قد تحتاج الشركة إلى تقييد من ينشئ سجلات المشروع المهمة أو يحدّثها أو يحذفها.
برنامج سير عمل الموافقات للبناء
سير عمل البناء وموافقاته،
تحت السيطرة
ضع قواعد موافقة واضحة للمشاريع وصور الموقع والمواد ووصول الفريق. يتيح Construkt للمالكين والمشرفين مراجعة إجراءات محددة قبل تنفيذها.
ضبط بلا تعطيل
الإجراءات المهمة تحتاج إلى ضبط من دون إبطاء الموقع
ليست كل إجراءات البناء متساوية في المخاطر. فلا ينبغي لتحديث اعتيادي أن يمر بإجراءات حذف سجل مشروع أو تعديل صورة رسمية أو قبول عضو جديد نفسها.
قد تكون صور الموقع جزءاً من سجل المشروع وتحتاج إلى الحماية من التعديل أو الحذف غير المعتمد.
قد تتطلب المواد اعتماد مسؤول لجودتها بعد التسليم.
قد يرغب المالكون في مراجعة طلبات رمز الانضمام قبل منح الوصول.
يصعب تتبّع القرارات المتخذة عبر رسائل غير رسمية لاحقاً.
يطبق Construkt قواعد الموافقة فقط على الإجراءات المدعومة التي تختارها الشركة، وليس محرك موافقات شاملاً لكل ميزة أو قرار تشغيلي.
القاعدة الأساسية
ما سير عمل البناء والموافقات؟
سير العمل قاعدة للشركة تحدد إجراءً مدعوماً يحتاج إلى مراجعة والدور المسؤول عن تقرير تنفيذه.
الاسم والوصف
امنح القاعدة غرضاً واضحاً يفهمه المالكون والمشرفون وفرق الموقع.
نوع المورد
اختر المورد المدعوم: العمل أو الصورة أو المادة أو المستخدم.
الإجراء المشغّل
اختر الإنشاء أو التحديث أو الحذف حيث يدعمه المورد.
دور المعتمِد
عيّن المالك أو المشرف لمراجعة الطلبات المطابقة.
نشط أو غير نشط
فعّل القاعدة أو عطّلها من دون حذف إعدادها.
مدة موافقة اختيارية
حدّد عدد الأيام المرتبط بانتهاء الطلب المعلق وسياسة الموافقة التي يعرضها المنتج.
لا يجوز للشركة إلا قاعدة واحدة لكل توليفة من المورد والإجراء؛ فلا يمكن مثلاً إعداد قاعدتين منفصلتين لإنشاء صورة. وهي موافقات أحادية المرحلة قائمة على الأدوار، لا سلاسل متعددة الخطوات.
أنواع سير العمل المدعومة
اضبط الإجراءات المهمة في الشركة
يغطي كل سير عمل قراراً عملياً محدداً. ولا تُعد خاضعة للموافقة إلا التوليفات المدعومة أدناه.
سير عمل الأعمال
طبّق الموافقة على إجراءات المشاريع أو أعمال الصيانة المدعومة.
- الإنشاء: لا يُنشأ العمل إلا بعد اعتماد الطلب.
- التحديث: تبقى التغييرات المدعومة معلقة حتى اعتمادها.
- الحذف: ينتظر الحذف الموافقة قبل تنفيذه.
سير عمل الصور
احمِ التغييرات المدعومة للصور التي تسهم في سجل المشروع.
- الإنشاء: تنتظر صورة الموقع الموافقة قبل دخول السجل الرسمي.
- التحديث: تنتظر تغييرات البيانات المدعومة، مثل الملاحظات أو فئة التوثيق، الموافقة.
- الحذف: يُعلّق للمراجعة مع مراعاة قواعد قفل المشروع.
سير عمل المواد
سجّل التوريد فوراً مع إبقاء فحص الجودة معلقاً.
- الإنشاء: يُحفظ قيد المادة فوراً لكنه يبقى غير مفحوص الجودة حتى يعتمد مسؤول مخوّل جودته.
سير عمل المستخدمين
راجع الوصول المطلوب برمز انضمام الشركة.
- الإنشاء: عند تفعيل الموافقة، ينشئ التسجيل طلب عضوية بدلاً من العضوية الكاملة الفورية.
لا يدعم كل مورد جميع الإجراءات. ولا يُحظر إنشاء المادة تحديداً؛ إذ يُسجل القيد وتتحكم الموافقة في حالة فحص جودته.
الموافقات المعلقة
مكان واحد لمراجعة الطلبات المعلقة
عندما ينفذ غير المعتمِد إجراءً تغطيه قاعدة نشطة، يُعد Construkt طلباً لمالك أو مشرف مخوّل.
- 1
ينشئ Construkt طلباً معلقاً مرتبطاً بالقاعدة المطابقة.
- 2
يحفظ الطلب بيانات الإجراء اللازمة لتنفيذه بعد الموافقة.
- 3
تتلقى الشركة إشعاراً بوجوب الموافقة.
- 4
يُبلغ مقدم الطلب بإرسال الإجراء للمراجعة.
- 5
يظهر الطلب في القائمة المشتركة مع سياق المشروع والصورة والمادة ومقدم الطلب والإجراء.
موافقة
يسجل Construkt الموافقة ويحاول تنفيذ الإجراء المحفوظ. وفي طلبات الإنشاء يُنشأ السجل الفعلي بعد الموافقة.
رفض
يُغلق الطلب من دون تنفيذ إجراء الإنشاء أو التحديث أو الحذف.
إذا سُجلت الموافقة وفشل التنفيذ، يمكن أن ينبه Construkt إلى نجاح الموافقة وفشل الإجراء. ويستطيع المالك أو المشرف المخوّل المطابق دوره للقاعدة تنفيذ الإجراء مباشرة.
نمط موافقة مختلف
فحص جودة المواد من دون تعطيل تسجيلها
يجب تسجيل التوريد عند وصوله حتى إذا اشترطت الشركة تحقق مسؤول من جودته.
- يُحفظ قيد المادة فوراً.
- يبقى موسوماً بأنه غير مفحوص الجودة أثناء انتظار الموافقة.
- يمكن لمعتمِد مخوّل إتمام فحص الجودة المعلق.
- تسجل الموافقة حالة الفحص ووقته والمعتمِد.
مثال
وصول مستلزمات كهربائية إلى الموقع
يسجل عضو التوريد ليظهر في المشروع، ثم يفحص مالك أو مشرف مسؤول المواد ويعتمد حالة جودتها.
يسجل Construkt سير العمل والاعتماد؛ ولا يفحص المواد تلقائياً أو يتحقق من الشهادات أو يتخذ قرار الجودة الفني.
الوصول إلى الشركة
تحكم في من ينضم إلى الشركة
يمكن لإعدادات الشركة اشتراط المراجعة عند التسجيل برمز الانضمام.
- يرسل التسجيل طلب عضوية.
- لا يصبح الشخص عضواً كاملاً فوراً.
- يظهر الطلب في صندوق الموافقات المشترك.
- يمكن لمالك أو مشرف اعتماده وإكمال العضوية وتعيين الدور.
سير عمل Enterprise
إنشاء قواعد سير العمل والموافقات القابلة للإعداد وإدارتها ميزة في خطة Enterprise.
الموافقة عبر رمز الانضمام
يمكن للشركات الصغيرة تفعيلها في الإعدادات دون ميزة إعداد Enterprise الكاملة.
تستخدم موافقة العضوية بالرمز قائمة الموافقات المشتركة، ولا يعني ذلك أن كل دعوة أو طريقة تسجيل تتطلب موافقة تلقائياً.
إدارة سير العمل
إعداد قواعد الموافقة وإدارتها
في Enterprise، ينشئ المالكون والمشرفون القواعد ويعدّلونها ويفعّلونها ويعطّلونها ويحذفونها. يحدد الإعداد ما يحتاج إلى مراجعة، وتُتخذ القرارات في قائمة الموافقات.
- 01
اختر المورد
اختر العمل أو الصورة أو المادة أو المستخدم.
- 02
اختر الإجراء
اختر مشغّل إنشاء أو تحديث أو حذف مدعوماً.
- 03
عيّن المعتمِد
اشترط دور المالك أو المشرف.
- 04
صِف القاعدة
أضف اسماً ووصفاً واضحين ومدة اختيارية.
- 05
فعّلها
فعّل القاعدة عندما تصبح الشركة جاهزة.
تُحفظ المدة الاختيارية كعدد أيام مرتبط بانتهاء الطلب المعلق وسياسة المنتج المعلنة. ولا يُدّعى وجود تصعيد إضافي.
الأدوار والسجلات
الأدوار وسجلات التدقيق وحوكمة الشركة
تضيف القواعد نقطة قرار إلى إجراءات مختارة، وقد يضيف سجل التدقيق سجلاً مستقلاً للنشاط ذي الصلة.
مديرو سير العمل
يدير المالكون والمشرفون إعداد Enterprise.
المعتمِدون المخوّلون
تحدد القاعدة المالك أو المشرف، ويمكن للدور المطابق مراجعة الطلب.
سجلات تدقيق Enterprise
حيثما دُعمت، توفر سجلاً إضافياً للإجراءات ونشاط سير العمل ذي الصلة.
تحدد الموافقات تنفيذ الإجراء المدعوم، وتساعد سجلات التدقيق على توثيق النشاط. لا يدّعي Construkt تسجيل كل إجراء في كل خطة أو ثبات السجلات أو ضمان الامتثال التنظيمي.
عبر Construkt
كيف يرتبط سير العمل ببقية Construkt
يرتبط سير الموافقات بأجزاء محددة من المنتج من دون دمج الأدوات في عملية عامة.
المشاريع وأعمال الصيانة
قد تتطلب إجراءات الإنشاء أو التحديث أو الحذف المدعومة موافقة.
صور الموقع
قد تُعلّق عمليات الرفع وتغييرات البيانات والحذف المدعومة للمراجعة.
المواد
قد يتطلب الإنشاء اعتماد الجودة مع تسجيل القيد فوراً.
وصول الفريق
قد تتطلب طلبات الرمز موافقة مالك أو مشرف عند تفعيل الإعداد.
سجلات التدقيق والتقارير
تساعد أدوات التوثيق المكملة على فهم نشاط المشروع وتسجيله.
لا تخضع عمليات رفع مستندات المشروع ومخططاته لسير العمل الموصوف هنا، كما أن التقارير المنشأة منفصلة عن طلبات الموافقة.
استكشف سير عمليات الموقع الكامل في Construkt ←أمثلة عملية
مثالان لسير الموافقات
حماية سجلات المشروع
تفعّل الشركة الموافقة على حذف الأعمال. يطلب عضو الحذف ويراجعه مالك أو مشرف مخوّل في الموافقات المعلقة قبل قبوله أو رفضه.
تسجيل المواد واعتماد الجودة
يسجل عضو توريداً، فيبقى القيد ظاهراً وغير مفحوص حتى يراجعه معتمِد مخوّل ويسجل تفاصيل الاعتماد.
لمن هذا؟
للشركات التي تحتاج مسؤوليات واضحة
يساعد سير العمل والموافقات الفرق على مراجعة إجراءات مختارة دون تحويل Construkt إلى ERP أو نظام جودة أو منصة امتثال.
- مالكو شركات البناء ومشرفوها
- مديرو المشاريع
- مشرفو المواقع ورؤساء العمال
- فرق توثيق الموقع بالصور
- شركات تشترط اعتماد جودة المواد
- شركات تضبط عضوية الأفراد الجدد
الأسئلة الشائعة
أسئلة سير عمل البناء والموافقات
ما سير عمل الموافقة في البناء؟
قاعدة تحدد إجراء بناء مدعوماً يحتاج إلى مراجعة ودور المالك أو المشرف المسؤول عن قبوله أو رفضه.
هل يمكن اشتراط الموافقة قبل حذف مشروع؟
نعم. يمكن لقاعدة حذف عمل نشطة تعليق حذف مشروع أو عمل صيانة حتى يقرر معتمِد مخوّل.
هل يمكن اشتراط الموافقة على إضافة صور الموقع أو تعديلها؟
نعم. يمكن لقواعد إنشاء الصور وتحديثها تعليق الصورة أو بياناتها، كما يمكن للحذف أن يتطلب موافقة مع مراعاة قواعد القفل.
كيف تعمل موافقة جودة المواد؟
يُحفظ القيد فوراً لكنه يبقى غير مفحوص. ويراجع معتمِد مخوّل الطلب ويسجل الحالة والوقت والمعتمِد.
من يستطيع اعتماد طلبات سير العمل في Construkt؟
تحدد القاعدة دور المالك أو المشرف، ويستطيع أصحاب الدور المطابق المراجعة.
هل يحتاج الأعضاء الجدد إلى موافقة؟
نعم. عند تفعيل الموافقة بالرمز، ينشئ التسجيل طلباً بدلاً من العضوية الكاملة. وقد يتاح الإعداد دون تهيئة Enterprise الكاملة.
هل تنفذ الموافقة الإجراء تلقائياً؟
يسجل Construkt الموافقة ويحاول تنفيذ الإجراء. وقد ينبه عند فشله؛ ولا يضمن التنفيذ.
أي خطة في Construkt تشمل إعداد سير العمل؟
القواعد القابلة للإعداد ميزة Enterprise. وموافقة العضوية بالرمز إعداد مستقل قد تستخدمه الشركات الصغيرة.
هل يمكن تعطيل قاعدة دون حذفها؟
نعم. يمكن تفعيلها أو تعطيلها مع الاحتفاظ بإعدادها.
هل تخضع المخططات لسير الموافقات نفسه؟
لا. لا تخضع عمليات رفع المستندات والمخططات لقواعد العمل والصورة والمادة والمستخدم الموصوفة هنا.
أبقِ قرارات البناء المهمة تحت السيطرة
ضع مع Construkt قواعد واضحة لتغييرات المشاريع وصور الموقع وفحص المواد والوصول إلى الشركة.
تحميل التطبيق