروع مترابطة
جزء من سير العمل الكامل للمشروع
تعمل مكتبة المستندات إلى جانب السجلات الأخرى التي تحتفظ بها الفرق في Construkt، ولكل أداة دور مستقل.
النشاط
تابع أحداث المشروع، بما فيها رفع المخططات وأنشطة التوثيق الأخرى.
الجدول الزمني
راجع سجلاً زمنياً مصوراً للعمل الموثق في الموقع.
المخططات
احفظ مخططات المشروع المرفوعة والملفات الهندسية والمستندات المرجعية.
المهام
عيّن العمل في الموقع وأرفق الصور بالمهمة المعنية عند الحاجة.
تقارير PDF
أنشئ تقارير من معلومات المشروع، بما فيها الصور والسجلات ذات الصلة.
التقارير المنشأة ليست هي المخططات المرفوعة. وإذا أُنشئت مساحة صيانة من مشروع بناء مكتمل، فقد تبقى المخططات والصور ذات الصلة من المشروع الأصلي متاحة فيها.
تنظيم الملفات والوصول إليها
اجعل ملفات المشروع متاحة للفريق المناسب في الشركة
يطبق Construkt ضوابط عملية على مستوى المشروع والشركة، دون تقديم مكتبة المخططات كأرشيف معتمد قانونياً.
- ترتبط الملفات بمشاريعها وتتاح عبر صلاحيات وصول مخصصة للشركة.
- توضح سجلات الرفع اسم من رفع الملف والطابع الزمني.
- يقتصر حذف المخططات على مالكي الشركة والمشرفين، مما يقلل الحذف العرضي من مستخدمي الموقع العاديين.
- يمكن لسجل التدقيق في خطة Enterprise تسجيل أحداث إنشاء المخططات وحذفها عند تفعيل هذه الإمكانية.
تدعم هذه السجلات المساءلة اليومية، لكنها ليست سجلات امتثال مضمونة ولا مسارات تدقيق غير قابلة للتغيير.
كيف يعمل
من الرفع إلى موقع العمل
- 01
افتح المشروع
اختر المشروع المعني وافتح علامة تبويب المخططات.
- 02
ارفع الملف
أضف مخطط PDF أو JPG أو PNG أثناء الاتصال بالإنترنت.
- 03
أضف التفاصيل المفيدة
أدخل الاسم والمراجعة الاختيارية ونوع المخطط والملاحظات.
- 04
اعثر عليه واستخدمه
ابحث عن الملف أو صفِّ القائمة أو اعرضه أو نزّله أو شاركه عندما يحتاج إليه الفريق.
لمن هذا؟
مصمم لمن ينسقون المخططات والعمل في الموقع
مكتبة مستندات المشروع مخصصة لفرق البناء التي تحتاج إلى إبقاء المخططات في متناول اليد، دون تحويل Construkt إلى نظام مؤسسي معقد لإدارة المستندات.
- المقاولون العموميون وشركات البناء
- مديرو المواقع والمشرفون
- مقاولو الكهرباء من الباطن
- مقاولو الأعمال الإنشائية من الباطن
- فرق التجديد والبناء
- موظفو المكتب الذين ينسقون مع فرق الموقع
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول إدارة مستندات البناء
ما هو برنامج إدارة مستندات البناء؟
يوفر للفرق مكاناً منظماً لحفظ مخططات المشروع وملفاته المرجعية والعثور عليها وعرضها ومشاركتها. في Construkt تقتصر مكتبة مستندات المشروع على المشروع النشط وتُفتح من علامة تبويب المخططات.
هل يمكنني حفظ مخططات البناء حسب المشروع؟
نعم. ترتبط ملفات PDF وJPG وPNG المرفوعة بالمشروع المعني، فتبقى مخططات كل مشروع منفصلة عن غيره.
هل يمكنني عرض مخططات PDF على هاتفي؟
نعم. يستطيع أعضاء الفريق المصرح لهم فتح ملفات PDF المدعومة في عارض Construkt والتنقل بين الصفحات واستخدام التكبير. يتطلب الرفع اتصالاً بالإنترنت، ولا يُوعد بإتاحة المستندات دون اتصال.
هل يمكنني البحث عن مخطط محدد؟
نعم. ابحث في مكتبة مستندات المشروع النشط باسم المخطط، أو صفِّ القائمة حسب صيغة PDF أو الصور.
هل يمكنني تنظيم المخططات حسب المراجعة والنوع؟
نعم. يمكن أن يتضمن المخطط مراجعة اختيارية ونوعاً مثل مخطط عام أو مخطط موقع أو كهربائي أو إنشائي. لا يقارن Construkt المراجعات تلقائياً ولا يستبدل الإصدارات الأقدم.
ما الفرق بين مخططات المشروع وصور الموقع؟
المخططات هي ملفات تخطيط ومرجع مرفوعة إلى مكتبة المخططات. أما صور الموقع فهي سجلات تُلتقط أثناء العمل وقد تظهر في الجدول الزمني للصور وتقارير المشروع. ولا تُحفظ الصور في مكتبة المخططات.
هل يمكنني تنزيل مخطط المشروع أو مشاركته؟
نعم. يستطيع المستخدمون المصرح لهم تنزيل ملف مشروع مدعوم أو مشاركته مع تطبيق آخر عند الحاجة إليه خارج Construkt.
هل يستطيع كل عضو في الفريق حذف المخططات؟
لا. يقتصر حذف المخططات على مالكي الشركة والمشرفين، مما يساعد على حماية ملفات المشروع من الحذف العرضي على يد مستخدمي الموقع العاديين.
أبقِ مخططات كل مشروع في متناول اليد
امنح فريقك مكاناً منظماً للعثور على مخططات المشروع ومستنداته المرجعية ومعلومات الموقع.
تحميل التطبيق