Le aziende possono dover limitare chi può creare, aggiornare o eliminare registri di progetto importanti.
Software per flussi di approvazione nell'edilizia
Flussi di lavoro e approvazioni nell'edilizia,
sotto controllo
Definisci regole di approvazione chiare per progetti, foto di cantiere, materiali e accessi del team. Con Construkt, proprietari e amministratori possono esaminare determinate azioni prima che abbiano effetto.
Controllo senza ritardi
Le azioni importanti richiedono controllo senza rallentare il cantiere
Le diverse azioni in cantiere comportano livelli di rischio diversi. Un aggiornamento ordinario non dovrebbe seguire lo stesso iter dell'eliminazione di un registro di progetto, della modifica di una foto ufficiale di cantiere o dell'ammissione di un nuovo membro dell'azienda.
Le foto di cantiere possono far parte del registro del progetto e richiedere protezione da modifiche o eliminazioni non approvate.
I materiali possono richiedere l'approvazione qualitativa di una persona responsabile dopo la consegna.
I proprietari possono voler esaminare le richieste tramite codice di accesso prima di concedere l'accesso all'azienda.
Le decisioni prese tramite messaggi informali sono più difficili da ricostruire in seguito.
Construkt applica le regole di approvazione solo alle azioni supportate selezionate dall'azienda. Non è un motore di approvazione universale per ogni funzione del prodotto o decisione operativa.
La regola di base
Cosa sono i flussi di lavoro e le approvazioni nell'edilizia?
Un flusso di lavoro è una regola aziendale che identifica un'azione supportata da sottoporre a verifica e il ruolo responsabile della decisione.
Nome e descrizione
Assegna al flusso uno scopo chiaro, comprensibile per proprietari, amministratori e squadre in cantiere.
Tipo di risorsa
Scegli la risorsa supportata da controllare: Lavoro, Foto, Materiale o Utente.
Azione di attivazione
Seleziona Crea, Aggiorna o Elimina quando l'azione è supportata per la risorsa scelta.
Ruolo di approvazione
Imposta Proprietario o Amministratore come ruolo responsabile della verifica delle richieste corrispondenti.
Attivo o inattivo
Attiva o disattiva una regola del flusso senza eliminarne la configurazione.
Periodo di approvazione facoltativo
Imposta il numero di giorni associato alla scadenza di una richiesta in sospeso e alla politica di approvazione mostrata dal prodotto.
Un'azienda può avere un solo flusso per ogni combinazione di risorsa e azione. Per esempio, non può configurare due flussi distinti per la creazione di una foto. Sono approvazioni a singolo passaggio basate sul ruolo, non catene arbitrarie a più fasi.
Tipi di flusso supportati
Controlla le azioni importanti in tutta l'azienda
Ogni flusso riguarda una decisione pratica specifica. Solo le combinazioni supportate indicate di seguito devono essere considerate azioni soggette ad approvazione.
Flussi dei lavori
Applica il controllo tramite approvazione alle azioni supportate relative a progetti o lavori di manutenzione.
- Creazione: il lavoro viene creato solo dopo l'approvazione della richiesta.
- Aggiornamento: le modifiche supportate a un lavoro esistente restano sospese fino all'approvazione.
- Eliminazione: l'eliminazione attende l'approvazione prima di essere eseguita.
Flussi delle foto
Proteggi le modifiche supportate alle foto che contribuiscono al registro del progetto.
- Creazione: una foto di cantiere attende l'approvazione prima di entrare nel registro ufficiale del progetto.
- Aggiornamento: le modifiche supportate ai metadati, come note o categoria documentale, attendono l'approvazione.
- Eliminazione: l'eliminazione viene sospesa per la verifica, nel rispetto delle regole applicabili al blocco del progetto.
Flusso dei materiali
Registra subito una consegna mantenendo in sospeso lo stato della verifica qualitativa.
- Creazione: la voce del materiale viene salvata immediatamente, ma resta non verificata dal punto di vista qualitativo finché una persona autorizzata non la approva.
Flusso degli utenti
Esamina gli accessi richiesti tramite il codice di ingresso dell'azienda.
- Creazione: quando è attiva l'approvazione dell'ingresso tramite codice, la registrazione crea una richiesta di adesione invece di concedere subito l'appartenenza completa.
Non tutte le risorse supportano ogni azione. In particolare, la creazione di un materiale non viene bloccata: la voce viene registrata e l'approvazione ne controlla lo stato di verifica qualitativa.
Approvazioni in sospeso
Un unico posto per esaminare le richieste in sospeso
Quando una persona priva del ruolo di approvazione esegue un'azione coperta da un flusso attivo, Construkt prepara una richiesta per un proprietario o amministratore autorizzato.
- 1
Construkt crea una richiesta in sospeso collegata al flusso corrispondente.
- 2
La richiesta conserva i dati dell'azione necessari per eseguire l'operazione prevista dopo l'approvazione.
- 3
L'azienda riceve una notifica di approvazione richiesta.
- 4
Il membro richiedente viene informato che l'azione è stata inviata per la verifica.
- 5
La richiesta compare nella coda condivisa con il contesto pertinente, come progetto, foto, materiale, richiedente e azione.
Approva
Construkt registra l'approvazione e tenta di eseguire l'azione memorizzata. Per le richieste di creazione, il record effettivo viene creato dopo l'approvazione.
Rifiuta
La richiesta viene chiusa senza eseguire l'azione di creazione, aggiornamento o eliminazione sottostante.
Se l'approvazione viene registrata ma l'esecuzione non riesce, Construkt può avvisare che l'approvazione è riuscita mentre l'azione è fallita. I proprietari o amministratori autorizzati il cui ruolo corrisponde al flusso possono eseguire subito le azioni coperte invece di inviarle alla propria coda.
Un modello di approvazione diverso
Verifiche qualitative dei materiali senza bloccare la registrazione in cantiere
Una consegna deve comunque essere registrata quando arriva, anche se l'azienda richiede che una persona responsabile ne verifichi la qualità.
- La voce del materiale viene salvata immediatamente.
- Resta contrassegnata come non verificata dal punto di vista qualitativo mentre l'approvazione è in sospeso.
- Una persona autorizzata può completare la verifica qualitativa in sospeso.
- L'approvazione registra lo stato della verifica qualitativa, il timestamp e la persona che ha approvato.
Esempio
Il materiale elettrico arriva in cantiere
Un membro del team registra la consegna affinché sia visibile nel progetto. Un proprietario o amministratore responsabile verifica quindi i materiali e ne approva lo stato qualitativo.
Construkt registra il flusso e l'approvazione. Non ispeziona automaticamente i materiali, non convalida le certificazioni e non prende la decisione tecnica sulla qualità.
Accesso all'azienda
Controlla chi entra nell'azienda
Le impostazioni aziendali possono richiedere una verifica quando una persona si registra usando il codice di ingresso dell'azienda.
- La registrazione invia una richiesta di adesione.
- La persona non diventa subito un membro effettivo dell'azienda.
- La richiesta compare nella casella condivisa delle approvazioni.
- Un proprietario o amministratore può approvarla e completare l'adesione all'azienda e l'assegnazione del ruolo.
Flussi Enterprise
La creazione e la gestione di regole configurabili per Flussi di lavoro e approvazioni è una funzione Enterprise.
Approvazione dell'ingresso tramite codice
Le aziende più piccole possono attivare l'approvazione del codice di ingresso nelle impostazioni aziendali senza la funzione completa Enterprise di configurazione dei flussi.
L'approvazione dell'adesione tramite codice usa la coda condivisa delle approvazioni. Questo non significa che ogni invito o metodo di registrazione richieda automaticamente un'approvazione.
Amministrazione dei flussi
Configura e gestisci le regole di approvazione
In Enterprise, proprietari e amministratori possono creare, modificare, attivare, disattivare ed eliminare le regole dei flussi. La configurazione stabilisce cosa richiede verifica; la coda delle approvazioni è il luogo in cui vengono prese le singole decisioni.
- 01
Seleziona la risorsa
Scegli Lavoro, Foto, Materiale o Utente.
- 02
Scegli l'azione
Seleziona un'azione supportata tra Crea, Aggiorna o Elimina.
- 03
Imposta chi approva
Richiedi il ruolo Proprietario o Amministratore.
- 04
Descrivi la regola
Aggiungi un nome chiaro, una descrizione e un periodo di approvazione facoltativo.
- 05
Attivala
Attiva il flusso quando l'azienda è pronta a usarlo.
Il periodo di approvazione facoltativo viene memorizzato come numero di giorni associato alla scadenza delle richieste in sospeso e alla politica dichiarata dal prodotto. Non viene dichiarato alcun ulteriore comportamento di escalation.
Ruoli e registri
Ruoli, registri di controllo e governance aziendale
Le regole di approvazione aggiungono un punto decisionale alle azioni selezionate, mentre i registri di controllo possono creare una traccia separata delle attività pertinenti.
Responsabili dei flussi
Proprietari e amministratori gestiscono la configurazione dei flussi Enterprise.
Persone autorizzate ad approvare
Il flusso specifica Proprietario o Amministratore e chi ricopre il ruolo corrispondente può esaminare la richiesta.
Registri di controllo Enterprise
Dove supportato, il registro di controllo può fornire una traccia aggiuntiva delle azioni pertinenti e delle attività dei flussi.
Le approvazioni determinano se un'azione supportata procede. I registri di controllo aiutano a documentare le attività pertinenti. Construkt non afferma che ogni azione venga registrata in ogni piano, che i registri siano immutabili o che le approvazioni garantiscano la conformità normativa.
In Construkt
Come i flussi si integrano con il resto di Construkt
I flussi di approvazione si collegano ad aree specifiche del prodotto senza fondere questi strumenti in un unico processo generico.
Progetti e lavori di manutenzione
Le azioni supportate di creazione, aggiornamento o eliminazione possono richiedere l'approvazione.
Foto di cantiere
I caricamenti, le modifiche ai metadati e le eliminazioni supportati possono essere sospesi per la verifica.
Materiali
La creazione di un materiale può richiedere l'approvazione qualitativa mentre la voce viene registrata immediatamente.
Accesso del team
Le richieste tramite codice di ingresso possono richiedere l'approvazione di un proprietario o amministratore quando l'impostazione è attiva.
Registri di controllo e report
Strumenti di documentazione complementari aiutano i team a comprendere e registrare le attività del progetto.
I caricamenti di documenti e tavole di progetto non sono regolati dai flussi descritti in questa pagina. Anche i report generati sono separati dalle richieste di approvazione.
Scopri il flusso completo delle attività di cantiere di Construkt →Esempi pratici
Due flussi di approvazione in pratica
Proteggi i registri di progetto
Un'azienda attiva l'approvazione per l'eliminazione dei lavori. Un membro del team richiede l'eliminazione e un proprietario o amministratore autorizzato esamina la richiesta in Approvazioni in sospeso prima di approvarla o rifiutarla.
Registra i materiali e conferma la qualità
Un membro del team registra una consegna. La voce resta visibile ma non verificata dal punto di vista qualitativo finché una persona autorizzata non la esamina e registra i dati dell'approvazione.
Per chi è?
Per le aziende che richiedono responsabilità chiare
Flussi di lavoro e approvazioni aiutano i team a verificare determinate azioni senza trasformare Construkt in un ERP, un sistema di gestione della qualità o una piattaforma di conformità normativa.
- Proprietari e amministratori di imprese edili
- Responsabili di progetto
- Responsabili di cantiere e capisquadra
- Team che documentano il lavoro in cantiere con foto
- Aziende che richiedono l'approvazione qualitativa dei materiali
- Imprese che controllano l'ingresso di nuovi membri nell'azienda
FAQ
Domande sui flussi di lavoro e le approvazioni nell'edilizia
Cos'è un flusso di approvazione nell'edilizia?
È una regola aziendale che identifica un'azione supportata da sottoporre a verifica e il ruolo Proprietario o Amministratore responsabile di approvarla o rifiutarla.
Le imprese edili possono richiedere l'approvazione prima di eliminare un progetto?
Sì. Un flusso attivo per l'eliminazione di un lavoro può sospendere la richiesta di eliminazione di un progetto o lavoro di manutenzione finché una persona autorizzata non decide se procedere.
Le foto di cantiere possono richiedere l'approvazione prima di essere aggiunte o modificate?
Sì. I flussi supportati per la creazione e l'aggiornamento delle foto possono sospendere una nuova foto o una modifica dei metadati per la verifica. Anche l'eliminazione delle foto può richiedere l'approvazione, nel rispetto delle regole applicabili al blocco del progetto.
Come funziona l'approvazione qualitativa dei materiali?
La voce del materiale viene salvata immediatamente ma resta non verificata dal punto di vista qualitativo. Una persona autorizzata esamina la richiesta e può registrare lo stato della verifica, l'ora e chi ha approvato.
Chi può approvare le richieste dei flussi in Construkt?
Un flusso specifica Proprietario o Amministratore come ruolo di approvazione. I proprietari o amministratori il cui ruolo corrisponde a tale impostazione possono esaminare la richiesta.
I nuovi membri del team possono richiedere l'approvazione prima di entrare in un'azienda?
Sì. Quando è attiva l'approvazione dell'ingresso tramite codice, la registrazione crea una richiesta di adesione nella coda condivisa invece di concedere subito l'appartenenza completa. Questa impostazione può essere disponibile senza la configurazione completa dei flussi Enterprise.
L'approvazione di una richiesta esegue automaticamente l'azione?
Construkt registra l'approvazione e tenta di eseguire l'azione memorizzata. Se l'esecuzione non riesce, il prodotto può avvisare che l'approvazione è riuscita ma l'azione no. L'esecuzione non è garantita.
Quale piano Construkt include la configurazione dei flussi?
La creazione e la gestione di regole configurabili per Flussi di lavoro e approvazioni è una funzione Enterprise. L'approvazione dell'adesione tramite codice è un'impostazione aziendale separata utilizzabile dalle aziende più piccole.
Posso disattivare un flusso senza eliminarlo?
Sì. Una regola del flusso può essere attivata o disattivata senza eliminarne la configurazione.
I caricamenti delle tavole di progetto usano gli stessi flussi di approvazione?
No. I caricamenti di documenti e tavole di progetto non sono regolati dai flussi per Lavoro, Foto, Materiale e Utente descritti in questa pagina.
Tieni sotto controllo le decisioni importanti in cantiere
Definisci con Construkt regole di approvazione chiare per modifiche ai progetti, foto di cantiere, verifiche dei materiali e accessi all'azienda.
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