Team aziendale
Tutte le persone che appartengono all'azienda, con un ruolo aziendale e le impostazioni dell'azienda.
Team e squadre di cantiere
Gestione dei team di cantiere
per il cantiere
Tieni separati l'elenco dell'azienda, l'accesso a ogni progetto edile e le squadre di cantiere. Assegna un responsabile del progetto e raggruppa, per la pianificazione, le persone già presenti su un progetto.
Tre livelli
Azienda, progetto e squadra di cantiere
Construkt tiene separati tre tipi di appartenenza, così un'impresa edile può organizzare le persone senza dare a tutti l'accesso a ogni progetto.
Team di progetto
Le persone che possono aprire e lavorare su un progetto edile.
Squadre di cantiere
Gruppi facoltativi di membri del progetto, organizzati per mestiere, turno o per il lavoro che svolgono in cantiere.
Un membro dell'azienda non è inserito in ogni progetto. Una squadra di cantiere non concede l'accesso al progetto e non sostituisce l'appartenenza al progetto. Ogni persona mantiene un solo account.
Elenco dell'azienda
Gestisci l'elenco dell'azienda
L'elenco dell'azienda sta in Gestisci azienda, aperto dal Profilo. È l'elenco delle persone che appartengono all'azienda, non di chi può aprire un determinato progetto.
Proprietario
Controllo completo e accesso a ogni progetto dell'azienda. La proprietà va trasferita prima che il proprietario possa lasciare l'azienda.
Amministratore
Può gestire membri, inviti, impostazioni di sicurezza e progetti, e può aprire ogni progetto dell'azienda.
Membro
Personale di cantiere o d'ufficio. Un membro può aprire solo i progetti a cui è assegnato.
- Cerca nell'elenco e filtra le persone per ruolo.
- Passa una persona tra amministratore e membro. Le protezioni del proprietario restano attive.
- Rimuovi un membro dall'azienda.
- Vedi a quali progetti è assegnata ogni persona.
- Un membro può lasciare l'azienda. La proprietà resta protetta.
- Un codice di ingresso permette a una nuova persona di unirsi all'azienda. Un proprietario o un amministratore può disattivare l'ingresso tramite codice oppure richiedere prima l'approvazione.
Quante persone l'azienda può includere dipende dal piano di abbonamento. Quando l'ingresso richiede l'approvazione, la richiesta passa dalla coda di Flussi e approvazioni. Leggi come funzionano le approvazioni
Accesso al progetto
Dai a ogni progetto il team giusto
Aggiungere qualcuno all'azienda non apre per quella persona ogni progetto edile. Proprietari e amministratori scelgono i membri dell'azienda per un progetto nelle Impostazioni del progetto, sotto Gestione del team.
- Seleziona le persone in blocco e cerca nell'elenco per nome o email.
- Salvare il team aggiunge e rimuove i membri in base alle persone selezionate.
- Chi crea il progetto viene aggiunto in automatico al suo team.
- Il piano può limitare quante persone sono assegnate a un progetto.
- Proprietari e amministratori possono vedere ogni progetto dell'azienda.
- I membri vedono solo i progetti in cui fanno parte del team.
- Una persona appena aggiunta a un progetto può ricevere una notifica che è stata aggiunta.
Nessuno ha bisogno di un account separato per ogni progetto. L'accesso al progetto è un'appartenenza a quel progetto.
Responsabile del progetto
Rendi chiara la responsabilità su ogni progetto
Ogni progetto può avere un solo responsabile del progetto. La stessa persona può guidare più di un progetto.
- Scegli il responsabile nelle impostazioni del progetto, oppure annulla la designazione.
- Il responsabile è indicato nell'elenco dei membri del progetto.
- Il responsabile è la persona che risponde di quel progetto, per esempio un caposquadra, un capo cantiere o un responsabile di progetto.
- L'etichetta di responsabile non rende quella persona proprietario o amministratore dell'azienda.
- Se il responsabile viene rimosso dal team del progetto, l'assegnazione del responsabile viene annullata.
Il ruolo in azienda e il responsabile del progetto rispondono a domande diverse. Uno riguarda l'azienda. L'altro riguarda chi è responsabile di un singolo progetto.
Squadre di cantiere
Organizza le squadre di cantiere intorno al lavoro
Una squadra di cantiere è un gruppo facoltativo di persone che sono già nel team del progetto. Le squadre si gestiscono nelle Impostazioni del progetto, sotto Squadre di cantiere, oppure nella schermata squadre di quel progetto.
- Dai un nome alla squadra secondo un mestiere, un turno o un altro modo in cui il cantiere è organizzato, per esempio elettricisti, calcestruzzo o un turno del mattino.
- Aggiungi membri del team di progetto. Una persona può stare in più di una squadra.
- Imposta un responsabile della squadra e aggiungi un colore facoltativo e note per mestiere, turno o specialità.
- Vedi chi è in ogni squadra e chi nel progetto non è ancora in una squadra.
- Proprietari e amministratori possono creare, modificare ed eliminare le squadre. I membri del progetto possono vedere le squadre, non gestirle.
- Eliminare una squadra rimuove il gruppo. Non rimuove le persone né il loro posto nel progetto.
Una squadra non è un account aziendale separato, un progetto separato o un gruppo di accesso. Organizza solo le persone che possono già aprire il progetto.
Pianificazione
Trasforma i gruppi di squadra in lavoro pianificato
La Pianificazione può usare una squadra di cantiere quando crei un evento di calendario. I membri idonei di quella squadra entrano tra gli assegnatari dell'evento in un solo passaggio.
Team di progetto
Decide chi può aprire il progetto.
Appartenenza alla squadra
Raggruppa quelle persone secondo come funziona il cantiere.
Assegnatari dell'evento
Indica chi è previsto su una determinata attività pianificata.
Construkt non ottimizza i turni, non risolve i conflitti di programma, non traccia i lavoratori tramite GPS e non collega le assegnazioni delle squadre alle paghe.
Lavoro in cantiere
Collega l'appartenenza al team al lavoro quotidiano in cantiere
Chi è nel progetto decide chi può prendere parte al lavoro registrato su quel progetto.
Attività
Le attività di progetto sono assegnate ai membri di quel progetto.
Foto e registro attività
L'accesso al progetto decide chi può aprire le foto di cantiere e l'attività di quel progetto.
Pianificazione
Pianifica i membri del progetto, oppure porta una squadra idonea in un evento in un solo passaggio.
Disegni e materiali
Quei registri restano dentro gli stessi permessi del progetto.
Manutenzione
Un lavoro di manutenzione può usare i membri dell'azienda come tecnici. Le squadre di cantiere restano legate a un progetto edile.
Esempi
Come un team edile può usarlo
Sono esempi del flusso di lavoro, non storie su un cliente particolare.
Limita ogni progetto
Un'impresa tiene l'elenco completo dell'azienda e ogni membro apre solo i progetti su cui lavora.
Dividi il cantiere
Un capo cantiere nomina un responsabile del progetto e tiene separate una squadra elettrica e una squadra del calcestruzzo.
Pianifica una squadra
Un caposquadra aggiunge una squadra a un'attività pianificata invece di scegliere una per una ogni persona idonea.
Approva le nuove persone
Un proprietario richiede l'approvazione prima che chi entra tramite codice diventi parte dell'azienda.
Per chi è?
Per chi è?
Gli strumenti sono per le imprese edili che hanno bisogno di un elenco aziendale, di un accesso controllato a ogni progetto e di squadre per come è organizzato il cantiere.
- Imprese generali e imprese edili
- Capi cantiere e supervisori
- Capisquadra e responsabili di squadra
- Responsabili di progetto
- Imprese di impianti elettrici, calcestruzzo, coperture e altri mestieri
- Imprese edili che gestiscono più progetti allo stesso tempo
FAQ
Domande sui team edili e sulle squadre di cantiere
Cos'è un software per la gestione dei team di cantiere?
È un software per organizzare le persone di un'impresa edile: chi appartiene all'azienda, chi può aprire ogni progetto, chi guida un progetto e come sono raggruppate le squadre di cantiere. In Construkt sono elenchi separati.
Qual è la differenza tra un membro dell'azienda e un membro del team di progetto?
Un membro dell'azienda appartiene all'azienda. Un membro del team di progetto è un membro dell'azienda a cui è stato dato l'accesso a un progetto edile. Essere nell'azienda non mette una persona su ogni progetto.
I membri dell'azienda possono accedere a ogni progetto edile?
Proprietari e amministratori sì. Un membro può aprire solo i progetti in cui fa parte del team di progetto.
Come assegno i lavoratori a un progetto edile?
Un proprietario o un amministratore apre le Impostazioni del progetto, poi Gestione del team, e seleziona i membri dell'azienda già presenti. Le persone si possono scegliere in blocco e trovare per nome o email. Il salvataggio aggiorna il team di progetto in base a quella selezione.
Qual è la differenza tra un responsabile del progetto e un amministratore dell'azienda?
Il responsabile del progetto è la persona che risponde di un progetto, per esempio un caposquadra o un capo cantiere. Un amministratore dell'azienda gestisce i membri dell'azienda, gli inviti, la sicurezza e i progetti, e può aprire ogni progetto dell'azienda. Nominare un responsabile non rende quella persona un amministratore.
Cosa sono le squadre di cantiere in Construkt?
Le squadre di cantiere sono gruppi facoltativi di persone che sono già in un team di progetto, organizzati per mestiere, turno o un'altra responsabilità in cantiere. Una squadra non concede l'accesso al progetto.
Un lavoratore può appartenere a più squadre di cantiere?
Sì. Un membro del progetto può stare in più di una squadra su quel progetto.
Posso assegnare un'intera squadra a un'attività pianificata?
Sì. Quando crei un evento di calendario, la Pianificazione può prendere una squadra di cantiere e aggiungere i membri idonei di quella squadra come assegnatari in un solo passaggio. Li assegna all'attività. Non cambia chi può aprire il progetto.
Si può richiedere un'approvazione prima che i nuovi membri entrino in un'azienda?
Sì. Un proprietario o un amministratore può disattivare l'ingresso tramite codice oppure richiedere l'approvazione per le richieste di ingresso. Le richieste che richiedono approvazione passano dalla coda di Flussi e approvazioni.
Le squadre di cantiere controllano l'accesso a documenti e foto del progetto?
No. L'accesso a documenti, foto e altri registri di un progetto segue l'appartenenza al progetto e il ruolo in azienda. Una squadra di cantiere raggruppa solo le persone che hanno già quell'accesso.
Tieni le persone giuste sul progetto giusto
Organizza in Construkt l'elenco dell'azienda, l'accesso ai progetti e le squadre di cantiere, senza mescolare i tre livelli.
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