مهام مشاريع البناء

مهام مشاريع البناء
إدارة بسيطة

نظّم العمل المطلوب إنجازه في كل مشروع بناء. عيّن المهام لفريقك، وتابع التقدم وتواريخ الاستحقاق، وأبقِ العمل المتبقي ظاهراً من موقع العمل.

شاشة مهام المشروع في Construkt تعرض قائمة قابلة للتصفية لمهام البناء والمكلّفين وتواريخ الاستحقاق

أبقِ عمل كل مشروع منظماً

لكل مشروع بناء قائمة مهام خاصة به، إلى جانب النشاط والجدول الزمني والمخططات والمواد والإعدادات. وتجيب عن ثلاثة أسئلة يومية حول ذلك العمل.

ما الذي ما زال مطلوباً؟

افتح قائمة مهام المشروع واطلع على العمل الذي لا يزال قيد الانتظار أو قيد التنفيذ.

من المسؤول؟

يمكن تعيين كل مهمة لعضو في فريق ذلك المشروع، أو تركها غير مكلّفة.

هل اكتملت؟

تُظهر الحالة ما إذا كانت المهمة قيد الانتظار أو قيد التنفيذ أو مكتملة، فيبقى العمل المتبقي ظاهراً.

هذه خطة عمل لمشروع بناء واحد، وليست قائمة مهام على مستوى الشركة كلها.

تفاصيل مهمة مشروع بناء في Construkt، مع الحالة والمكلّف وتاريخ الاستحقاق وإجراءات إكمالها أو حذفها

أنشئ مهام البناء وعيّنها

أنشئ مهمة من شاشة مهام المشروع واحفظها في ذلك المشروع. وافتحها لاحقاً لمراجعة التفاصيل أو تحديثها.

الحالة
  • قيد الانتظار
  • قيد التنفيذ
  • مكتملة
  • العنوان مطلوب. والوصف اختياري.
  • اضبط الحالة على قيد الانتظار أو قيد التنفيذ أو مكتملة.
  • عيّنها لعضو في فريق المشروع، أو اتركها غير مكلّفة.
  • أضف تاريخ استحقاق اختيارياً.
  • تحتفظ المهمة بوقت إنشائها ووقت تحديثها وبمن أنشأها.
  • من المهمة، غيّر الحالة، وراجع المكلّف وتاريخ الاستحقاق، وضع علامة مكتملة عليها، أو أعدها إلى قيد الانتظار، أو احذفها.

لا يعيّن Construkt مهام مشاريع البناء تلقائياً، ولا يرسل تذكيرات للمهام، ولا ينشئ تبعيات بين المهام، ولا ينشئ مهام بناء متكررة.

تابع التقدم والعمل المتبقي

صُممت قائمة المهام لإلقاء نظرة سريعة على ما هو مفتوح، ومن يتولاه، ومتى يستحق.

التصفية حسب الحالة

اعرض الكل أو قيد الانتظار أو قيد التنفيذ أو مكتملة.

التصفية حسب المكلّف

اقصر القائمة على شخص واحد، بما في ذلك المهام غير المكلّفة.

ترتيب القائمة

رتّب حسب تاريخ الاستحقاق، الأقرب أو الأبعد أولاً، أو اعرض أحدث المهام أولاً.

تبديل الإكمال

استخدم مربع الاختيار في الصف للتبديل بين مكتملة وقيد الانتظار.

فتح المهمة كاملة

افتح المهمة للتحكم الكامل في الحالة وبقية تفاصيلها.

اطّلع بنظرة سريعة

تجعل تسميات الحالة وصور المكلّفين وعدد المهام وتواريخ الاستحقاق القائمة سهلة القراءة. وتُبرز التواريخ المتأخرة في المهام قيد الانتظار وقيد التنفيذ.

يستطيع مشرف الموقع رؤية العمل غير المنجز ومن المسؤول عنه، من دون البحث في الرسائل أو في قائمة منفصلة. لا يصعّد Construkt المهام المتأخرة ولا يرسل تذكيرات من تلقاء نفسه.

اربط المهام بتخطيط المشروع

تقف مهام البناء إلى جانب التخطيط للمشروع نفسه، فتبقى قائمة المهام والجدول في مكان واحد.

  • تتضمن شاشة المهام اختصاراً إلى التخطيط لذلك المشروع.
  • يُفتح التخطيط في سياق المشروع نفسه.
  • يمكن أن تظهر المهام التي لها تاريخ استحقاق على الخط الزمني للتخطيط عند تفعيل عرض المهام.
  • يمكن ربط حدث في التقويم بالمهمة التي صدر عنها.
  • يدعم التخطيط أيضاً كتل المهام والورديات وعمليات الفحص والمعالم.

وهكذا لا يبقى العمل نفسه عنصرين منفصلين. إنشاء مهمة لا ينشئ حدث تقويم تلقائياً، ولا يحسّن Construkt الجدول الزمني ولا يعيّن الطواقم.

اربط المهام بصور الموقع وسجلات المشروع

يمكن أن تبقى مهمة المشروع مرتبطة بالصور والنشاط والتقارير التي تخص العمل نفسه.

صور الموقع

عندما يبدأ التقاط الصور مع وجود مهمة في السياق، يمكن ربط تلك الصور بهذه المهمة.

نشاط المشروع

يمكن أن يظهر إنشاء المهمة وإكمالها وتحديثها في موجز نشاط المشروع.

تقارير PDF

حيث يدعم إعداد التقرير ذلك، يمكن أن يتضمن التصدير عناوين المهام والمكلّفين والحالات وأعداد الملخص.

تحليلات الشركة

في الخطط التي تتضمن التحليلات، يمكن أن تُسهم المهام المكتملة في مؤشرات النشاط على مستوى الشركة.

لا تشترط المهمة صورة، ولا يُدرج كل تحديث لمهمة في كل تقرير.

قوائم التحقق وقوائم النواقص

يمكن للفرق استخدام قائمة مهام المشروع كقائمة تحقق عملية للعمل الذي ما زال مفتوحاً في الموقع.

إكمال تركيب

تابع الخطوات المتبقية من عمل ما حتى يُنجز.

معالجة ملاحظة في الموقع

امنح مشكلة ما زالت مفتوحة مسؤولاً وحالة وتاريخ استحقاق.

فحص العمل قبل التسليم

اذكر ما يحتاج إلى مراجعة قبل تسليم العمل.

إنهاء البنود قبل الإغلاق

أبقِ آخر البنود المفتوحة ظاهرة حتى تُنجز.

هذه طرق لاستخدام قائمة المهام. لا يضيف Construkt وحدة مستقلة لقائمة النواقص، ولا فحوصات تلقائية، ولا تبعيات بين المهام، ولا توقيعاً رقمياً رسمياً.

أكمل المهام قبل إغلاق المشروع

يمكن لإعدادات المشروع منع إغلاق المشروع أو تحويله حتى تكتمل كل مهمة فيه.

  1. 01

    مراجعة المهام المتبقية

    افتح قائمة مهام المشروع واطلع على ما لا يزال قيد الانتظار أو قيد التنفيذ.

  2. 02

    إنهاء العمل المتبقي

    أنجز عمل الموقع الذي تصفه تلك المهام.

  3. 03

    تعليم المهام كمكتملة

    حدّث كل مهمة معنية إلى مكتملة.

  4. 04

    إغلاق المشروع أو تحويله

    بعد استيفاء شرط المهام، أغلق المشروع أو حوّله بنفسك.

إكمال آخر مهمة لا يغلق المشروع. لا يزال على أحد أن يتخذ هذا الإجراء. القائمة قائمة تحقق عملية قبل تعليم العمل كمكتمل أو تسليمه إلى سير عمل صيانة منفصل.

لمن هذا؟

تساعد مهام المشروع العاملين في مشروع البناء على معرفة من يتولى العمل وما الذي ما زال مفتوحاً. ولا يمكن تعيين مهمة إلا لمن هو عضو بالفعل في فريق ذلك المشروع.

  • المقاولون العامون والبنّاؤون الذين يحتفظون بقائمة مهام واحدة لكل مشروع
  • مديرو المواقع ورؤساء العمال الذين يتابعون العمل المفتوح في الموقع
  • مديرو المشاريع الذين يعيّنون العمل ويتابعون تواريخ الاستحقاق
  • فرق التجديد التي تُبقي العمل المتبقي ظاهراً طوال المشروع
  • مقاولو الباطن الأعضاء بالفعل في فريق المشروع

أسئلة حول مهام مشاريع البناء

ما برنامج إدارة مهام البناء؟

هو برنامج لعمل مشروع البناء: ما الذي يجب إنجازه، ولمن يُعيَّن، وما حالته، وما تاريخ استحقاقه. في Construkt، تنتمي هذه القائمة إلى مشروع واحد.

هل يمكنني تعيين المهام لأعضاء فريق البناء؟

نعم. عيّن المهمة لعضو في فريق ذلك المشروع، أو اتركها غير مكلّفة. ولا يمكن تعيين من ليسوا في فريق المشروع.

هل يمكنني إضافة تواريخ استحقاق لمهام المشروع؟

نعم. تاريخ الاستحقاق اختياري. وفي المهام قيد الانتظار وقيد التنفيذ، يُبرز التاريخ المتأخر في القائمة.

هل يمكنني تصفية المهام حسب الحالة والمكلّف؟

نعم. صفِّ حسب الكل أو قيد الانتظار أو قيد التنفيذ أو مكتملة، وصفِّ حسب المكلّف، بما في ذلك المهام التي لم يُعيَّن لها أحد. ويمكنك أيضاً الترتيب حسب تاريخ الاستحقاق أو عرض أحدث المهام أولاً.

هل يمكن أن تظهر مهام المشروع في التخطيط؟

يمكن أن تظهر المهام التي لها تاريخ استحقاق على الخط الزمني لتخطيط ذلك المشروع عند تفعيل عرض المهام. ويمكن أيضاً ربط حدث في التقويم بمهمته المصدر. وإنشاء مهمة لا ينشئ حدث تقويم تلقائياً.

هل يمكنني ربط صور الموقع بمهمة مشروع؟

نعم، عندما يبدأ التقاط الصور وهذه المهمة في السياق. تبقى الصور مرتبطة ببند العمل. ولا تشترط المهمة صورة.

هل يمكن تضمين المهام في تقارير PDF للمشروع؟

حيث يدعم إعداد التقرير ذلك، يمكن أن يتضمن التصدير عناوين المهام والمكلّفين والحالات وأعداد الملخص. ولا يُدرج كل تحديث لمهمة في كل تقرير.

هل يمكن للمهام غير المكتملة منع إغلاق المشروع؟

نعم، عند تفعيل هذا الخيار في إعدادات المشروع. لا يمكن إغلاق المشروع أو تحويله حتى تكتمل مهامه. وإكمال المهام لا يغلق المشروع من تلقاء نفسه.

هل تشترط مهام مشروع البناء إثباتاً بالصور قبل الإكمال؟

لا. تُكتمل مهمة مشروع البناء بتغيير حالتها إلى مكتملة، ولا يُشترط إرفاق صورة. لا تستخدم هذه الشاشة قاعدة الإثبات بالصور الخاصة بسير عمل مهام الصيانة.

ما الفرق بين مهام مشروع البناء ومهام الصيانة؟

تنتمي مهمة مشروع البناء إلى مشروع بناء واحد وتتابع العمل في ذلك المشروع. أما مهمة الصيانة فتنتمي إلى عمل صيانة وتتبع سير عمل الخدمة، بما في ذلك قواعد الإكمال الخاصة بها. وتبقى القائمتان وحقولهما وشاشاتهما مستقلة عن بعضها.

أبقِ كل مهمة بناء تمضي إلى الأمام

عيّن العمل، وتابع التقدم، وأبقِ المهام المتبقية منظمة في كل مشروع مع Construkt.

تحميل التطبيق