L'ordine di lavoro
Lavori di manutenzione
Gestisci l'ordine di lavoro nel suo insieme: stato, priorità, tecnico assegnato, scadenza e ricorrenza, dove prevista.
Software per la gestione della manutenzione
Gestione della manutenzione,
tutto in un unico posto
Organizza i lavori di manutenzione, segui le attività, gestisci gli asset e tieni insieme i registri degli interventi con Construkt.
Come è strutturato
Un lavoro di manutenzione. Tre parti collegate.
Ogni lavoro di manutenzione in Construkt è composto da tre livelli. Ognuno risponde a una domanda diversa sull'intervento.
Un lavoro di manutenzione
Il lavoro
Attività di manutenzione
Organizza la checklist di ogni intervento, assegna il lavoro ai membri del team, imposta le scadenze e segui l'avanzamento da in attesa a in corso a completata.
Le attrezzature
Asset di manutenzione
Tieni i registri delle attrezzature coperte dal lavoro, con dati tecnici, condizione, foto, documenti e storico degli interventi.
Ordini di lavoro di manutenzione
Tieni organizzato ogni intervento di manutenzione
Ogni lavoro di manutenzione ha un proprio spazio per un intervento di assistenza, una riparazione o un ciclo di manutenzione preventiva. È l'ordine di lavoro: ciò che serve per pianificare, eseguire e chiudere l'intervento resta in un unico posto, separato dai tuoi progetti edili.
Stato del lavoro
- Nuovo
- Pianificato
- In corso
- In attesa di ricambi
- Completato
Parti da zero o da un cantiere concluso
Crea un lavoro di manutenzione da zero, oppure avvialo da un progetto edile completato così il contesto del sito rilevante viene ripreso invece di essere inserito di nuovo.
In ogni lavoro di manutenzione
- Priorità e tecnico assegnato
- Scadenza dell'intervento
- Dettagli del sito e della posizione, comprese le istruzioni di accesso
- Foto a livello di lavoro
- Una checklist di attività per l'intervento
- Un registro degli asset coperti
- Una cronologia delle attività con aggiornamenti su lavoro, attività e foto
- Un intervallo di ricorrenza, se configurato
Manutenzione degli asset
Sai quali attrezzature stai manutenendo
Gli asset rappresentano le attrezzature e gli impianti che un team gestisce in un sito. Ogni asset ha un proprio registro, così dati e condizione sono consultabili senza cercare tra note dei lavori o messaggi.
- Nome e categoria
- Categorie come HVAC, elettrico, idraulico e strutturale.
- Condizione operativa
- Una valutazione che indica se l'attrezzatura funziona bene o richiede attenzione.
- Produttore, modello e numero di serie
- Identifica con precisione l'unità installata.
- Capacità e dati tecnici
- Registra le specifiche dove applicabili.
- Data di installazione e scadenza della garanzia
- Tieni le date principali insieme all'attrezzatura.
- Sito e posizione dell'attrezzatura
- Indica dove è installato l'asset nel sito.
- Foto e documenti
- Allega immagini e file al registro dell'asset.
- Storico interventi
- Un registro progressivo degli interventi di manutenzione completati.
Cerca gli asset per ID o nome e restringi l'elenco con i filtri. I registri sono aggiornati dal tuo team — Construkt non monitora le attrezzature in automatico e non rileva guasti.
Storico interventi delle attrezzature
Costruisci uno storico interventi per ogni asset
Lo storico si scrive quando il lavoro è fatto. Ogni lavoro di manutenzione completato si aggiunge al registro di ogni asset che ha coperto.
- 01
Segna il lavoro di manutenzione come Completato
Chiudi il lavoro quando l'intervento è finito.
- 02
Viene scritta una voce per ogni asset
Construkt aggiunge una voce allo storico di ogni asset incluso nel lavoro, registrando l'intervento, quando è stato eseguito e da chi.
- 03
Gli interventi ripetuti costruiscono il registro
Ogni intervento completato aggiunge una nuova voce, così ogni asset costruisce uno storico di lungo periodo — anche attraverso cicli di assistenza ricorrenti.
Lo storico interventi registra le visite completate. Non è manutenzione predittiva e non prevede il monitoraggio automatico delle attrezzature.
Attività e checklist di manutenzione
Dai a ogni intervento un piano di lavoro chiaro
Le attività definiscono il lavoro da svolgere durante l'intervento. Insieme formano la checklist del lavoro, che mostra l'avanzamento complessivo man mano che le attività vengono completate.
Stato dell'attività
- In attesa
- In corso
- Completata
- Titolo e descrizione dell'attività
- Istruzioni passo passo
- Membro del team assegnato
- Scadenza facoltativa
- Luogo di lavoro, come un piano, un locale o una centrale tecnica
- Foto allegate all'attività
- Avanzamento complessivo delle attività
Prova fotografica obbligatoria facoltativa
Quando per un'attività è attiva la prova fotografica obbligatoria, non può essere segnata come Completata finché non è allegata almeno una foto.
Le attività appartengono al lavoro, non a un singolo asset
La checklist delle attività descrive il piano di lavoro dell'intervento. Il registro asset descrive le attrezzature coperte dal lavoro. Sono livelli separati dello stesso lavoro di manutenzione.
Manutenzione preventiva
Tieni in programma la manutenzione ricorrente
Per ispezioni e manutenzione preventiva che si ripetono a cicli fissi, imposta un intervallo di ricorrenza sul lavoro di manutenzione.
Intervalli di ricorrenza, ad esempio
- Mensile
- Trimestrale
- Semestrale
- Annuale
Si tratta di gestione degli ordini di lavoro ricorrenti: la pianificazione deriva dall'intervallo che configuri. Construkt non rileva i bisogni di manutenzione e non prevede guasti.
- 1Configura un intervallo di ricorrenza sul lavoro di manutenzione.
- 2Completa il lavoro di manutenzione in corso.
- 3Il ciclo successivo può essere pianificato con una nuova scadenza basata sull'intervallo.
- 4Ogni lavoro completato continua ad arricchire lo storico dei suoi asset.
Documentazione della manutenzione
Tieni insieme foto e registri di lavoro
Foto e aggiornamenti restano nel lavoro di manutenzione a cui appartengono, così il registro di un intervento non è sparso tra telefoni e chat.
Foto del lavoro e delle attività
Allega foto al lavoro di manutenzione o alle singole attività per documentare ispezioni, riparazioni e lavoro completato.
Cronologia delle attività
Segui gli aggiornamenti rilevanti su attività, foto e lavoro nella cronologia del lavoro, invece di ricostruirli dai messaggi.
Un registro a cui tornare
Quando qualcuno chiede di un intervento più avanti, apri il lavoro e vedi attività, foto e aggiornamenti in un unico posto.
Foto e registri documentano ciò che il team ha acquisito. Non garantiscono la conformità legale e non dimostrano che una riparazione sia stata eseguita correttamente.
Come funziona
Dalla richiesta di manutenzione al lavoro completato
- 1
Crea un lavoro di manutenzione
Imposta ordine di lavoro, sito, priorità, tecnico e scadenza.
- 2
Aggiungi asset e attività
Registra le attrezzature coinvolte e definisci il lavoro da completare.
- 3
Esegui e documenta il lavoro
Aggiorna lo stato delle attività e allega foto dove serve.
- 4
Completa il lavoro e conserva il registro
Mantieni lo storico del lavoro e aggiorna lo storico interventi degli asset inclusi.
Per chi è?
Pensato per i team responsabili di attrezzature e manutenzione
Il modulo manutenzione di Construkt è pensato per i team che si occupano di edifici e attrezzature in sito. È uno strumento pratico per gli ordini di lavoro, non un CMMS aziendale.
- Imprese edili
- Appaltatori
- Amministratori di immobili
- Team di manutenzione degli edifici
- Team facility
- Capi cantiere
- Tecnici della manutenzione
- Team HVAC, elettrici e idraulici
FAQ
Domande sulla gestione della manutenzione
Che cos'è un software per la gestione della manutenzione?
Un software per la gestione della manutenzione aiuta i team a pianificare, eseguire e registrare lavori come riparazioni, ispezioni e manutenzione preventiva. In Construkt questo lavoro è organizzato in lavori di manutenzione, ognuno con attività, asset, foto e aggiornamenti propri.
Qual è la differenza tra lavoro di manutenzione, attività e asset?
Il lavoro di manutenzione è l'ordine di lavoro per un intervento, con stato, priorità, tecnico, scadenza e sito. Le attività sono il lavoro da completare durante l'intervento. Gli asset sono le attrezzature e gli impianti manutenuti. Attività e asset sono livelli separati dello stesso lavoro.
Construkt può tenere lo storico interventi delle attrezzature?
Sì. Quando un lavoro di manutenzione viene segnato come Completato, Construkt scrive una voce nello storico di ogni asset incluso, registrando quando è stato eseguito il lavoro e da chi. Gli interventi ripetuti costruiscono uno storico più lungo per ogni asset.
Posso gestire lavori di manutenzione ricorrenti?
Sì. Imposta un intervallo come mensile, trimestrale, semestrale o annuale. Quando il lavoro in corso è completato, il ciclo successivo può essere pianificato con una nuova scadenza basata su quell'intervallo.
Le attività di manutenzione possono richiedere foto prima del completamento?
Sì, se per l'attività è attiva la prova fotografica obbligatoria. In quel caso l'attività non può essere segnata come Completata finché non è allegata almeno una foto.
Posso registrare i dati delle attrezzature e la scadenza della garanzia?
Sì. Un asset può contenere produttore, modello, numero di serie, capacità e altri dati tecnici, insieme a data di installazione, scadenza della garanzia, posizione, foto e documenti.
Posso gestire lavori di manutenzione nati da un progetto edile completato?
Sì. Puoi avviare un lavoro di manutenzione da un progetto edile completato così il contesto del sito rilevante viene ripreso, oppure crearne uno da zero.
Tieni organizzati lavori, attività e asset di manutenzione
Riunisci lavori di manutenzione, registri delle attrezzature e documentazione degli interventi con Construkt.
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